我國的設(shè)計行業(yè)正在經(jīng)歷著一次前所未有的變革，在市場經(jīng)濟蓬勃發(fā)展的今天，國有的行業(yè)和區(qū)域型設(shè)計院正面臨著最嚴(yán)峻的考驗，被保護的市場已經(jīng)逐漸開放，越來越多的民營資本、優(yōu)秀設(shè)計企業(yè)不斷涌現(xiàn)，外資也大量并購中國大型設(shè)計企業(yè)。我國的建筑設(shè)計企業(yè)應(yīng)抓緊時間加大力度進行企業(yè)管理變革，加強項目管理能力，建立企業(yè)級項目管理系統(tǒng)以增強企業(yè)的核心競爭力。
設(shè)計企業(yè)是建筑行業(yè)信息化水平最高的企業(yè)，在信息化建設(shè)上也有很大的資金投入，輔助設(shè)計軟件應(yīng)用能力相當(dāng)突出，但管理系統(tǒng)平臺實施效果還是不盡人意，以下筆者針對建筑設(shè)計企業(yè)在搭建企業(yè)級項目管理系統(tǒng)時，經(jīng)常會存在的一些問題進行了詳細的分析，希望能給正在和已經(jīng)建設(shè)實施信息化項目的建筑設(shè)計企業(yè)帶來一定的幫助。
深刻認(rèn)識企業(yè)級項目管理系統(tǒng)建設(shè)的意義
對于建筑設(shè)計企業(yè)而言，企業(yè)級項目管理既是一切管理問題的出發(fā)點，又是一切管理問題所期望的終極目標(biāo)。企業(yè)級項目管理系統(tǒng)在推動建筑設(shè)計技術(shù)進步的同時，也促進企業(yè)信息管理的集成。
企業(yè)級項目管理系統(tǒng)基于一套完整的網(wǎng)絡(luò)協(xié)同環(huán)境和統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，形成星形或網(wǎng)狀的信息流動機制，使建筑設(shè)計人員、工程施工單位、設(shè)備材料供應(yīng)商、房產(chǎn)開發(fā)商可以在公共的信息平臺通暢地交流信息，增加了信息的透明度，不僅解決了傳統(tǒng)過程中信息傳遞成為項目進展瓶頸的問題，還可以對信息進行高效的存檔和快速的檢索。同時，以工程項目為核心進行信息化集成的管理模式便于實現(xiàn)管理的扁平化，大大節(jié)省企業(yè)的運營成本，加快項目進展的節(jié)奏。管理扁平化是一種先進的模式，而扁平化要求信息化，企業(yè)信息化能夠提升管理的控制力，提高企業(yè)的競爭力。
企業(yè)級項目管理不等同于多項目管理
很多觀點認(rèn)為，設(shè)計企業(yè)的項目管理系統(tǒng)就是多項目管理系統(tǒng)，在企業(yè)信息化建設(shè)的過程中，企業(yè)大多選擇一些具有多項目管理功能的軟件實施，可真正的實施應(yīng)用效果未必理想，這是為什么呢？我認(rèn)為原因如下：
多項目管理是基于項目管理理論的，建筑設(shè)計企業(yè)在若干設(shè)計項目同時進行中，如何協(xié)調(diào)好、控制好項目，保證多個項目都能按照既定的目標(biāo)順利實現(xiàn)，是多項目管理最終的目標(biāo)。
而企業(yè)級項目管理系統(tǒng)更多地帶有企業(yè)管理的行為，是企業(yè)站在經(jīng)營發(fā)展的角度，綜合權(quán)衡利弊，最大限度調(diào)用企業(yè)一切資源，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)任務(wù)。
一個是項目管理行為，一個是企業(yè)經(jīng)營行為。在企業(yè)級項目管理系統(tǒng)產(chǎn)品選型時不能只關(guān)注項目管理理論的先進性，而忽略了與其他經(jīng)營管理系統(tǒng)的整體集成能力。企業(yè)級項目管理更重要的是屬于企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng)整體中的一部分，能真正與企業(yè)日常經(jīng)營管理行為相融合，支持企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的系統(tǒng)才是建筑設(shè)計企業(yè)真正所需要的。不要沉迷于項目管理理論體系選擇系統(tǒng)，不要被國外等大型項目管理軟件廠商所迷惑，重要的是選擇適合自己的管理經(jīng)營軟件產(chǎn)品。
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文章來源：互聯(lián)網(wǎng)
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