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建立企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理系統(tǒng)需注意的問(wèn)題
2008-9-3 9:24:01  作者：呂亮
  　我國(guó)的設(shè)計(jì)行業(yè)正在經(jīng)歷著一次前所未有的變革，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展的今天，國(guó)有的行業(yè)和區(qū)域型設(shè)計(jì)院正面臨著最嚴(yán)峻的考驗(yàn)，被保護(hù)的市場(chǎng)已經(jīng)逐漸開(kāi)放，越來(lái)越多的民營(yíng)資本、優(yōu)秀設(shè)計(jì)企業(yè)不斷涌現(xiàn)，外資也大量并購(gòu)中國(guó)大型設(shè)計(jì)企業(yè)。我國(guó)的建筑設(shè)計(jì)企業(yè)應(yīng)抓緊時(shí)間加大力度進(jìn)行企業(yè)管理變革，加強(qiáng)項(xiàng)目管理能力，建立企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理系統(tǒng)以增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

　　設(shè)計(jì)企業(yè)是建筑行業(yè)信息化水平最高的企業(yè)，在信息化建設(shè)上也有很大的資金投入，輔助設(shè)計(jì)軟件應(yīng)用能力相當(dāng)突出，但管理系統(tǒng)平臺(tái)實(shí)施效果還是不盡人意，以下筆者針對(duì)建筑設(shè)計(jì)企業(yè)在搭建企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理系統(tǒng)時(shí)，經(jīng)常會(huì)存在的一些問(wèn)題進(jìn)行了詳細(xì)的分析，希望能給正在和已經(jīng)建設(shè)實(shí)施信息化項(xiàng)目的建筑設(shè)計(jì)企業(yè)帶來(lái)一定的幫助。

　　深刻認(rèn)識(shí)企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)的意義

　　對(duì)于建筑設(shè)計(jì)企業(yè)而言，企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理既是一切管理問(wèn)題的出發(fā)點(diǎn)，又是一切管理問(wèn)題所期望的終極目標(biāo)。企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理系統(tǒng)在推動(dòng)建筑設(shè)計(jì)技術(shù)進(jìn)步的同時(shí)，也促進(jìn)企業(yè)信息管理的集成。

　　企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理系統(tǒng)基于一套完整的網(wǎng)絡(luò)協(xié)同環(huán)境和統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，形成星形或網(wǎng)狀的信息流動(dòng)機(jī)制，使建筑設(shè)計(jì)人員、工程施工單位、設(shè)備材料供應(yīng)商、房產(chǎn)開(kāi)發(fā)商可以在公共的信息平臺(tái)通暢地交流信息，增加了信息的透明度，不僅解決了傳統(tǒng)過(guò)程中信息傳遞成為項(xiàng)目進(jìn)展瓶頸的問(wèn)題，還可以對(duì)信息進(jìn)行高效的存檔和快速的檢索。同時(shí)，以工程項(xiàng)目為核心進(jìn)行信息化集成的管理模式便于實(shí)現(xiàn)管理的扁平化，大大節(jié)省企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本，加快項(xiàng)目進(jìn)展的節(jié)奏。管理扁平化是一種先進(jìn)的模式，而扁平化要求信息化，企業(yè)信息化能夠提升管理的控制力，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理不等同于多項(xiàng)目管理

　　很多觀點(diǎn)認(rèn)為，設(shè)計(jì)企業(yè)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)就是多項(xiàng)目管理系統(tǒng)，在企業(yè)信息化建設(shè)的過(guò)程中，企業(yè)大多選擇一些具有多項(xiàng)目管理功能的軟件實(shí)施，可真正的實(shí)施應(yīng)用效果未必理想，這是為什么呢？我認(rèn)為原因如下：

　　多項(xiàng)目管理是基于項(xiàng)目管理理論的，建筑設(shè)計(jì)企業(yè)在若干設(shè)計(jì)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行中，如何協(xié)調(diào)好、控制好項(xiàng)目，保證多個(gè)項(xiàng)目都能按照既定的目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)，是多項(xiàng)目管理最終的目標(biāo)。

　　而企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理系統(tǒng)更多地帶有企業(yè)管理的行為，是企業(yè)站在經(jīng)營(yíng)發(fā)展的角度，綜合權(quán)衡利弊，最大限度調(diào)用企業(yè)一切資源，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)任務(wù)。

　　一個(gè)是項(xiàng)目管理行為，一個(gè)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為。在企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理系統(tǒng)產(chǎn)品選型時(shí)不能只關(guān)注項(xiàng)目管理理論的先進(jìn)性，而忽略了與其他經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)的整體集成能力。企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理更重要的是屬于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)整體中的一部分，能真正與企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理行為相融合，支持企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的系統(tǒng)才是建筑設(shè)計(jì)企業(yè)真正所需要的。不要沉迷于項(xiàng)目管理理論體系選擇系統(tǒng)，不要被國(guó)外等大型項(xiàng)目管理軟件廠商所迷惑，重要的是選擇適合自己的管理經(jīng)營(yíng)軟件產(chǎn)品。

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文章來(lái)源：互聯(lián)網(wǎng)

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