二、規(guī)劃階段
1 項目背景描述
項目是在一定的項目背景下進行的,項目背景直接或間接地對項目產(chǎn)生影響。 1.1 項目背景描述的內容 項目背景應包括如下幾個方面的內容: 1) 項目設想; 2) 項目外部環(huán)境:包括政治的、經(jīng)濟的、文化的、社會的、生態(tài)的、心理的因素的影響,還有財務、法律、組織、技術、道德等諸多方面的影響。 3) 項目發(fā)起人的情況,包括姓名和地址,提供資金的可能性,在項目中所起的作用等等; 4) 項目方向:面向市場或面向原料; 5) 市場方向:國內或出口; 6) 支持該項目的經(jīng)濟政策和其他相關政策; 7) 具體的項目介紹。 1.2 項目背景的依據(jù) 可行性研究報告 1.3 項目背景研究的結果 形成項目背景概況 參考文獻 劉荔娟主編,李風云副主編,《現(xiàn)代項目管理》,上海財經(jīng)大學出版社,1999年8月。
2 目標確定
項目目標就是實施項目所要達到的期望結果。 2.1 項目目標的特點 1)多目標性。一個項目的目標往往不是單一的,而是由多目標構成的一個系統(tǒng),不同目標之間彼此相互沖突。時間、成本、技術性能是任何項目都具有的三個基本目標。 2)優(yōu)先性。由于項目是一個多目標的系統(tǒng),因此,不同層次的目標,其重要性也不相同,往往被賦予不同的權重;不同的目標在項目生命周期的不同階段,其權重也不相同。例如,技術性能、成本、時間是項目在其生命周期中始終追求的目標,但其權重在項目生命周期的不同階段卻不相同:技術性能是項目初始階段主要考慮的目標,成本是項目實施階段主要考慮的目標,而時間往往在項目結束階段顯示出迫切性;不同類型的項目,對技術性能、成本、時間這三個基本目標追求的努力程度也有所不同。 3)層次性。目標的描述需要由抽象到具體,要有一定的層次性。通常將目標系統(tǒng)表示為一個層次結構。它的最高層是總體目標,指明要解決的問題的總的期望結果,最下層是具體目標,指出解決問題的具體措施。上層目標一般表現(xiàn)為模糊的、不可控的,下層目標則表現(xiàn)為具體的、明確的、可測的。層次越低,目標越具體而可控。
2.2 確定項目目標的過程 1)明確制定項目目標的主體。項目目標一般由項目發(fā)起人或項目提議人來確定。 2)描述項目目標。項目目標必須明確、具體,盡量定量描述,保證項目目標容易被溝通和理解,并使每個項目組成員結合項目目標確定個人的具體目標。 項目目標的確定有一個由一般到具體逐漸細化的過程。 描述項目目標的準則有: l 能定量描述的,不要定性描述; l 應使每個項目組成員都明確目標; l 目標應是現(xiàn)實的,不應是理想化的; l 目標的描述盡量簡單化。
2.3 目標確定的結果
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文章來源:中國項目管理資源網(wǎng)
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