二、規(guī)劃階段
1 項(xiàng)目背景描述
項(xiàng)目是在一定的項(xiàng)目背景下進(jìn)行的,項(xiàng)目背景直接或間接地對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生影響。 1.1 項(xiàng)目背景描述的內(nèi)容 項(xiàng)目背景應(yīng)包括如下幾個(gè)方面的內(nèi)容: 1) 項(xiàng)目設(shè)想; 2) 項(xiàng)目外部環(huán)境:包括政治的、經(jīng)濟(jì)的、文化的、社會(huì)的、生態(tài)的、心理的因素的影響,還有財(cái)務(wù)、法律、組織、技術(shù)、道德等諸多方面的影響。 3) 項(xiàng)目發(fā)起人的情況,包括姓名和地址,提供資金的可能性,在項(xiàng)目中所起的作用等等; 4) 項(xiàng)目方向:面向市場(chǎng)或面向原料; 5) 市場(chǎng)方向:國(guó)內(nèi)或出口; 6) 支持該項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)政策和其他相關(guān)政策; 7) 具體的項(xiàng)目介紹。 1.2 項(xiàng)目背景的依據(jù) 可行性研究報(bào)告 1.3 項(xiàng)目背景研究的結(jié)果 形成項(xiàng)目背景概況 參考文獻(xiàn) 劉荔娟主編,李風(fēng)云副主編,《現(xiàn)代項(xiàng)目管理》,上海財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社,1999年8月。
2 目標(biāo)確定
項(xiàng)目目標(biāo)就是實(shí)施項(xiàng)目所要達(dá)到的期望結(jié)果。 2.1 項(xiàng)目目標(biāo)的特點(diǎn) 1)多目標(biāo)性。一個(gè)項(xiàng)目的目標(biāo)往往不是單一的,而是由多目標(biāo)構(gòu)成的一個(gè)系統(tǒng),不同目標(biāo)之間彼此相互沖突。時(shí)間、成本、技術(shù)性能是任何項(xiàng)目都具有的三個(gè)基本目標(biāo)。 2)優(yōu)先性。由于項(xiàng)目是一個(gè)多目標(biāo)的系統(tǒng),因此,不同層次的目標(biāo),其重要性也不相同,往往被賦予不同的權(quán)重;不同的目標(biāo)在項(xiàng)目生命周期的不同階段,其權(quán)重也不相同。例如,技術(shù)性能、成本、時(shí)間是項(xiàng)目在其生命周期中始終追求的目標(biāo),但其權(quán)重在項(xiàng)目生命周期的不同階段卻不相同:技術(shù)性能是項(xiàng)目初始階段主要考慮的目標(biāo),成本是項(xiàng)目實(shí)施階段主要考慮的目標(biāo),而時(shí)間往往在項(xiàng)目結(jié)束階段顯示出迫切性;不同類型的項(xiàng)目,對(duì)技術(shù)性能、成本、時(shí)間這三個(gè)基本目標(biāo)追求的努力程度也有所不同。 3)層次性。目標(biāo)的描述需要由抽象到具體,要有一定的層次性。通常將目標(biāo)系統(tǒng)表示為一個(gè)層次結(jié)構(gòu)。它的最高層是總體目標(biāo),指明要解決的問題的總的期望結(jié)果,最下層是具體目標(biāo),指出解決問題的具體措施。上層目標(biāo)一般表現(xiàn)為模糊的、不可控的,下層目標(biāo)則表現(xiàn)為具體的、明確的、可測(cè)的。層次越低,目標(biāo)越具體而可控。
2.2 確定項(xiàng)目目標(biāo)的過程 1)明確制定項(xiàng)目目標(biāo)的主體。項(xiàng)目目標(biāo)一般由項(xiàng)目發(fā)起人或項(xiàng)目提議人來確定。 2)描述項(xiàng)目目標(biāo)。項(xiàng)目目標(biāo)必須明確、具體,盡量定量描述,保證項(xiàng)目目標(biāo)容易被溝通和理解,并使每個(gè)項(xiàng)目組成員結(jié)合項(xiàng)目目標(biāo)確定個(gè)人的具體目標(biāo)。 項(xiàng)目目標(biāo)的確定有一個(gè)由一般到具體逐漸細(xì)化的過程。 描述項(xiàng)目目標(biāo)的準(zhǔn)則有: l 能定量描述的,不要定性描述; l 應(yīng)使每個(gè)項(xiàng)目組成員都明確目標(biāo); l 目標(biāo)應(yīng)是現(xiàn)實(shí)的,不應(yīng)是理想化的; l 目標(biāo)的描述盡量簡(jiǎn)單化。
2.3 目標(biāo)確定的結(jié)果
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文章來源:中國(guó)項(xiàng)目管理資源網(wǎng)
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