現(xiàn)狀分析
公司目前還沒有規(guī)范的采購管理部門，基本的運作是器件選型由相關(guān)部門的工程師負(fù)責(zé)，BOM由專人負(fù)責(zé)，訂單又是由商務(wù)部門來負(fù)責(zé)。
優(yōu)點和缺點分析：
優(yōu)點：設(shè)計人員可以直接的了解到產(chǎn)品的性能的技術(shù)參數(shù)等，有助于設(shè)計的實現(xiàn)。
缺點：（1）采購的整個過程由不同部門的人員負(fù)責(zé)，不能有效的整合，很難制定采購計劃。
（2）不同的人員與供應(yīng)商交流時，采用不同的方式和方法，不能形成統(tǒng)一的規(guī)范模式。
（3）工程師接觸供應(yīng)商占用了過多的工作時間，導(dǎo)致在產(chǎn)品設(shè)計上的時間比例縮小，使工程師感到時間過于緊張，同時也不能專心地投入產(chǎn)品設(shè)計。
（4）不能有效的利用人力資源，和供應(yīng)商接觸的都是設(shè)計人員中的主力，造成時間上的嚴(yán)重浪費，同時還導(dǎo)致其他人力資源的閑置。
（5）對從供應(yīng)商那里搜集來的資料不能詳細(xì)的整理，導(dǎo)致有效的資源分散到多數(shù)人的手中，隨時間的延長，有效的資源就會被遺忘掉。
（6）不能對供應(yīng)商形成有效的管理，使我們失去了很多獲得有效資源的途徑。
（7）不能有效地了解目前市場產(chǎn)品的最新信息，不能快速了解產(chǎn)品的供貨周期，以至于后期的工作頻繁出錯，責(zé)任不明。
（8）溝通環(huán)節(jié)過于復(fù)雜。供應(yīng)商提供最新產(chǎn)品情況給工程師，工程師再把選型的結(jié)果給項目人員，項目人員再向供應(yīng)商了解產(chǎn)品的供貨期、價格等信息。
（9）可有效地對樣品進行管理，保證資源的充分利用。
（10）不規(guī)范的供應(yīng)商管理也使我們?nèi)鄙偌嘘P(guān)注，導(dǎo)致失去了很多資源。
（11）能夠為未來的產(chǎn)品策劃提供產(chǎn)品功能上的參考。
建議措施
成立專門的采購管理部門
考慮到采購人員的素質(zhì)要求，我想可以通過有效的訓(xùn)練和引導(dǎo)，不斷的加強管理，一定會滿足公司的要求。否則，我們在這上面浪費的成本是十分大的。會涉及到怎樣將采購人員了解的信息有效地傳遞給工程師進行設(shè)計選型這個環(huán)節(jié)，可以定期如一周的時間進行交流，采購人員可以將整合并分類好的的產(chǎn)品信息介紹給工程師，因為供應(yīng)商提供的和我們的工程師需要的只是產(chǎn)品的Data Sheet，所以，只要采購人員只要作好必要的信息搜集和整理，就會避免缺點。
采購管理的一般程序：
采購計劃編制——決定何時采購何物
編制詢價計劃——形成產(chǎn)品需求文檔，并確定可能的供方
詢價——獲得報價單、出價、或在適當(dāng)?shù)臅r候獲取建議書
供方選擇——從可能的賣方中進行選擇
合同管理——管理與賣方的關(guān)系
合同收尾——合同完成和解決，包括未解決事項的解決方案
形成了專門的采購管理部門能夠有效的解決以上的流程，帶來一定的效率。如果我們還照者原流程發(fā)展下去，我們的資源浪費太大了，還不能帶來效率�，F(xiàn)在我們的項目還比較少，一旦項目多了起來，這樣會帶來工程師工作時間的短缺，同時造成工作的混亂。采購跟不上，會影響整個項目的進度，同時采購人員分散到各個組間，不能統(tǒng)一的進行管理。
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文章來源：中國項目管理資源網(wǎng)
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