摘要:結合本人的工作經(jīng)歷及所在單位的特點,論述了項目矩陣式管理的優(yōu)越性,以及目前國內公司實施的難點及其應對措施。 關鍵詞:項目管理;矩陣式管理 一、向具有總承包資質的工程公司轉制,提高管理水平是當務之急 本人所在單位-北京城建設計研究院有限責任公司,是國內第一家從事城市軌道交通(地鐵)的專業(yè)設計院,從1965年國內第一條地鐵-北京地鐵一期工程建成到近年來先后建成、在建的北京、上海、南京等城市二十多條城市軌道交通項目的設計,城建院伴著我國的城市軌道交通建設一路走來。在改革開放、市場經(jīng)濟的今天,要保持本院在行業(yè)內的領先地位,提高管理水平是當務之急。原因有三: 1、目前,我院所從事的城市軌道交通行業(yè)正處于蓬勃發(fā)展的時期,在今后五年將建成總長度四百五十公里左右的城市軌道交通線路。在中國人口過百萬的三十四個城市中,有二十個超大城市和特大城市正在建設和籌建自己的軌道交通。據(jù)中國國家計委有關部門提供的資料顯示,“十五”計劃期間,中國城市軌道交通建設投資將達二千億元人民幣。本院面臨著空前發(fā)展的大好時機,同時也面臨著更加激烈的競爭。 2、由于軌道交通建設項目是大型的綜合性系統(tǒng)工程,與一般的建設項目相比,它具有投資大、建設周期長、專業(yè)繁多、設計面廣的特點。要建設好一條軌道交通線路,就必須首先有一個先進的建設管理體制,雖然目前本行業(yè)還未實施工程總承包,但在項目的設計和施工等過程均實施了項目管理制度。對設計單位來講,必須建立一個與建設項目管理相適應的管理機制。 3、另一方面,隨著中國加入WTO,建設部對勘察設計行業(yè)的改制也提出了要求。 因此,本院現(xiàn)已改制完成,成立了北京城建設計研究院有限責任公司,以工程設計咨詢?yōu)橹鳂I(yè),并逐步向總承包方式的工程公司方向發(fā)展。公司基本建立了以項目為中心,以專業(yè)所為基礎的矩陣式的管理體制,以提高項目的控制和管理水平,提高公司在市場中的競爭力。 下面即結合項目的特點,論述城市軌道交通設計項目的矩陣式管理方式。 二、項目設計工作的矩陣式管理 1、矩陣式管理的特征 矩陣式管理是指項目管理與專業(yè)所、室的矩陣關系。矩陣的縱向是以項目為主線,貫穿各專業(yè)所;矩陣的橫向是以各專業(yè)所為主線,連接院與本所相關的合同項目;專業(yè)設計(專業(yè)負責人、設計人)是矩陣的交叉點。所級管理和項目管理針對于項目的工作目標是一致的,即項目經(jīng)理是從項目管理的角度來保證項目目標的實現(xiàn);專業(yè)所是從專業(yè)管理的角度來保證項目目標的實現(xiàn)。具體落實到各專業(yè)設計組的項目工作任務,既是項目經(jīng)理的目標,也是各專業(yè)所的管理目標。 2、項目與專業(yè)設計所明確的分工體系 在矩陣式管理模式中,項目和專業(yè)所必須要有明確的分工。
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