工具和平臺對于敏捷的補充
那么是不是說只要借鑒敏捷方法，就可以讓一個分布式團隊有效地進行工作呢？還不完全是，另外一個不可或缺的因素是工具和平臺。這里所謂的工具就是指交流所用的軟件，比如MSN、Skype、Google Group等，通過這種在線溝通的形式，可以方便地聯(lián)系到團隊的其他成員，就某個話題進行交流，還可以進行任務的分配等；所謂平臺就是辦公寫作平臺，因為InfoQ.com和InfoQ中文站的主要工作是編輯，那邊一個協(xié)同的辦公平臺就非常重要。
這里列舉一個協(xié)同辦公的流程。比如InfoQ.com上新發(fā)布了幾篇新聞，InfoQ中文站要拿過來翻譯，那么管理員把新聞的相關內(nèi)容植入Google Spreadsheet，然后共享給其他參與翻譯的團隊成員，成員接到郵件后同步打開在線文檔，選擇自己感興趣的內(nèi)容進行翻譯，然后將翻譯好的文檔再通過Google Docs共享給審校的人員，然后新聞就可以在InfoQ中文站上進行發(fā)布了。如果說沒有Google的在線協(xié)同辦公工具，還是依靠原來的郵件或者單純的IM形式，效率會降低很多。
總結
綜上所述，我所強調的內(nèi)容基本是兩點，第一是要借鑒敏捷方法中的精髓，將其思想應用到分布式團隊的溝通之中，加強人與人之間的交流；第二則是在溝通的同時，也要注意合理地利用現(xiàn)有的技術，比如IM和在線協(xié)同工作平臺，通過這些技術提高團隊之間的溝通效率。希望這些經(jīng)驗能夠對創(chuàng)業(yè)中的分布式團隊起到一定的借鑒意義。
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文章來源：中國項目管理資源網(wǎng)
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