從管理的角度，我們希望資源可以最佳利用。繞過人力資源編制，實際上可以采取特殊的運作模式來達到這一目的。方法就是，賦于比職位多得多的角色，讓人具備多個可分配的單位。在這一點可以用CPU的多線程來比喻。
案例：
2001年的時候，公司有Milkyway和Apollo兩個項目在同時運行，兩個項目都是電子政務項目，采用J2EE技術實現。當時公司是首次接手電子政務項目，對于Web頁面所需要的大量美工雖有考慮，但是最終只招聘到一個合適人選。在Milkyway項目組中，大家都知道開發(fā)人員Alen喜好攝影，其實是一個圖形制作愛好者，Photoshop高手。當美工資源已經成為事實上的開發(fā)瓶頸時，我給領導提出了一個建議：是否可以讓Alen也充當美工角色呢？可以在開發(fā)任務上為Alen消減一半，讓他有另一半的時間去讓我們的工作產品漂亮起來。后來跟Alen商量讓他兼美工這一角色，他愉快地答應了。我想，對于一個圖形制作愛好者來說，還有什么工作比干自己喜歡的事情更愉快呢！
1.2. 虛擬團隊(Virtual Team)
虛擬是相對現實而言。虛擬團隊一經發(fā)明，已經在互聯(lián)網上廣泛流傳。所謂虛擬團隊，是指沒有實際的組織形態(tài)，但是有具體的任務目標；團隊成員雖然來自各方，但是為著共同的任務目標而進行工作。
虛擬團隊和實際團隊比較，優(yōu)勢在于：組建靈活，反應快捷。
實際的團隊往往根據長遠的任務目標而設立，一經設立，成員即往往有了固定的身份。比如，項目組往往根據產品模塊的任務目標而設立，一般來說在項目的生命周期中會一直存在下去。但是實際的項目工作開展過程中，一方面存在很多跨項目組的工作要做，另一方面存在很多短期的任務需要調度資源完成，這個時候固定的團隊就難以勝任工作任務的分配。
虛擬團隊本質上是根據任務對資源的臨時性組建。前面我們已經通過角色把資源獨立化了，現在通過虛擬團隊，我們可以把獨立的資源再通過任務目標而集中起來。
案例：
在上面談到的Milkyway和Apollo兩個項目案例中，當Milkyway項目推進到開發(fā)完成60%的時候，系統(tǒng)的基礎框架已經基本可以在瀏覽器中看到。這個時候，架構師發(fā)現系統(tǒng)的響應很不理想，這個發(fā)現其實并不出乎意外。盡管公司是首次接手基于Web的項目，根據多年的經驗還是預測到了可能存在的性能瓶頸。目前的任務就是需要立即組織部分專家來診斷性能瓶頸的準確所在，并敦促項目組成員調整代碼�？墒敲媾R的問題是公司的測試工程師并不熟悉基于Web項目的性能測試，如何尋著額外的資源呢？另外，還有一個問題，性能問題來源于架構和代碼，需要對系統(tǒng)結構和代碼最熟悉的系統(tǒng)設計師和開發(fā)人員參與才行。這個時候Apollo項目正進入詳細編碼開始階段，根據任務分配情況，管理層覺得部分設計師可以抽調部分時間來參與Milkyway項目的性能優(yōu)化。為此，成立了Milkyway項目性能優(yōu)化虛擬團隊。
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文章來源：中國項目管理資源網
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