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興工具之利 善敏捷之事
2009-2-17 9:13:20  作者：蔡培堃
  
角色1:需求管理的利器

對(duì)項(xiàng)目需求和設(shè)計(jì)文檔的管理是DevAgile必須首先面對(duì)的問(wèn)題。他們要完成的，恰恰是一個(gè)需求變更很快的項(xiàng)目，這也是他們選擇敏捷開(kāi)發(fā)的重要原因。在敏捷開(kāi)發(fā)中，需求的變化常常是為下一次迭代提供信息和進(jìn)度計(jì)劃的依據(jù)。

因此，DevAgile的大多數(shù)成員認(rèn)為，記錄下每一次關(guān)鍵的需求變更很重要，盡管最初有些人堅(jiān)持敏捷開(kāi)發(fā)并不需要文檔。

同時(shí)，他們也注意到，要遵循簡(jiǎn)單設(shè)計(jì)的原則，并非意味著設(shè)計(jì)文檔不需管理。相反，文檔的數(shù)量和版本都會(huì)比采用其他開(kāi)發(fā)方式更多。這些設(shè)計(jì)文檔及其歷史應(yīng)該被妥善地管理，也要和相對(duì)應(yīng)的配置項(xiàng)鏈接。

另外，小型發(fā)布意味著整個(gè)生命周期中有更多的發(fā)布，如何對(duì)這些發(fā)布進(jìn)行系統(tǒng)化管理也是DevAgile團(tuán)隊(duì)必須解決的問(wèn)題。

綜合以上這幾點(diǎn)考慮，Smart先生認(rèn)為，應(yīng)該找到一種需求管理的武器。DevAgile團(tuán)隊(duì)在進(jìn)行了一番市場(chǎng)調(diào)研后，決定嘗試TechExcel DevSpec這種需求管理工具。它不僅提出“以知識(shí)為核心”的概念，滿(mǎn)足需求和設(shè)計(jì)文檔管理的要求，還實(shí)現(xiàn)了真正的“功能驅(qū)動(dòng)開(kāi)發(fā)”。

盡管DevAgile目前沒(méi)有清楚的看到后者如何實(shí)現(xiàn)，但DevSpec對(duì)產(chǎn)品需求、產(chǎn)品功能及知識(shí)文檔的系統(tǒng)管理還是吸引了他們。

它成全了設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的敏捷性，支持簡(jiǎn)單設(shè)計(jì)，并對(duì)他們經(jīng)常修改設(shè)計(jì)的做法提供了管理上的幫助。一些成員還指出，在敏捷開(kāi)發(fā)的道路上，太多的不確定因素和靈活性難免會(huì)影響大家對(duì)最終產(chǎn)品的認(rèn)識(shí)，有一個(gè)這樣的工具能夠時(shí)時(shí)刻刻描繪出要發(fā)布產(chǎn)品的清晰輪廓，記錄下產(chǎn)品需求和功能變更的每一步，實(shí)在是很令人欣慰。

另外，為了配合數(shù)量多的小型發(fā)布，DevSpec還有整理發(fā)布功能點(diǎn)的能力。也就是說(shuō)，將和某一發(fā)布有關(guān)的新功能、功能變更，以及缺陷修復(fù)，全都進(jìn)行統(tǒng)一組織和管理。

例如，要完成6.1的發(fā)布，他們只需把6.1功能文件夾里所有的新功能、功能變更，以及缺陷修復(fù)全都做完，6.1版本也就可以發(fā)布了。為了更大程度上提高開(kāi)發(fā)效率，Smart先生還別出心裁的對(duì)這些功能及缺陷設(shè)定了優(yōu)先級(jí)，優(yōu)先級(jí)低的任務(wù)可能被延緩執(zhí)行。實(shí)踐證明，這種具靈活性且針對(duì)發(fā)布來(lái)管理的系統(tǒng)使小型發(fā)布越發(fā)容易。

角色2:項(xiàng)目規(guī)劃的利器

Smart先生發(fā)現(xiàn)敏捷的項(xiàng)目管理要能做到隨機(jī)應(yīng)變，應(yīng)付各種可能出現(xiàn)的情況，也是建立在對(duì)任務(wù)的細(xì)分，并對(duì)任務(wù)的狀態(tài)采取高頻度的探測(cè)并及時(shí)調(diào)整的基礎(chǔ)上。DevAgile選擇了TechExcel DevPlan作為項(xiàng)目規(guī)劃工具，因?yàn)樗軌驀@DevSpec中管理的功能點(diǎn)進(jìn)行迭代計(jì)劃，對(duì)人力資源進(jìn)行管理，既把握了正確的宏觀方向，又能對(duì)任務(wù)細(xì)分。任務(wù)若被耽延，還可以反饋回來(lái)。

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文章來(lái)源：中國(guó)項(xiàng)目管理資源網(wǎng)

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