對IT行政者而言，預算進程經(jīng)常是一種非常緊迫的任務，尤其是他們面臨持續(xù)的費用壓力并需要展示他們技術投資的商務價值的時候。專欄作家James Champy提出了一些如何使得預算進程更加健康、更加高產(chǎn)的方法。
大部分的IT管理者很難以一種健康的方式對預算進程進行考慮。這經(jīng)常是痛苦的、拖沓的，并且經(jīng)常立足于自身因素和特點，而與公司的實際工作相偏離。但是如果采取一些更加有效的途徑，那會產(chǎn)生什么效果呢?這些途徑例如，采取一種更加具有生產(chǎn)力的進程，向高級管理部門提供實際的選擇，以及解釋IT所帶來的商務價值等。
作為2007年的方法，下面是一些方法關于如何使得預算更加的健康，無論對你還是對于你的公司而言，盡管我并不能保證一定取得理想的效果。
以更少的投入取得更大的收獲
IT管理者們可能都了解一個事實情況，那就是2006年的平均IT預算比2005年增長了4%。但是，不要由此認為這種增長趨勢將得到繼續(xù)。我認為，很多公司正在升級和投資于信息技術，無論是基礎設施硬件還是軟件。老化的ERP系統(tǒng)難以很好的完成工作，從而需要更加強大的系統(tǒng)。這意味著，從短期而言，公司們將不得不在IT上投入更多的資金，以保持競爭力，并滿足法規(guī)順從行的要求。
但是大部分的公司都受到了嚴峻的成本壓力，尤其是對于那些產(chǎn)生很多現(xiàn)金的公司。全球競爭以及生產(chǎn)力的大幅提高，都需要公司們驅動生產(chǎn)效率的更高水平，并且這經(jīng)常演變?yōu)樽非蟾偷?a href=http://m.opto-elec.com.cn/knowledge/klmore.asp?type=2170232 target=_blank>成本費用。
所以你在開始預算進程的時候，就要考慮以更少的成本產(chǎn)生更多的價值，既是你能夠得到更多的預算投資。你將感到費用投資壓力，并且需要展示對于投資所產(chǎn)生的商務價值。
日�；A費用VS新的項目計劃
作為你的預算，需要將區(qū)分兩個方面的內(nèi)容，一個是運行你的IT店鋪所需要的日�；A費用，另一個是你所計劃的新的應用軟件及基礎設施升級。需要展示你計劃在每個方面的投資情況。我認為，大部分的IT預算是用于維持日常的基礎費用，經(jīng)常占到了總額的80-90%。相對比較少的一部分資金用于新的投資或者初始化投資。但是公司們同樣需要進行一定的投資以提升商務性能，例如建立一種系統(tǒng)，可以大大的提高他們的供應鏈，或者改變客戶經(jīng)歷等。
在一種長期的基礎之上，你應該確立一定的目標以改變自己的投資組成;例如通過得到更大的效率減少日�；A維護成本的量，從而將更多的資金用于未來發(fā)展之中。年復一年的展示這些比率和趨勢。它可以幫助你得到更多的資助，進行更多新的工作。
展示你的價值，而不僅僅是費用
你的CEO以及CFO想要知道他們?nèi)绾蔚玫礁嗟氖杖�。所以要盡力解釋接下來的每一種預算項目所帶來的商務價值情況。例如，對于運行基礎設施的成本方面，要展示出它使得公司的工作效率得到了如何的提高，用戶們?nèi)绾蔚玫搅烁斓幕貜�，操作費用得到了何種程度的降低等。對于新系統(tǒng)的投資方面，要立足于其將對商務產(chǎn)生的價值。
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文章來源：中國項目管理資源網(wǎng)
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