怎樣創(chuàng)建項(xiàng)目預(yù)算
2009-3-12 17:45:39 作者：佚名 |
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經(jīng)常可以聽到為開發(fā)項(xiàng)目確定預(yù)算是一門藝術(shù)�？紤]到所有的商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)這看起來近似真實(shí)。項(xiàng)目的花費(fèi)很容易就會(huì)成為完全不具實(shí)際意義的“模糊數(shù)學(xué)”的一個(gè)課題。以小時(shí)計(jì)算的開發(fā)時(shí)間，為了加快開發(fā)速度而增長預(yù)算，工具和其他資源的開銷都應(yīng)該在基于顧客所能支付的范圍內(nèi)上下波動(dòng)。
要確保能夠精確的制定項(xiàng)目預(yù)算并保證方案順利交付，以下的方針會(huì)幫助你創(chuàng)建合理一致的預(yù)算并很有實(shí)際意義。
預(yù)算基礎(chǔ)
公司內(nèi)的許多部門都會(huì)涉及到預(yù)算的問題。對于開發(fā)人員來說，它代表在應(yīng)用程序的特定部分需要花費(fèi)多少時(shí)間。對于項(xiàng)目經(jīng)理，它是確保項(xiàng)目正常運(yùn)作的基線。對于銷售人員或者客戶來說，它直接關(guān)系到努力的成果。所以對于創(chuàng)建預(yù)算的最大的問題就是把它解釋清楚這件事情不必太驚訝。 不考慮客觀情況，一些基本的理論可以幫助你做無限預(yù)算，這樣可以避免主觀角度對你的影響。通過已經(jīng)理解的概念以及保證那些相關(guān)的人理解這些概念，作出一個(gè)正確的規(guī)劃是理所當(dāng)然的：
項(xiàng)目的開銷和項(xiàng)目預(yù)算是兩碼事。永遠(yuǎn)是從確定項(xiàng)目的開銷開始
項(xiàng)目的開銷不僅僅指花多少錢。包括了實(shí)際的花費(fèi)，運(yùn)費(fèi)和稅費(fèi)，也包括軟件和硬件的采購費(fèi)用。如果采用已經(jīng)購買的軟硬件設(shè)備，把他們計(jì)算為時(shí)間量（使用的小時(shí)數(shù)）。同樣的，開發(fā)人員花費(fèi)也計(jì)算為時(shí)間而不是金錢。
一旦列出開銷，確定會(huì)遭遇的風(fēng)險(xiǎn)，并量化每一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)會(huì)對整個(gè)項(xiàng)目造成多大的影響，或者對部分項(xiàng)目造成影響的百分比。每一個(gè)開發(fā)團(tuán)隊(duì)都會(huì)被賦予一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)值，用來處理有理由的開銷，比如雇用一個(gè)臨時(shí)工來保證不會(huì)超期，或者應(yīng)付無法預(yù)料的超時(shí)工作。
這時(shí)候預(yù)算就是花銷的總和，它被轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金表，加上總體風(fēng)險(xiǎn)花費(fèi)。為設(shè)備和開發(fā)時(shí)間定義轉(zhuǎn)換值。
預(yù)算并不是一張發(fā)票。一旦確定了你的報(bào)表，要呈報(bào)給公司的決策人員做調(diào)整。確保他們理解你的報(bào)表中反映的花銷。
預(yù)算可能永遠(yuǎn)被標(biāo)為評估，直到它結(jié)束或被認(rèn)可。
不能由一個(gè)人來建立預(yù)算，至少需要：開發(fā)領(lǐng)導(dǎo)人，項(xiàng)目經(jīng)理和商業(yè)決策人。
確定項(xiàng)目花費(fèi)
當(dāng)確定了開發(fā)過程的花銷，要盡可能的貼近實(shí)際。通過觀察團(tuán)隊(duì)內(nèi)的成員在以往項(xiàng)目中的表現(xiàn)，感覺一下程序的編寫工作需要多少時(shí)間。咨詢開發(fā)負(fù)責(zé)人，有必要重復(fù)這句話，咨詢開發(fā)負(fù)責(zé)人。提防過度自信的評估，把可能的超時(shí)記入風(fēng)險(xiǎn)。
別忘記把集成和發(fā)布的開銷包括進(jìn)去。會(huì)議、安全認(rèn)證、許可證費(fèi)用、質(zhì)量檢測耗時(shí)、除錯(cuò)、文檔編寫時(shí)間和資料費(fèi)用，以及為經(jīng)常遺漏的地方預(yù)留時(shí)間。盡管公司可能也可能不會(huì)要求客戶為這些付費(fèi)，這些都是合理的確切的項(xiàng)目開銷。計(jì)算這些費(fèi)用會(huì)幫助你精確的計(jì)算項(xiàng)目最終的收益率。
接下來，逐條的記錄那些不包括的，但是在以后可能會(huì)涉及的特性，甚至可能是對最終產(chǎn)品有益的特性，把這些列為可選項(xiàng)。另外一件事是可以在產(chǎn)品發(fā)布后將開發(fā)人員支持時(shí)間延長到60天，通常當(dāng)計(jì)劃完成時(shí)，支持團(tuán)隊(duì)還沒有就位或者會(huì)有大批的問題延遲交給開發(fā)人員。
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文章來源：中國項(xiàng)目管理資源網(wǎng)
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