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金融危機(jī)下 CIO四步做好項(xiàng)目預(yù)算
2009-3-12 18:25:49  作者：燕子
  
　　另外，由于信息化項(xiàng)目的投資往往是分批投資的。如在簽訂合同的時(shí)候預(yù)交多少項(xiàng)目資金；剩余的再分期交付等等。對(duì)于這個(gè)情況，CIO也需要及時(shí)跟財(cái)務(wù)總監(jiān)進(jìn)行溝通，以便于他們安排資金。因?yàn)樵诤炗喓贤�，這些付款條件什么的都可以商量，主動(dòng)權(quán)在與企業(yè)與CIO。但是如果合同簽訂了，則這個(gè)主動(dòng)權(quán)就在于軟件提供商。CIO很難再進(jìn)行更改。

　　所以，在了解了大致的項(xiàng)目成本之后，就需要跟財(cái)務(wù)總監(jiān)溝通，確認(rèn)預(yù)計(jì)的項(xiàng)目預(yù)算、付款方式等等。這不僅可以讓CIO更加靈活的安排項(xiàng)目資金，而且還可以縮小后續(xù)軟件選型的范圍。一舉多得，何樂(lè)而不為呢？

　　第三步：估計(jì)后續(xù)的維護(hù)費(fèi)用。

　　在信息化項(xiàng)目預(yù)算中，有一塊內(nèi)容經(jīng)常被CIO所忽視，即后續(xù)的維護(hù)費(fèi)用。如一些ERP系統(tǒng)，合作方往往不能夠提供終身的免費(fèi)服務(wù)。如果項(xiàng)目上線后，第一年可能是免費(fèi)提供售后服務(wù)的。但是，這個(gè)期限往往比較短，如只有一年。當(dāng)一年后，如果企業(yè)還需要得到合作廠方的支持的話，就必須付費(fèi)。而且，這個(gè)費(fèi)用可能還不在少數(shù)。如神州數(shù)碼的易飛ERP系統(tǒng)，其往往是第一年免費(fèi)。從第二年開始，企業(yè)就需要交合同金額的10%左右每年的后續(xù)維護(hù)費(fèi)用，金額大概在幾萬(wàn)左右到十幾萬(wàn)不等。這筆對(duì)于不少企業(yè)來(lái)說(shuō)，可能也是一筆不小的費(fèi)用。所有，后續(xù)的維護(hù)費(fèi)用也是項(xiàng)目實(shí)施成本中的一個(gè)重要部分。CIO在做項(xiàng)目預(yù)算的時(shí)候，需要把這筆錢考慮進(jìn)去。雖然其暫時(shí)不付，需要在后面付。

　　在預(yù)計(jì)后續(xù)維護(hù)費(fèi)用的時(shí)候，主要是要考慮后續(xù)維護(hù)的期限。因?yàn)槊磕甑姆⻊?wù)金額就是合同金額與一個(gè)百分比的乘積，沒(méi)有多少難度。而問(wèn)題主要在于這個(gè)后續(xù)期限的確定。也就是說(shuō)，企業(yè)需要在軟件提供商幾年的支持下，才能夠獨(dú)立運(yùn)作某個(gè)信息化系統(tǒng)。這主要根企業(yè)的實(shí)際情況有關(guān)。不過(guò)像ERP這種系統(tǒng)的話，三年的后續(xù)服務(wù)期往往是需要的。也就是說(shuō)，企業(yè)在軟件的后續(xù)服務(wù)上，還需要花費(fèi)將近十萬(wàn)的資金。所以說(shuō)，這比預(yù)算可不能夠不考慮。不然以后CIO像誰(shuí)拿錢去？

　　第四步：做好項(xiàng)目預(yù)算的分配。

　　有時(shí)候財(cái)務(wù)總監(jiān)等高層領(lǐng)導(dǎo)可能只給了CIO一個(gè)總的預(yù)算，如一個(gè)ERP項(xiàng)目預(yù)算為500萬(wàn)。具體如何分配就要靠CIO來(lái)把握了。如何是如此的話，那么CIO在拿到這個(gè)預(yù)算之后，需要對(duì)預(yù)算進(jìn)行分配。通常情況下，以一個(gè)ERP項(xiàng)目為例，其項(xiàng)目成本包括如下內(nèi)容。

　　一是軟件的授權(quán)費(fèi)用。包括ERP管理軟件以及其他的配套軟件的價(jià)格。如除了ERP軟件本身的授權(quán)費(fèi)用外，企業(yè)可能還需要購(gòu)買數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，服務(wù)器操作系統(tǒng)等等�，F(xiàn)在有些企業(yè)比較貪心，跟微軟等軟件巨頭進(jìn)行戰(zhàn)略合作。他們除了在賺取ERP軟件的利潤(rùn)之外，可能還要賺取微軟等軟件巨頭的反點(diǎn)等等。故軟件的授權(quán)費(fèi)用具體要拿一些，在做預(yù)算分配的時(shí)候，CIO需要進(jìn)行細(xì)化。因?yàn)槿绻?a href=http://m.opto-elec.com.cn/software/index.asp target=_blank>軟件授權(quán)費(fèi)用過(guò)多的話，可以采取其他的措施來(lái)減少不必要的開支。如可以在Linux等開源操作系統(tǒng)上來(lái)部署應(yīng)用服務(wù)器，以減少服務(wù)器操作系統(tǒng)的授權(quán)費(fèi)用。

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