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虛擬團(tuán)隊(duì)組織與管理的典型問題分析
2009-3-27 10:39:03  作者:網(wǎng)絡(luò)收集
    
  1. 虛擬團(tuán)隊(duì)與傳統(tǒng)團(tuán)隊(duì)的差異維度。與傳統(tǒng)團(tuán)隊(duì)相比,虛擬團(tuán)隊(duì)能夠在多個(gè)維度上產(chǎn)生差異,如成員穩(wěn)定性、團(tuán)隊(duì)邊界明確性、運(yùn)作過程的時(shí)間量級、行為的規(guī)律性、決策權(quán)、組織復(fù)雜性和文化差異性等。
  
  除以上所概括的差異維度之外,在實(shí)際運(yùn)作中,虛擬團(tuán)隊(duì)與傳統(tǒng)團(tuán)隊(duì)還存在一些其它方面的差異,主要體現(xiàn)在:(1)團(tuán)隊(duì)構(gòu)建方式上,傳統(tǒng)團(tuán)隊(duì)的組建是基于組織內(nèi)部所擁有的人力資源,而虛擬團(tuán)隊(duì)采取雇用(不受地域限制的)專長和能力的方式;(2)管理方式上,傳統(tǒng)團(tuán)隊(duì)采用基于科層組織的職能管理,而虛擬團(tuán)隊(duì)多采用自我管理的方式;(3)薪酬體系方面,傳統(tǒng)團(tuán)隊(duì)采用的是基于技術(shù)、知識的薪酬體系,而虛擬團(tuán)隊(duì)成員的薪酬將依據(jù)團(tuán)隊(duì)在組織中的勝任程度和個(gè)人在團(tuán)隊(duì)中的勝任程度來確定。
  
  2. 虛擬團(tuán)隊(duì)的優(yōu)勢。與傳統(tǒng)團(tuán)隊(duì)相比較,虛擬團(tuán)隊(duì)具有明顯的優(yōu)勢,主要體現(xiàn)在:高生產(chǎn)效率、快速響應(yīng)客戶需求、高度靈活性、成本優(yōu)勢、人力資本優(yōu)勢、社會資本優(yōu)勢以及智力資本優(yōu)勢等。(1)高生產(chǎn)效率。許多研究證實(shí),虛擬團(tuán)隊(duì)采用的遠(yuǎn)程辦公可以有更高的效率,遠(yuǎn)程工作者的生產(chǎn)效率能夠提高15%~80%,平均值達(dá)到30%。Haywood的研究表明,在虛擬項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中,位于不同地域的成員的工作效率有顯著的提高,因?yàn)樗麄冎g更多地采用結(jié)構(gòu)化溝通的方式,并且受到的干擾更少。

 。2)快速響應(yīng)客戶需求。采用虛擬團(tuán)隊(duì)方式,許多組織將自己的雇員派遣到客戶所在地,而不是呆在公司的辦公室,這樣,客戶就能夠更快捷地獲得公司為他們提供的技術(shù)服務(wù)和項(xiàng)目支持。例如,在1995年,施樂(Xerox)公司關(guān)閉了其在英國沃爾瑟姆福雷斯特和曼切斯特的辦公室,將5 500名銷售和技術(shù)支持人員的工作地點(diǎn)安置在客戶所在地區(qū)。通過采取這樣的措施,施樂公司使雇員們在客戶地區(qū)投入了更多的精力,并且讓他們能夠更快地對客戶需求作出響應(yīng)。


 。3)高度靈活性。虛擬團(tuán)隊(duì)讓組織能夠根據(jù)實(shí)際需要來組建團(tuán)隊(duì),并能針對具體問題或者項(xiàng)目的需求而動態(tài)變化(如成員的進(jìn)入與退出),一旦項(xiàng)目完成,虛擬團(tuán)隊(duì)解散。因此,它是一種臨時(shí)性的人力資源組織方式,具有高度的靈活性。另一方面,虛擬團(tuán)隊(duì)的靈活性還體現(xiàn)在成員的工作方式上,團(tuán)隊(duì)成員的工作模式從傳統(tǒng)的辦公室工作走向虛擬工作,如遠(yuǎn)程辦公、旅館辦公、家庭辦公以及完全流動工作模式等。

 。4)成本優(yōu)勢。虛擬團(tuán)隊(duì)打破了組織的界線,使得組織可以大量利用外部人力資源條件,從而減輕了組織內(nèi)部人工成本壓力。在此基礎(chǔ)上,組織可以大力精簡機(jī)構(gòu),重新設(shè)計(jì)組織構(gòu)架,使人員朝有利于組織發(fā)展的方向流動,促使組織結(jié)構(gòu)扁平化。此外,團(tuán)隊(duì)柔性的工作模式減少了成員的辦公費(fèi)用、為聚集開會而支付的旅行費(fèi)用等,也減少了重新安置員工的費(fèi)用,從而降低了管理成本。

 。5)人力資本優(yōu)勢,F(xiàn)代通信與信息技術(shù)的使用大大縮短了世界各地的距離,跨地域分布不再成為直接影響人們工作與生活的障礙,這就大大拓寬了組織的人才來源渠道。虛擬團(tuán)隊(duì)可以動態(tài)地集聚和利用分散在世界各地的人才資源,可以利用原本不屬于自己的資源來解決問題,“虛擬”方式使得組織可用的人力資源大大增加了。

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文章來源:中國項(xiàng)目管理資源網(wǎng)

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