利用PPM加強(qiáng)治理
弗吉尼亞州設(shè)備生產(chǎn)商Hamilton Beach Brands的信息服務(wù)部門高級主管Jerry Hodge原以為他那小小的IT部門只有約20個項目，但其實卻有60個項目。Shawn Johnson是躋身于《財富》500強(qiáng)的金融服務(wù)公司信安金融集團(tuán)（Principal Financial Group）的項目組合主管助理，他記得有一次三名項目經(jīng)理出席規(guī)劃會議時，三個人準(zhǔn)備的項目規(guī)劃居然都要求在同一時間獲得同一資源。當(dāng)然，最終結(jié)果就是，這些項目一開始就注定失敗，因為沒有足夠的可用資源。
這時PPM登場了。PPM是項目組合管理，目的在于根據(jù)所有擬訂的項目來衡量可用資源，比如時間和資金，并且運用一致的方法讓資源與業(yè)務(wù)目標(biāo)相一致。
弗雷斯特研究公司跟蹤分析PPM的高級分析師Lewis Cardin說： “項目組合管理讓公司可以比較所有的投資機(jī)會，確定哪些投資機(jī)會給戰(zhàn)略目標(biāo)帶來最大的積極影響。這么做對業(yè)務(wù)主管而言正中下懷，因為這些戰(zhàn)略目標(biāo)正是考核他們業(yè)績的標(biāo)準(zhǔn)�！�
應(yīng)用PPM并非易事，但卻日益重要。Cardin指出，目前的IT預(yù)算中幾乎20%用于項目開發(fā)。同時，只有約30%的公司實施了項目組合管理，不過70%左右的公司稱設(shè)有項目管理辦公室來監(jiān)管項目。
Cardin說： “PPM在公司中的采用率相當(dāng)高。我們關(guān)注了PPM市場的主要廠商，它們的收入增長當(dāng)中25%、30%或80%來自公司客戶和許可費�！�
PPM的三條腿
雖然PPM涉及到許多復(fù)雜軟件，但軟件只是它的一部分，其他部分更為重要。
Hodg說： “PPM有三條腿，那就是人、流程和工具。”他領(lǐng)導(dǎo)的30人IT小組使用Innotas On-Demand PPM這款SaaS產(chǎn)品。
首先是業(yè)務(wù)流程。信安金融集團(tuán)的Johnson預(yù)測： “要是沒有明確的流程，會很麻煩�！彼诘募瘓F(tuán)使用Primavera的PPM工具，管理著大約1000個項目管理用戶及5700名員工； 這些員工使用的是Primavera工作時間記錄單，這是項目管理工作的一部分。
弗雷斯特研究公司發(fā)現(xiàn)，導(dǎo)致PPM失敗的最常見原因之一就是，還沒有落實業(yè)務(wù)流程，就試圖建立PPM。
UST Global這家IT和商業(yè)處理服務(wù)公司的CIO Tony Velleca也認(rèn)為： “必須了解業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)問題。”UST Global讓開展600多個項目的約5000個用戶使用Innotas。他特別指出，對流程的這種關(guān)注還必須貫徹到培訓(xùn)方面�！拔覀兊氖灼�培訓(xùn)可能過于偏重技術(shù)。后來改變介紹PPM的方式就越來越吸引人了�！�
選擇PPM工具前，就要開始做流程方面的工作。Hodge說： “我順帶做這塊工作，所以我可能把六個月當(dāng)中的大部分時間用于落實流程，讓我的團(tuán)隊能有最佳表現(xiàn)。我在引入工具前，需要從人這方面入手。還要確保落實了所需的流程，我要對從事項目管理的人員進(jìn)行培訓(xùn)�！�
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文章來源：互聯(lián)網(wǎng)
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