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項(xiàng)目經(jīng)理的軟技能、硬技能
2009-7-10 9:59:15  作者:老白
   最近參加了一期ZITPA組織的培訓(xùn)活動(dòng)——部門經(jīng)理自我完善的軟技能,講師是來自微軟一位部門經(jīng)理。整場(chǎng)培訓(xùn)沒有按PPT順序講,基本是討論交流,感覺有很多東西值得學(xué)習(xí)和思考。用BBS的說法,以下是這次培訓(xùn)“作業(yè)”。

  1、什么硬技能,什么是軟技能?

  硬技能就像計(jì)算機(jī)硬件,是外在的,大家都能看的見,或者容易感覺到的東西。主要包括:

    (1)智力水平,是否聰明;

    (2)專業(yè)知識(shí),比如計(jì)算機(jī)技術(shù)、業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)等;

    (3)邏輯分析能力,思維是否周密,推理是否嚴(yán)謹(jǐn);

    (4)解決復(fù)雜問題能力,是否有大局觀,是否能夠抓住問題的關(guān)鍵點(diǎn)等;

    (5)計(jì)劃、管理、協(xié)調(diào)等管理技術(shù)?偟膩碚f,項(xiàng)目經(jīng)理的硬技能主要包括兩個(gè)方面:智力水平,專業(yè)技能,也就是通常所謂的“做事”方面。

  軟技能就像軟件,是內(nèi)在的,看不見、也把握不準(zhǔn)。主要包括:

    (1)情緒情感控制能力,不光是自己,也包括控制別人的情緒情感;

    (2)和諧的人際關(guān)系,與大家友好相處;

    (3)沉著冷靜,自信,勇氣;

    (4)為人正直,得到別人的信任;

    (5)談判與沖突處理。軟技能基本沒有技術(shù)成分,也沒有標(biāo)準(zhǔn)方法,每個(gè)人有自己的套路,也就是通常所謂的“做人”方面。

  按照講師的說法,微軟面試很重視硬技能,經(jīng)常會(huì)讓應(yīng)聘者做很難的算法題目,以及一些復(fù)雜的問題(網(wǎng)上有很多素材)。他們認(rèn)為硬技能是根本,比較容易衡量,容易判斷是否能夠帶來價(jià)值。但是,微軟更重視軟技能,應(yīng)為硬技能容易提升,軟技能提升卻很難。硬技能的高低決定一個(gè)人是否能夠完成某項(xiàng)任務(wù),軟技能的高低決定了一個(gè)人成就某項(xiàng)事業(yè)的潛力。如果一個(gè)人軟技能很高,但是專業(yè)知識(shí)不懂、大腦條理不清,也不可能有太大發(fā)展,頂多是個(gè)大混混。所以,要想變成一個(gè)優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理,兩者缺一不可,都得優(yōu)異一些。

  2、怎么提高硬技能,怎么提高軟技能?

  提高硬技能比較容易,大多數(shù)人的智力水平還可以,專業(yè)知識(shí)可以靠學(xué)習(xí)和積累,邏輯分析能力可以自學(xué)和自我鍛煉。要提高解決問題能力,首先還是要一定的專業(yè)背景、邏輯分析能力,其次善于追問、細(xì)化問題,找出真正原因。舉個(gè)例了,技術(shù)人員告訴你“系統(tǒng)壓力很大”。你首先得了解一下具體癥狀是什么,這個(gè)問題的依據(jù)是什么,也許是CPU占用率達(dá)到警戒值。你就可以問一下什么時(shí)候發(fā)生的?是否以前發(fā)生過?發(fā)生時(shí)有沒有異常操作?占用資源較大的程序進(jìn)程是什么?相同環(huán)境下,其他服務(wù)器有沒有發(fā)生,是不是隱患?這樣,技術(shù)人員也會(huì)在你的帶領(lǐng)下一步一步發(fā)現(xiàn)真實(shí)的問題所在。有一項(xiàng)調(diào)查顯示,90%決策失敗不是因?yàn)閭溥x答案不成熟,而是“沒有對(duì)問題進(jìn)行深入分析”。項(xiàng)目經(jīng)理每天要面對(duì)很多問題,除了技術(shù)問題還有業(yè)務(wù)問題、人際關(guān)系問題等等,絕對(duì)不能簡(jiǎn)單的從問題表面下手,或者直接把問題轉(zhuǎn)發(fā)他人處理。另一個(gè)項(xiàng)目組想用我們的設(shè)備,他給他的老板發(fā)了一個(gè)郵件說需要一臺(tái)服務(wù)器。他的老板也沒有了解問題,直接發(fā)給更大的老板。經(jīng)過8次轉(zhuǎn)發(fā),這封郵件到了我的手里,問我能不能共用一下。我說,可以。只要那個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理和我談?wù),缺服?wù)器就不是問題了。如果,老板也多了解一下情況,效率就會(huì)提高很多倍。

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文章來源:互聯(lián)網(wǎng)

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