從上圖可以看出，系統(tǒng)的核心是流程，也就是說研發(fā)信息平臺基于流程工作，在某種程度上可以說是以工作流管理為核心。工作流管理是人與計算機共同工作的自動化協(xié)調(diào)、控制和通訊，在計算機化的業(yè)務過程上，通過在網(wǎng)絡上運行軟件，使所有命令的執(zhí)行都處于受控狀態(tài)。在工作流管理下，工作量可以被監(jiān)督，分派工作到不同的用戶達成平衡。工作流系統(tǒng)的基本功能體現(xiàn)在幾個方面：1、定義工作流，包括具體的活動、規(guī)則等，這些定義是同時被人以及計算機所能夠“理解”的。2、按照工作流的定義創(chuàng)建和運行實際的工作流。3、監(jiān)察、控制和管理運行中的業(yè)務。
水能載舟亦能覆舟，研發(fā)信息系統(tǒng)的雖然有效的支撐的研發(fā)管理，但是它本身的弱點也很多。其中最主要的就是信息安全。根據(jù)世界各地這幾年發(fā)生的信息安全事件，企業(yè)在營運及策略上對信息科技的依賴愈深，信息安全事件對企業(yè)造成的傷害也愈大。研發(fā)信息不安全，極大的危害了企業(yè)的競爭力。除了信息與網(wǎng)絡系統(tǒng)本身的安全性之外，研發(fā)資料的保護不周也會嚴重沖擊企業(yè)的競爭力。所以在努力提升研發(fā)能力的同時，研發(fā)的信息安全管理是企業(yè)必須面對的問題。
另外，企業(yè)研發(fā)管理信息化是一個很復雜的系統(tǒng)工程，涉及到企業(yè)的管理流程、組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化、員工利益和習慣的變化、管理人員“責權(quán)利”的重新分配和平衡等變革。因此，企業(yè)在研發(fā)管理信息化建設的時候，除了要進行精細的需求分析、周密的規(guī)劃、科學合理的選型等步驟之外，最重要的就是把解決方案落到實處。
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文章來源：中國項目管理資源網(wǎng)
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