摘 要：項目管理強調(diào)團(tuán)隊精神和有效的激勵機制,以調(diào)動項目組所有成員的主動性和積極性。本文以現(xiàn)有的各種激勵理論為基礎(chǔ),分析了激勵的涵義以及項目管理中對于激勵的誤區(qū),提出了有效的項目管理激勵機制。
關(guān)鍵詞：激勵；項目管理
所謂項目,是指為了達(dá)到特定目標(biāo)而臨時調(diào)集到一起的資源組合。通俗地講,項目就是一項一次性的任務(wù)。它是由一個臨時性組織,在一定的時間里,在一定的預(yù)算內(nèi),通過一定的科學(xué)運籌和組織予以完成的。它的完成必須達(dá)到規(guī)定的質(zhì)量水平。而項目管理就是把知識、技能、工具和技術(shù)應(yīng)用于項目的各項工作之中,滿足或超過項目利益相關(guān)者對項目的要求和期望。項目管理組織的有效運作需要每一個組織成員能夠最大限度的發(fā)揮其作用。衡量項目成功與否的指標(biāo)通常是時間、成本和質(zhì)量。但對項目管理來說,影響項目成功的首要因素就是人員[1]。因此,在項目管理中采取有效的激勵,充分調(diào)動項目人員的工作積極性和責(zé)任心成為項目管理工作的重要部分。這就決定了項目管理的一個核心內(nèi)容就是,尋找項目環(huán)境中的激勵因素,實施有效的激勵,充分調(diào)動并發(fā)揮全體項目組成員的工作熱情和能力,順利完成項目目標(biāo)。
1.項目管理中關(guān)于激勵的誤區(qū)
有效的激勵機制是項目團(tuán)隊發(fā)展的推進(jìn)器。在項目管理的實踐中,越來越多的管理者開始重視激勵機制的建設(shè),并進(jìn)行了一些改革和創(chuàng)新,取得了一定成績,但還是存在一定的誤區(qū)。
1.1激勵不等于獎勵
當(dāng)員工的行為符合項目的目標(biāo),為項目的成功做出貢獻(xiàn)時,就應(yīng)該給予肯定、表彰和獎勵,激勵他們繼續(xù)努力。但是,激勵并不僅僅是指正面的獎勵,還應(yīng)包括約束和懲罰機制。合理適度的“罰”對于保持和激發(fā)員工的工作熱情也是十分必要的。在項目管理實踐中,約束和懲罰機制的建立是為了避免員工犯同樣的錯誤,產(chǎn)生一種無形的壓力,從深層次上起到一種激勵作用,化消極因素為積極因素。
1.2激勵措施不是一成不變的
為了推動員工更好地為實現(xiàn)項目目標(biāo)而努力,管理者一般都會制定一系列的激勵措施,但這些激勵措施不是一成不變的。
首先,在一個項目管理組織中,每個員工都有自己的個性、期望和目標(biāo),在組織中擔(dān)任的工作和所處的位置也是不一樣的,因此,必須針對不同的員工采用不同的激勵措施,不能一概而論。其次,項目管理一般分為四個階段,分別是項目啟動階段、項目規(guī)劃階段、項目實施階段和項目收尾階段,每個階段都有不同的工作側(cè)重點,所以需要采用相應(yīng)的激勵措施。隨著時間的推移和環(huán)境的變化,項目組織的目標(biāo)和員工的需求也會不斷變化,因此,激勵措施也應(yīng)隨之改進(jìn),適應(yīng)新情況。
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文章來源：項目管理者聯(lián)盟
 工程項目管理培訓(xùn)課程方案
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