第七章 項目成本管理
7.3 成本預算
成本預算是把估算的總成本分配到各個工作細目,建立基準成本以衡量項目執(zhí)行情況。
7.3.1 成本預算的輸入
1. 成本估計 成本估計見節(jié)7.2.3.1
2. 工作分析結構 工作分析結構(見節(jié)5.3.3.1)確認了項目的細目,而成本要分配到這些工作中
去。
3. 項目進度 項目進度(見節(jié)6.4.3.1)包括了項目細目的計劃開始日期和預計結束日期。為了將成本分配到時間區(qū)間,進度信息是不可缺少的。
7.3.2 成本預算的工具和方法
1.成本估計的工具和技巧 在節(jié)7.2.2項目成本估算中所用的工具和方法同樣適用于編制各項工作成本的預算。
7.3.3 成本預算所得輸出結果
1.基準成本 基準成本是以時間為自變量的預算,被用于度量和監(jiān)督項目執(zhí)行成本。把預計成本按時間累加便為基準成本,可用S曲線表示(見圖7-2所示)。
許多項目(尤其大項目)可有多重基準成本以衡量成本的不同方面。例如,一個費用計劃或現(xiàn)金流量預測是衡量支付的基準成本。
7.4 成本控制
成本控制與下列內(nèi)容有關 (a)影響那些會使基準成本發(fā)生改變的因素朝有利方向改變 (b) 識別已經(jīng)偏離基準成本 (c)對實際發(fā)生的成本改變進行管理。
成本控制包括:
-- 監(jiān)督成本執(zhí)行情況以及對發(fā)現(xiàn)實際成本與計劃的偏離。
-- 要把一些合理的改變包括在基準成本中。
-- 防止不正確的、不合理的、未經(jīng)許可的改變包括在基準成本中。
-- 把合理的改變通知項目的涉及方。
成本控制包括尋找產(chǎn)生正負偏差的原因。成本控制必須和其它控制過程結合(范圍控制、進度控制、質(zhì)量控制和其它(見節(jié)4.3))。例如,對成本偏離采取不恰當反應常會引起項目的質(zhì)量或進度問題或增大風險。
7.4.1 成本控制的輸出
1.基準成本線 基準成本線見節(jié)7.3.3.1
2.執(zhí)行報告 執(zhí)行報告(見節(jié)10.3.3.1的討論)提供了項目實施過程中成本方面的信息,例如,超預算的是哪些工作,仍在預算范圍內(nèi)的是哪些工作。執(zhí)行報告可提醒項目團隊將來可能會發(fā)生的問題。
3.改變的要求 有關改變的要求可以有多種形式--口頭或書面,直接或間接的,組織外部要求的或內(nèi)部提出的,強制規(guī)定的或可選擇的。實現(xiàn)這些改變可能要增加或減少預算。
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文章來源:中國項目管理資源網(wǎng)
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