當我不再擔任信息專家這一職務(wù)時,我的工作日程安排明顯地減少了,這說明了一個問題:這個角色,至少與其它某一個角色存在著沖突。但這是為什么呢?為什么作為不同的角色它們之間會存在沖突呢?將來我們對付這種問題又有什么辦法呢?
沖突的根源 當我在對工作組的項目報告進行了仔細研究后,我勾畫出了其中涉及到的四、五十個工作角色,我開始認識到角色的沖突起源有三種:
1、角色范圍 如果一個人有兩種不同的角色時,他肯定會盡自己所能把每一件事做好,而做這兩件事的行為范圍屬于不同的兩類,這就可能會產(chǎn)生沖突。比如:在這個項目管理工作中,信息專家和項目管理者就是存在沖突的兩個角色。作為一個項目的管理者,他有一個工作組和很多的股東需要進行管理。而作為信息專家則需要通過其它的渠道與外界獲得聯(lián)系,面向網(wǎng)站或其他個人展開工作,這樣工作范圍就擴展了很多。我通過卸下信息專家這一職務(wù),不僅解決了我自身的角色沖突問題,而且還為迅速提高建立了一種更合理的途徑。
2、角色擴大化 如果一個人有兩種角色,其中一個的職責要比另外一個更廣泛,這就會造成潛在的角色沖突。職責任務(wù)過于廣泛會使我們把這些任務(wù)細化,分立成不同的子任務(wù),并分別制定各自目標。按照上面的例子,我同時擔任IT建筑師和質(zhì)量擔保責任人這兩項工作就存在角色沖突:質(zhì)量擔保責任人是關(guān)心某一項工作如何最好地去完成,而IT建筑師更多的是考慮如何把所有的解決方案連接到一起。
3、角色功能 有時候,有的角色會表現(xiàn)出與其它角色具有相當?shù)呐懦庑。比如:你很難在設(shè)計出一種方案之后就對它進行批判。上面的例子當中沒有角色的功能沖突,但試想一下如果我不是項目管理者而是一名技術(shù)工程師情況又會怎樣呢?我還能不能一邊監(jiān)督工作質(zhì)量情況一邊致力于打造服務(wù)器的復(fù)雜技術(shù)工作當中呢?
多角色扮演者在思想上產(chǎn)沖突 通過以上的分析我還能得出另外一個結(jié)論,多角色扮演者逐漸地會在思想上也形成沖突。每一個人的思想都是不同的,因此他們對不同角色沖突的忍受能力也是不同的。
比如,從角色功能角度分析,一種產(chǎn)品的產(chǎn)量與其質(zhì)量保證就是一對沖突。然而,據(jù)我了解,現(xiàn)在至少有兩個高級工程師能夠完美地兼顧他們所從事的各項工作。其中一個人為IT建筑師,他每個星期都要花60個小時的時間去從事路由器生產(chǎn)研究工作,而且還承擔著為財富100強中的某個企業(yè)作技術(shù)策劃。他們所具備的知識能力為常人所不能的事,至少從理論上是這樣的。坦白地說,他們的能力是超乎常人的。
這種簡單的分析還不可能概括所有的角色沖突問題。然而,經(jīng)過很多年的實踐證明這樣的分析對我來說是非常有益的,它能為我提供一個很直接很快速的分析方法,以驗證我是否遇到了角色沖突問題。盡管每一個角色沖突問題都有其本身的唯一性,但至少通過這樣的分析后我可以有一個解決問題的直接切入點。
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文章來源:中國項目管理資源網(wǎng)
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