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CIO如何化解項目管理中的角色沖突
2007-11-12 11:25:05  作者:佚名
    
  利用周末的休息時間,我花了一些時間大致分析了一下我在項目管理工作中的角色:
  
  1、項目管理者:負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)工作組的整體工作,在組內(nèi)進行溝通與交流,與項目的贊助商和股東進行溝通,制定任務(wù)目標并監(jiān)督目標的完成情況。
  
  2、IT建筑師:負責(zé)項目的構(gòu)思,為問題的解決設(shè)計多種解決方案,保證有關(guān)這個項目的方方面面都按照既定方案去實施。
  
  3、信息專家:負責(zé)工作組內(nèi)部和與其他工作組的信息的傳遞和匯總工作。
  
  4、質(zhì)量擔(dān)保責(zé)任人:負責(zé)監(jiān)督檢查工作組的工作質(zhì)量。
  
  當我不再擔(dān)任信息專家這一職務(wù)時,我的工作日程安排明顯地減少了,這說明了一個問題:這個角色,至少與其它某一個角色存在著沖突。但這是為什么呢?為什么作為不同的角色它們之間會存在沖突呢?將來我們對付這種問題又有什么辦法呢?
  
  沖突的根源
  
  當我在對工作組的項目報告進行了仔細研究后,我勾畫出了其中涉及到的四、五十個工作角色,我開始認識到角色的沖突起源有三種:
  
  1、角色范圍
  
  如果一個人有兩種不同的角色時,他肯定會盡自己所能把每一件事做好,而做這兩件事的行為范圍屬于不同的兩類,這就可能會產(chǎn)生沖突。比如:在這個項目管理工作中,信息專家和項目管理者就是存在沖突的兩個角色。作為一個項目的管理者,他有一個工作組和很多的股東需要進行管理。而作為信息專家則需要通過其它的渠道與外界獲得聯(lián)系,面向網(wǎng)站或其他個人展開工作,這樣工作范圍就擴展了很多。我通過卸下信息專家這一職務(wù),不僅解決了我自身的角色沖突問題,而且還為迅速提高建立了一種更合理的途徑。
  
  2、角色擴大化
  
  如果一個人有兩種角色,其中一個的職責(zé)要比另外一個更廣泛,這就會造成潛在的角色沖突。職責(zé)任務(wù)過于廣泛會使我們把這些任務(wù)細化,分立成不同的子任務(wù),并分別制定各自目標。按照上面的例子,我同時擔(dān)任IT建筑師和質(zhì)量擔(dān)保責(zé)任人這兩項工作就存在角色沖突:質(zhì)量擔(dān)保責(zé)任人是關(guān)心某一項工作如何最好地去完成,而IT建筑師更多的是考慮如何把所有的解決方案連接到一起。
  
  3、角色功能
  
  有時候,有的角色會表現(xiàn)出與其它角色具有相當?shù)呐懦庑。比如:你很難在設(shè)計出一種方案之后就對它進行批判。上面的例子當中沒有角色的功能沖突,但試想一下如果我不是項目管理者而是一名技術(shù)工程師情況又會怎樣呢?我還能不能一邊監(jiān)督工作質(zhì)量情況一邊致力于打造服務(wù)器的復(fù)雜技術(shù)工作當中呢?
  
  多角色扮演者在思想上產(chǎn)沖突
  

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文章來源:it168

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