為將此類沖突降到最低,項(xiàng)目經(jīng)理或團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人必須不斷地激發(fā)并推動(dòng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)完成項(xiàng)目目標(biāo)。
作為項(xiàng)目經(jīng)理,不斷建設(shè)團(tuán)隊(duì)并激勵(lì)他們完成項(xiàng)目目標(biāo)至關(guān)重要。塔克曼(Tuckman)原理有助于理解團(tuán)隊(duì)發(fā)展過程,如下圖所示:
文化差異引發(fā)的沖突
隨著技術(shù)和通信的出現(xiàn),世界正在逐漸變成一個(gè)地球村。而這些項(xiàng)目在跨國實(shí)施過程中涉及很多民族和文化。正因?yàn)槿绱,管理全球?xiàng)目才會(huì)面臨諸多挑戰(zhàn)和刺激。
為什么文化差異能夠引發(fā)沖突?
首先我們必須弄清什么是文化。從定義上看,文化是指在我們的社區(qū)、群體、國家或地區(qū)中體現(xiàn)出來的做事方法或習(xí)慣。
對(duì)于參與任何一項(xiàng)跨文化/跨國項(xiàng)目的任何人來說,在其到達(dá)該國之前,都會(huì)獲知可做和不可做的重要注意事項(xiàng)。其目的是要避免沖突或不必要的困窘。由我們自身原因引發(fā)的某些冒犯或問題都源自我們的無知。有時(shí)候,這些文化差異可能看起來不起眼,但是,如果得不到正確的控制則會(huì)逐步演變?yōu)槭Э鼐置。?yīng)經(jīng)常積極地找出哪些重要文化冒犯行為可能會(huì)妨礙任務(wù)的執(zhí)行或影響不同文化群體之間的有效溝通。
我們一直建議要成為所參與項(xiàng)目群體中的一部分,目的就是要培養(yǎng)密切的關(guān)系和聯(lián)系。俗話說“入鄉(xiāng)隨俗”。要始終適應(yīng)環(huán)境且努力學(xué)好幾句簡單的方言,例如“早上好,謝謝”等;蛘呷绻鷳(yīng)邀去他們家做客,如果他們都用手吃飯,您也用手吃飯,融入他們當(dāng)中;蛘呷绻麄冇每曜樱簿陀每曜影桑允疚覀兊挠押门c和睦。作為一個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目經(jīng)理,如果您帶領(lǐng)您的團(tuán)隊(duì)做到了這些看似簡單的事情,那些因文化差異而引發(fā)的沖突顯然就會(huì)大大降低。
項(xiàng)目優(yōu)先級(jí)引發(fā)的沖突
相關(guān)利益主體預(yù)期
項(xiàng)目經(jīng)理的首要任務(wù)之一就是能夠控制相關(guān)利益主體的預(yù)期。相關(guān)利益主體是指因項(xiàng)目執(zhí)行而其項(xiàng)目利益可能會(huì)受到積極或消極影響的任何個(gè)人或群體或組織。正如我們大家所知,不同的相關(guān)利益主體有不同的預(yù)期,很難對(duì)他們進(jìn)行管理,因?yàn)樗麄兘?jīng)常會(huì)在項(xiàng)目的實(shí)施中迷失方向。在華為,我們把客戶看作是主要相關(guān)利益主體。
客戶滿意度
“客戶永遠(yuǎn)是對(duì)的”,作為項(xiàng)目經(jīng)理,我們經(jīng)常會(huì)遇到如此進(jìn)退兩難之事。客戶是不是即使錯(cuò)了也永遠(yuǎn)都是對(duì)的?作為一名優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理,永遠(yuǎn)記住我們公司是依靠客戶生存。即使被客戶逼到死胡同,我們的專業(yè)化和誠信都不會(huì)背叛我們。換言之,先給予肯定,然后將他們引導(dǎo)到“但是”上來,以證明合理的結(jié)論和合作。雖然這樣做在本質(zhì)上是非常主觀的,但我們最終的目標(biāo)還是要使客戶感到滿意。應(yīng)考慮雙贏或獲勝之戰(zhàn)略,以此強(qiáng)調(diào)我們的合作與奉獻(xiàn)。
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文章來源:中國項(xiàng)目管理資源網(wǎng)
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