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企業(yè)IT外包服務(wù)七大優(yōu)勢(shì)
2007-6-12 8:27:43 作者:佚名
一天中的時(shí)間是固定的,難道您真的希望員工將寶貴的時(shí)間耗費(fèi)在管理企業(yè)信息技術(shù)(
IT
)系統(tǒng)上嗎?
對(duì)于這個(gè)問(wèn)題,越來(lái)越多的中小企業(yè)都在說(shuō)“不”。它們選擇了將部分或全部
IT
職能外包給電信運(yùn)營(yíng)商。它們這樣做的目的是:提高效率、降低
成本
、改進(jìn)客戶滿意度并獲得更多優(yōu)勢(shì)。例如,員工數(shù)不超過(guò)19人的小型企業(yè)過(guò)去總是出于
成本
或其他原因,很少作出外包決定。Yankee Group稱,在2004年,在員工數(shù)在2到19人之間的公司中,只有2%將其全部
IT
職能外包給一家電信運(yùn)營(yíng)商。但到了2005年,這一數(shù)字增長(zhǎng)到了11%,在2006年,則接近18%。
Gartner Dataquest
IT
服務(wù)和外包調(diào)研總監(jiān)Kurt Potter表示,造成這一增長(zhǎng)的原因之一是,小型企業(yè)市場(chǎng)日趨成熟。他說(shuō):“過(guò)去忽略了該市場(chǎng)的電信運(yùn)營(yíng)商現(xiàn)在開始關(guān)注這一市場(chǎng)”,因此,“小型企業(yè)擁有了更多可以選擇的托管服務(wù),而且價(jià)格也有所降低!
同時(shí),企業(yè)也開始了解,為了進(jìn)一步提高效率和降低
成本
,它們需要更先進(jìn)的應(yīng)用,如IP
通信
(
IPC
)、視頻會(huì)議和移動(dòng)性等,Ovum Research負(fù)責(zé)美國(guó)企業(yè)行為研究的副總裁Jan Dawson這樣認(rèn)為。但一些較小的企業(yè)缺少自行購(gòu)買、安裝、管理和維護(hù)這些應(yīng)用所需的資源或預(yù)算。Dawson說(shuō):“它們看到了應(yīng)用的優(yōu)勢(shì),但它們認(rèn)為它們無(wú)法部署這些應(yīng)用!
外包部分或全部
IT
職能的做法為企業(yè)帶來(lái)了許多優(yōu)勢(shì)。
1、提高運(yùn)營(yíng)效率。與其讓一位(或幾位)員工專門負(fù)責(zé)維護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全等工作,不如請(qǐng)一個(gè)電信運(yùn)營(yíng)商來(lái)為您管理這些職能。這能將員工解放出來(lái),使其能有時(shí)間完成與核心業(yè)務(wù)更為直接相關(guān)的任務(wù),從而有助于提高他們的效率和企業(yè)的收入。
2、改進(jìn)客戶滿意度。通過(guò)提高效率,IPC等許多托管服務(wù)也有助于改進(jìn)客戶滿意度。例如,HIS Communications Services是一家位于得克薩斯州休斯敦、有15名員工的公司,主要為石油天然氣行業(yè)提供呼叫中心和會(huì)議系統(tǒng),它實(shí)施了Covad ClearEdge Integrated
Access
,這是一項(xiàng)采用Cisco Unified CallManager Express工作的托管語(yǔ)音和數(shù)據(jù)服務(wù)。Covad基于Web的儀表盤工具使HIS Communications的員工能在一個(gè)會(huì)議呼叫中與多達(dá)10個(gè)人連接,將呼入電話轉(zhuǎn)接到任意電話號(hào)碼,如手機(jī)等,從而大大改進(jìn)了客戶服務(wù)。
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