同樣在項(xiàng)目管理過程中,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該適當(dāng)?shù)乩媒ㄔO(shè)性沖突,避免破壞性沖突,但這兩種沖突是共生的,通常只是一線之差,項(xiàng)目經(jīng)理能否應(yīng)用得好也是管理藝術(shù)的體現(xiàn)。
(四)沖突管理中常用的處理方法
當(dāng)沖突產(chǎn)生并有可能造成項(xiàng)目組織混亂、無序或分裂時(shí),管理者需要采取措施削弱和解決沖突,一般可考慮以下策略:
策略一:回避和冷處理。管理者對所有的沖突不應(yīng)一視同仁。當(dāng)沖突微不足道、不值得花費(fèi)大量時(shí)間和精力去解決時(shí),回避是一種巧妙而有效的策略。通過回避瑣碎的沖突,管理者可以提高整體的管理效率。尤其當(dāng)沖突各方情緒過于激動(dòng),需要時(shí)間使他們恢復(fù)平靜時(shí),或者立即采取行動(dòng)所帶來的負(fù)面效果可能超過解決沖突所獲得的利益時(shí),采取冷處理是一種明智的策略。總之,管理者應(yīng)該審慎地選擇所要解決的沖突,不能天真地認(rèn)為優(yōu)秀的管理者就必須介入到每一個(gè)沖突中。
策略二:強(qiáng)調(diào)共同的戰(zhàn)略目標(biāo)。共同的戰(zhàn)略目標(biāo)的作用在于使沖突各方感到使命感和向心力,意識到任何一方單憑自己的資源和力量無法實(shí)現(xiàn)目標(biāo),只有在全體成員通力協(xié)作下才能取得成功。如企業(yè)中投資部門、經(jīng)營管理部門、質(zhì)量安全部門、銷售部門等都會不知覺得強(qiáng)調(diào)自己部門得重要性,需要使其意識到要從企業(yè)整體高度看待問題,而不是從部門、甚至個(gè)人的角度。在這種情況下,沖突各方可能為這個(gè)共同的戰(zhàn)略目標(biāo)相互謙讓或做出犧牲,避免沖突的發(fā)生。
策略三:制度的建立和執(zhí)行。制度的存在雖然讓許多人覺得受到約束,但它是一條警戒線,足以規(guī)范成員的作為。因此通過制定一套切實(shí)可行的制度并將企業(yè)成員的行為納入到制度的規(guī)范范圍,靠法治而不是人治來回避和降低沖突。
策略四:各方的妥協(xié)。聯(lián)合國秘書長安南曾坦言:聯(lián)合國作為全球政治沖突的中心,其最大的作用就是妥協(xié)。所謂妥協(xié)就是在彼此之間的看法、觀點(diǎn)的交集基礎(chǔ)上,建立共識,彼此都做出一定的讓步,達(dá)到各方都有所贏、有所輸?shù)哪康。?dāng)沖突雙方勢均力敵或焦點(diǎn)問題紛繁復(fù)雜時(shí),妥協(xié)是避免沖突,達(dá)成一致的有效策略。
策略五:強(qiáng)制執(zhí)行。這是同妥協(xié)相對立的解決方式,當(dāng)管理者需要對重大事件做出迅速的處理時(shí),或者需要采取不同尋常的行動(dòng)而無法顧及其它因素時(shí),以犧牲某些利益來保證決策效率也是解決沖突的途徑之一。
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文章來源:中國項(xiàng)目管理資源網(wǎng)
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