一個企業(yè)要完成一個個工作以實現(xiàn)企業(yè)的目標或階段目標，其中有些工作比較重要又有些針對性，企業(yè)可以把此類工作當作項目來看待。
項目一般有以下特點：
1. 階段性：項目分為若干階段，每一階段均有可度量的標準以供評審，評審通過進入下一階段；每一階段產生一些項目文檔以傳遞給下一階段。
2. 團隊性：項目通常需要多個人協(xié)同工作才能完成，一個項目通常需要分工給若干人。
3. 企業(yè)性：項目通常屬于某一企業(yè)，要使用企業(yè)資源，并受該企業(yè)的約束如組織結構等。
項目是需要管理的，管理好一個項目一定要管理好項目質量、項目進度、項目資金，為管理好以上內容通常要制定項目計劃、最優(yōu)化項目團隊、不斷監(jiān)控項目如發(fā)現(xiàn)問題及時更正，還要積累項目經驗以便以后更好的完成項目、評價項目相關人員的工作的成果與失敗以確定獎勵程度。
目前計算機具有存儲量大、檢索方便、計算能力強、網絡通信便捷等優(yōu)點，我們可以利用其上述優(yōu)點幫助我們管理項目，其表現(xiàn)形式是用項目管理軟件“輔助”我們管理項目。
那么項目管理軟件如何“輔助”我們管理項目呢？又應該具備什么功能呢？
首先項目管理軟件應為所有與項目相關的人提供服務以便于其工作，同時應提供其工作交流的功能。
其次為管理好一個項目，項目管理軟件應該能反映該項目目前的項目質量、項目進度、項目資金；提供項目計劃、團隊管理、項目控制、項目評審等功能。
由于每類項目的文檔都不盡相同，項目管理軟件應提供靈活的文檔管理。
由于各企業(yè)都有其自身的特點，都有自己管理項目的方法；即便是同一企業(yè)不同的項目管理方式也可能不同。所以項目管理軟件應能提供靈活的功能組合或靈活的權限管理，以便于各企業(yè)根據自身的情況使用而不是根據軟件改變自己的管理方式。
那么項目管理軟件又有哪些局限呢？
首先項目管理軟件依附于計算機，而目前計算機不能看、不能做，只能由人來操作、控制。把人看到的“輸入”計算機，利用計算機的一些優(yōu)點“輔助”我們計算、檢索、溝通等，以為我們提供正確的信息，便于我們正確的、方便的做我們的工作。
其次既然項目管理軟件依附于計算機而計算機又是由人來操作、控制的，那么如果我們想通過項目管理軟件得到正確的、全面的信息，必須先有正確的、全面的輸入。
最后計算機同電話等一樣都是便于我們工作的工具而已，項目管理軟件也是如此，項目管理軟件僅能“輔助”我們管理項目，起決定作用的還是我們自己。
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文章來源：中國項目管理資源網
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