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并行項(xiàng)目小組運(yùn)作管理的綱領(lǐng)性文件的建立
2008-8-21 8:28:23  作者：佚名
    企業(yè)建立并行項(xiàng)目小組動(dòng)作管理綱領(lǐng)性文件的主要目的，是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目組、各分小組、組長(zhǎng)及組員的工作任務(wù)、職責(zé)和角色、并行項(xiàng)目項(xiàng)目計(jì)劃、技術(shù)管理方法、質(zhì)量管理方法、會(huì)議管理等一系列具體的方面和各種有關(guān)事項(xiàng)建立明確的管理方法，以利于小組的高效運(yùn)行。
    Karen J.Richter和David A.Dierolf等人對(duì)美國(guó)一些公司實(shí)施并行項(xiàng)目的做法進(jìn)行了調(diào)查和總結(jié)。西方企業(yè)實(shí)行并行項(xiàng)目時(shí)間較長(zhǎng)，已經(jīng)有了一套較為成熟的經(jīng)驗(yàn)。如Heany(1989），Cleland和Kerzner（1986）認(rèn)為，對(duì)小組進(jìn)行管理，必須從事以下幾項(xiàng)活動(dòng)：
（1）使小組的組織設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)化，如確定成員的角色、責(zé)任、權(quán)利。
（2）準(zhǔn)備一份清晰簡(jiǎn)明的小組任務(wù)合同書，說(shuō)明小組要解決的問(wèn)題以及各種要求和限制，如時(shí)間進(jìn)度和經(jīng)費(fèi)使用等。
（3）確定小組總的目標(biāo)及各時(shí)間點(diǎn)的階段性目標(biāo)。
（4）確定小組為達(dá)到目標(biāo)所需完成的各種任務(wù)。
（5）說(shuō)明小組的戰(zhàn)略，包括主要方針、程序、步驟、計(jì)劃、預(yù)算以及其他必需的資源分配方法。
（6）確定小組的人力以及非人力的資源支持，審定那些對(duì)小組完成工作所需要開(kāi)發(fā)和改進(jìn)的系統(tǒng)。
    MDMSC在實(shí)施捕鯨式艦對(duì)艦導(dǎo)彈項(xiàng)目改進(jìn)并行項(xiàng)目小組之前，就已經(jīng)準(zhǔn)備了一整套文件，分發(fā)給小組成員，它們是：
    （1）由公司副總裁簽署的章程，解釋了小組的職責(zé)。
    （2）小組的組織圖，顯示了各分小組之間的關(guān)系。
    （3）小組的活動(dòng)范圍以及可說(shuō)明成員之間關(guān)系的短陣圖。
    （4）技術(shù)備忘錄，包括小組工作的原則、計(jì)算時(shí)間的步驟以及小組成員的責(zé)任。
    （5）項(xiàng)目進(jìn)度時(shí)間表。
    NAD公司在小組開(kāi)始工作之前也事先給SIE小組擬定了一份小組管理?xiàng)l例。該條例由說(shuō)明書、章程、小組目標(biāo)、最初成員名單、小組技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)和小組主持人的職責(zé)矩陣、質(zhì)量功能部署矩陣、以及任務(wù)完成進(jìn)度表組成，但不包括詳細(xì)的進(jìn)度表（例如甘特圖）。這些文件使小組認(rèn)識(shí)到這種類型的進(jìn)度表對(duì)避免差錯(cuò)是很重要的。小組建議QFD任務(wù)應(yīng)與甘特圖或關(guān)鍵路徑圖形式的進(jìn)度表聯(lián)系在一起。然而他們也認(rèn)為，在執(zhí)行項(xiàng)目期間，如果風(fēng)險(xiǎn)情況發(fā)生變化，小組的目標(biāo)和進(jìn)度必須易于調(diào)整。在我國(guó)企業(yè)的實(shí)際調(diào)研中，我們也發(fā)現(xiàn)考慮項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的動(dòng)態(tài)可調(diào)性是非常重要的。
    在我們調(diào)研的某機(jī)床廠，每個(gè)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目組在運(yùn)行之前，企業(yè)都與他們簽訂了承包合同，在合同上明確了項(xiàng)目組的具體開(kāi)發(fā)任務(wù)、開(kāi)發(fā)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃、時(shí)間進(jìn)度表等。除此之外，還專門在企業(yè)內(nèi)部發(fā)放由總項(xiàng)目師簽發(fā)的文件“市場(chǎng)快速反應(yīng)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)程序的管理辦法”，辦法中明確規(guī)定了：

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