2007 年11月,我在深圳的部門作為支援海外重點(diǎn)項(xiàng)目的資源池,向東南亞某國的一個CDMA網(wǎng)絡(luò)建設(shè)項(xiàng)目投入了重兵,我有幸作為其中一員參與了這個公司級重點(diǎn)項(xiàng) 目,并和項(xiàng)目組的各位同事一起渡過了難忘的3年時光。在此期間,我通過個人努力和同事的幫助,逐漸從一個不懂行的站點(diǎn)工程師,成長為能夠獨(dú)當(dāng)一面的項(xiàng)目經(jīng) 理,并最終成為我司在該國代表處的骨干員工。
提 到這段經(jīng)歷,不得不說一下我在項(xiàng)目管理之路上的啟蒙老師---老趙。老趙在我到達(dá)之前已經(jīng)在該國工作了將近1年,在公司工作了近10年。老趙作為該項(xiàng)目的 工程經(jīng)理。全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、成本、溝通范圍、外包等。能夠說一口流利的本地話,和客戶的關(guān)系融洽,在項(xiàng)目成員中享有很高的威望,那時的老趙是我 的標(biāo)桿。
07 年公司開始推PMP考試,要求凡是在一線做管理的都要在1年內(nèi)通過PMP考試,老趙報(bào)名了,我因項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)時間不足沒有報(bào)名。但因崗位的原因我也需要盡 快通過PMP考試,所以從老趙那里我拷了一些資料,逐漸了解了PMBOK、過程組、知識領(lǐng)域,過程、工具這些基本知識。老趙在備考的過程中除了每天晚上固 定看書之外、還做了不少的練習(xí)題,有時也會和我們一起討論P(yáng)MBOK的知識和現(xiàn)實(shí)工作的聯(lián)系,指出公司目前項(xiàng)目管理存在的一些弊端,如項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)限、公 司合同管理、文檔管理等方面的薄弱或缺失。這些觀點(diǎn)對于一個項(xiàng)目管理的菜鳥來說實(shí)在是甘之若飴,也使我在以后的項(xiàng)目管理實(shí)踐中特別注重這些方面。
豐富的經(jīng)驗(yàn)加上勤奮的學(xué)習(xí),自然,老趙以優(yōu)異的成績通過PMP考試。而我,對老趙的崇拜也猶如滔滔江水又一次泛濫。
08 年老趙去了別國,我義不容辭地接替了他的崗位,獨(dú)立承擔(dān)所有的職責(zé),直到11年初調(diào)回深圳。這期間我真切地感受到項(xiàng)目管理實(shí)踐中壓力與希望同行、困惑和頓 悟并生的滋味。根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn),借著這次征文的契機(jī),我總結(jié)了過去幾年項(xiàng)目管理方面的一些經(jīng)驗(yàn),希望閱讀此文檔的讀者能和我產(chǎn)生共鳴。
客戶關(guān)系管理
在 各類的銷售場合和培訓(xùn)材料中我們經(jīng)??吹降囊痪湓捑褪恰翱蛻粲肋h(yuǎn)是對的”。我對此深表贊同,客戶是訂單的來源,只有客戶滿意了,我們的合作才能可持續(xù)發(fā) 展。不過,我對這句話的贊同是有前提的:那就是在對待客戶的態(tài)度上。謙卑但不涉及實(shí)質(zhì)利益損害而又能帶來客戶愉悅的態(tài)度,在最大程度滿足客戶的虛榮心的同 時,又能維護(hù)公司的利益,何樂而不為?
09 年我們的網(wǎng)絡(luò)因MPLS故障導(dǎo)致某個重要區(qū)域的站點(diǎn)全部斷站,在所有的故障中,癱局是最讓客戶難以接受的??蛻舻膮^(qū)域經(jīng)理幾近抓狂,電話里的聲音都有些戰(zhàn) 栗。在聽完他的投訴后,我用誠懇和謙卑的態(tài)度告訴他:這是我們的錯誤,非常抱歉,我們將會在最短的時間消除故障,恢復(fù)網(wǎng)絡(luò),請你相信我!之后我立即組織現(xiàn) 場、該國首都以及國內(nèi)的研發(fā)工程師協(xié)同處理問題。然后每隔半個小時就主動給客戶電話通報(bào)進(jìn)展情況。通過緊鑼密鼓的排查,我們終于定位了問題,原來是機(jī)房漏 水導(dǎo)致MPLS板件燒毀。之后就是通過備件替換、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、重啟,終于在5個小時內(nèi)恢復(fù)了網(wǎng)絡(luò)。
第 二天我和辦事處老大一起到了該區(qū)域,第一件事情就是給客戶道歉,然后給客戶通過PPT展示了故障原因,處理全過和當(dāng)前運(yùn)行狀態(tài);并提醒客戶注意機(jī)房環(huán)境存 在的風(fēng)險(xiǎn)。在1周后又安排了一次全面的巡檢??偨Y(jié)這次事故,雖然最初的原因是客戶機(jī)房漏水問題導(dǎo)致的,但是在對客戶的態(tài)度上我們還是做到了客戶虐我千百 遍,我待客戶如初戀。當(dāng)然,事后客戶對這次事故處理的過程和結(jié)果也都相當(dāng)滿意,雙方皆大歡喜。
在客戶管理方面,如果涉及到核心利益方面的事情,如果我們還要套用“客戶永遠(yuǎn)是對的”這種做