01
上周，去我做咨詢輔導的一家公司回訪，旁聽了一場他們的季度經(jīng)營會議。
進入會議室的時候，正好有位事業(yè)部的年輕同事在向大家匯報上個季度的情況：
Ermmm，上個季度我們事業(yè)部是虧損的，費用上有點超支了……
然后，銷售額還算是達到季度目標的，但是……貌似目標本身設得也不是很挑戰(zhàn)……
但無論如何，我們整個團隊能夠團結(jié)一致完成目標，這點還是值得肯定的。
唯一，就是費用這一塊，明顯超了預算，導致最后的虧損……
說實話，當時整個會議室的人聽得有點懵，我也沒有摸到門道，努力在想這個事業(yè)部到底是什么情況。
這時候，事業(yè)部的總經(jīng)理趕緊出來救場，補充說明了幾句，才讓大家明白了那位年輕同事想表達的意思。
小伙子也覺得挺不好意思的，吐吐舌頭，悻悻地從臺前退了下來。我看事業(yè)部總經(jīng)理的臉色，有點塌下來的意思。
通常，我們講話會分為兩種，
一種，是生活中的講話，和家人、朋友、同事的閑聊。這種不需太多的構(gòu)思，從哪兒開始講起都沒有問題，一般來說，從事情的起源開始，一步一步地往下講就可以了。
另一種，是職場上的講話，比如說會議上的發(fā)言，向客戶或同事做一個主題報告，或者，跟你的老板單獨匯報一項工作。這種講話，就要講究說話的構(gòu)思和技巧，需要能簡潔而清晰地讓對方理解你的意思。
本質(zhì)上，是基于邏輯思維的語言組織。
如果用生活中的方式，在職場上講話，體現(xiàn)的不僅是你的不專業(yè)和稚嫩，更糟糕的是，暴露了你底層薄弱的邏輯思維能力。
這些人，在職場上一開口就輸了。
02
那么，這位年輕同事的問題，到底出在哪里呢？
我們先來看看，他想表達的意思可能是什么：
1）上季度是虧損的；
2）虧損的原因在于費用超支；
3）銷售額完成了既定目標；
4）但目標定得可能有點低；
5）團隊成員團結(jié)一致完成目標，是值得肯定的；
6）費用預算，是最大的挑戰(zhàn)。
但是，他并沒有很好地考慮這些內(nèi)容之間的邏輯關(guān)系，而是想到哪兒，說到哪兒。
要讓自己的講話表達更清晰易懂，首先一定要對自己想說的話，做以下3個層次的分類：
必須說：哪些，是絕對需要講的內(nèi)容；
補充說：哪些，是備注信息，是補充說明的內(nèi)容；
不必說：哪些，是不說也沒問題的內(nèi)容。
以剛才那位年輕同事的案例來講，必須說的內(nèi)容是：
1）上季度是虧損的；
2）虧損的原因在于費用超支；
3）銷售額完成了既定目標。
因為背后的邏輯是，
收支（盈虧）= 收入（銷售額）- 支出（費用）
把這三點講清楚了，問題的主干就講清楚了。剩下的內(nèi)容，都是主干以外的枝葉，屬于備注信息，是補充說明的部分。
所以，同樣這個意思，變換成邏輯而高效的表達的話，應該是：
首先，講問題的主干：
上個季度，我們事業(yè)部是虧損的。主要原因是，銷售達成了目標，但費用超支了。
然后，講需要補充的備注信息：
銷售部分，我們的目標定得有點低；費用目標，對我們來說有很大挑戰(zhàn)。
最后，關(guān)于“團隊成員團結(jié)一致達成目標”