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跨部門IT項目 讓CIO疲于奔命

2008/8/22 12:18:36 |  6250次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

待著使問題升級,最后把上司擺上臺,如同盲人摸象,缺乏全局目標意識。

  (2)過度本位主義,跨部門執(zhí)行成空話

  對于跨部門合作的最大障礙之一,就是團隊成員偏向從本位主義的角度來思考問題。胳膊肘往內(nèi)彎是人之常情,然而在IT項目中過度保護自己部門業(yè)績及資源的情形下,很容易形成僵局與沖突。

  因此,作為跨部門項目,一定要明確和保障跨部門執(zhí)行力,這是前提。然而,在部門導向的業(yè)績考核壓力和利益驅(qū)動之下,跨部門團隊合作在實際工作中面臨重重障礙,其結(jié)果要么只是管理層掛在嘴邊的空中樓閣,要么時有時無而不甚了了。每個部門都有自己的壓力,在思考任何問題時,難免會從自己部門的角度出發(fā)。但如果只是考慮自己的部門利益,出現(xiàn)問題和困難的時候就會把難題推給其他部門。

  (3)跨部門團隊績效考核難,出人不出力現(xiàn)象多

  跨部門團隊的考核是鄧肯最大的一個心病。例如BPR剛一實施,就出現(xiàn)了麻煩,就是員工及部門間考核矛盾急劇增多。以業(yè)務部門為例,往往是一人多崗,有時在協(xié)助IT部門進行BPR項目實施,有時還要兼顧業(yè)務部門的本職工作,本職崗位的考核制度是已經(jīng)存在,但協(xié)助跨部門BPR項目的職責考核方面則還沒有。經(jīng)常是業(yè)務部門的成員因為本職工作而拖BPR項目后腳,鄧肯也由于沒有評定其它部門成員的考核權力,只能干著急。

  三、跨部門項目,路在何方?

  (1)明確跨部門負責人在項目中的掌控職權

  對于項目經(jīng)理而言,跨部門項目管理的最大問題在于對項目資源的掌控權。矩陣式結(jié)構中,資源原先是屬于各職能部門經(jīng)理,跨部門項目經(jīng)理需要通過行政方式獲得他們的資源,只有獲得比部門經(jīng)理更高的公司高層的支持與承諾,跨部門負責人才能在項目中的掌控職權。

  (2)明確跨部門職責和考核指標

  大多數(shù)跨部門項目并不成功,根源在于這些跨部門項目的結(jié)構、角色和責任并沒有明確的定義。當然結(jié)果是溝通、協(xié)調(diào)和決策效率低下、紛繁混亂。只有將責任與相關的職能部門掛鉤,并且制定各部門的考核指標,爭取分派到各部門經(jīng)理的頭上和資源承諾。

  (3)強化跨部門執(zhí)行力

  現(xiàn)在許多跨部門項目都不太成功,或者沒有完成既定目標,或者雖然完成目標但績效很低,主要原因是執(zhí)行力差的緣故。因此,首先要在跨部門項目中樹立起執(zhí)行力的規(guī)則。規(guī)定在項目中提倡什么、反對什么、獎勵什么、懲罰什么,對每個人和每個部門都是一樣。獎勵正確的行為,懲罰錯誤的行為。要做到“有法可依、有法必依”??绮块T項目的一個重要原則就是:永遠不要嫌麻煩,不要以為開完會制定了執(zhí)行政策就沒事了,事后應該確保該政策能在跨部門中有效被執(zhí)行。

  (4)以人為中心進行考核

  傳統(tǒng)的績效考核,一般都是嚴格按照部門考核的,針對跨部門項目團隊則顯得無能為力。只有打破部門考核的標準,建立以人為中心的跨部門考核體系,無論員工在那個部門都可以進行追蹤考核。例如在這次BPR項目中原來的考核方法是,每個成員原有的部門經(jīng)理負責成員的績效考評,可是成員對原來的辦法意見很大。分析其原因,平時項目的運作并不一定是按照部門組織的,而是由領導從各個部門抽調(diào)適當?shù)娜藛T組成跨部門的團隊。這個時候成員提出:部門經(jīng)理不如項目負責人了解自己的工作業(yè)績,讓部門經(jīng)理給自己打分不合理。后來把評價者從部門經(jīng)理變?yōu)轫椖拷?jīng)理,才避免大家因為對考核制度的異議導致不合作。

  (5)改善項目組選人流程和培訓

  在甄選跨部門項目組候選人時,注意挑選那些樂于尋求幫助的人。如果項目組內(nèi)存在一批樂于尋求/提供幫助的成員,就會形成一個良好的協(xié)作氛圍。同樣地,協(xié)作行為也應該成為以后晉升標準之一,這也有助于推動協(xié)作。

假以時日,跨部門項目成員都是由那些具有良好協(xié)作意識的人組成,這對項目推動大有益處。

  跨部門成員由于涉及到不同職能部門成員,因此對于團隊成員的培訓不僅限于單一的專業(yè)知識技能的培訓,還應注重擴大團隊成員的知識面,包括相互的部門內(nèi)部流程的培訓,使團隊中不同職能部門成員的知識深度和廣度都有所提高,在項目運作過程中起到互補的作用,從而更好的參與到對方的工作中去。

  (6)強化團隊意識及榮辱感

  最后我們成員還要有良好的團隊意識及集體榮辱感。“一根筷子輕輕被折斷,十根筷子牢牢抱成團”。團隊合作才是迎接跨部門項目的不二選擇,才是制勝的法寶。有時人們總覺得部門之間有一道鴻溝,始終不能很好地跨越。其實“團隊意識及榮辱感”是一劑良藥,可以打破溝通屏障,減少等待、臆斷和猜疑。團隊意識可以讓跨部門項目成員學會建立信任與換位思考,相互尊重與相互欣賞。

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