成，因此不可能將所有的精力集中到你部門(mén)的項(xiàng)目上。但是，如果這個(gè)項(xiàng)目又是你部門(mén)重要的年度計(jì)劃內(nèi)容，你是否應(yīng)該直接向他們提出要求呢？
提出要求當(dāng)然是正確的做法，但是由誰(shuí)提出，效果就大不一樣了。專(zhuān)家認(rèn)為：“工作協(xié)調(diào)的問(wèn)題是主管的責(zé)任，而非員工?！北静块T(mén)主管應(yīng)該與其它部門(mén)的主管相互協(xié)調(diào)，彼此達(dá)成共識(shí)，確定應(yīng)該如何適當(dāng)?shù)胤峙淙肆唾Y源，才能真正解決問(wèn)題。
主管應(yīng)該盡可能使自己的成員多了解團(tuán)隊(duì)之外的重要信息，幫助他們擴(kuò)大視野。學(xué)習(xí)以組織整體的觀點(diǎn)去思考問(wèn)題，不要將眼光局限于自己的團(tuán)隊(duì)之內(nèi)。這樣，在與人合作時(shí)自然不會(huì)過(guò)于本位主義，能有效減少部門(mén)之間的沖突。
先理順部門(mén)內(nèi)溝通
有時(shí)候一些問(wèn)題看似跨部門(mén)溝通不良，其實(shí)是自己團(tuán)隊(duì)內(nèi)部溝通先出了問(wèn)題。
有時(shí)部門(mén)主管之間約定的事情，下屬卻完全不知情?；蛟S你與其它部門(mén)的主管早已對(duì)于原本爭(zhēng)執(zhí)不休的問(wèn)題，妥協(xié)出解決的方法。但是屬下完全不知道有這么一回事，彼此還在為該如何解決問(wèn)題而僵持不下、反復(fù)來(lái)回的溝通，徒然浪費(fèi)許多時(shí)間。
有時(shí)則是屬下之間彼此協(xié)調(diào)好的事情，卻沒(méi)有事先告知主管就去做了。主管事后知道卻大感不妥，推翻之前的決定，一切又得重新來(lái)過(guò)。
所以，除了要建立部門(mén)之間的溝通機(jī)制之外，更要協(xié)調(diào)自己團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的溝通機(jī)制，確認(rèn)你與屬下之間的信息是完全流通的。
如何把握好溝通細(xì)節(jié)？
安排好不同的部門(mén)間溝通的順序非常重要，雜亂的溝通次序往往會(huì)讓員工不知所措。在溝通的時(shí)候還要保持溝通的一致性，以保證每個(gè)員工對(duì)企業(yè)的信任。員工更愿意相信結(jié)果，而不僅僅是語(yǔ)言，因此如果主管要承諾，則需要以行動(dòng)來(lái)證實(shí)。在溝通過(guò)程中，雙方的互相理解和換位思考非常重要，而不能僅僅是告知對(duì)方。在溝通中，傾聽(tīng)比表達(dá)更重要，在了解了員工對(duì)此事的認(rèn)識(shí)和需求后，再進(jìn)行交流溝通。主管不能隱瞞壞消息，正所謂要讓員工清楚企業(yè)的情況。如果員工是從媒體上知道了企業(yè)的內(nèi)幕，而且如果是不實(shí)的報(bào)道，這無(wú)疑會(huì)讓員工產(chǎn)生更大的不安定感，將嚴(yán)重地打擊對(duì)企業(yè)的信任感。當(dāng)企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生抱怨肘，這其實(shí)也是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的開(kāi)始，因此抱怨不是壞事。但是，對(duì)于抱怨不僅要誠(chéng)懇接受，而且還要及時(shí)解決。