會議不必是同一個人，但是如果有人能夠?qū)h記錄打印出來并散發(fā)給團隊，那是很有幫助的。你需要會議記錄，因為他提供了會議的記錄，所討論的問題以及形勢，以及項目進程的報告。會議記錄可以幫助團隊成員清楚地認識到會議上討論了些什么，決定了些什么，找出了那些問題的方法。
五 維護團隊領導的地位
一旦項目開始進行，會議時間表已經(jīng)制定，而且項目團隊已經(jīng)制定了執(zhí)行、匯報以及完成項目任務的程序，項目就開始進入正常運作階段。在表面上看起來很平靜，但是都會有成堆的問題，方案，滯后的任務，并且技術的挑戰(zhàn)潛伏在這個表面之下，項目經(jīng)理必須帶領團隊避免失誤，克服障礙取得成功，這就要求項目經(jīng)理有很高的智慧，卓越的才能以及豐富的經(jīng)驗。在信息技術中，經(jīng)驗意味著實踐的能力，IT項目經(jīng)理可以把項目管理看成是公司管理邏輯的延續(xù)。但是對于優(yōu)秀的IT項目經(jīng)理，還需要技術經(jīng)驗。根據(jù)個人的技術水平，不僅會贏的項目團隊而且會贏的管理層不同程度的尊重。你在IT領域的經(jīng)驗會使得你領導部下將項目推向其預定的目標。然而一些IT專業(yè)人士，缺乏與人溝通的技能，手段，有時需要的激勵以及與領導團隊成員的魅力。對于其他IT專業(yè)人士，給項目團隊分配任務也許很困難，他們會發(fā)現(xiàn)，堅持權威而由別人來完成任務是非常困難的。最好的項目經(jīng)理，他們是一些既有幾年技術經(jīng)驗，又有杰出的管理與領導項目團隊能力的少數(shù)人。無論你以前的職業(yè)是什么，你都可以變成專業(yè)的認識，秘密就是找出你職業(yè)欠缺的東西，再從技術或者管理的角度尋找方案和機會。
六 為完成項目而工作
一個項目需要很多的東西，資金，硬件，時間以及其他的資源，所需要的資源中最主要的是項目涉及人員對項目的承諾，包括項目經(jīng)理，管理人員，項目發(fā)起人以及項目團隊。你應當建立并維護與每個人的聯(lián)系，確保他們對項目的支持，以及履行他們對整個項目的職責。如果項目經(jīng)理與其他人員隔絕，不積極的參與執(zhí)行，這對于項目來說都是一種傷害。管理人員，項目發(fā)起人，以及參與技術實施的部門要經(jīng)常聽取項目經(jīng)理的匯報。作為項目經(jīng)理，你的主要目標就是按照計劃按時在預算內(nèi)完成項目，從一開始，當你給團隊成員分配任務時就有一個重大的問題要克服。團隊成員們希望你能夠分配給他們一個使其能夠成長并學到新技能的任務，而在另一個方面，你面臨著項目的交付，希望能夠利用可用的資源最快最好的完成項目，你希望將強大的資源分配到關鍵路徑上的關鍵問題上，而團隊成員希望學習新的技能，提高能力，矛盾就產(chǎn)生了，這是一個團隊建設的可接受風險。團隊成員的管理者會要求你按照雇員技能公平地分配任務，但也要提高他們的能力，團隊成員也希望完成項目中最核心的部分，從而為他們的職業(yè)成長贏得寶貴的經(jīng)驗。當然你希望從一開始就能平穩(wěn)的準確的完成項目。不允許團隊成員爭取超出他們能力之外的任務的項目經(jīng)理，不會贏得團隊成員的歡迎，項目經(jīng)理必須給團隊成員一個從中學習，搜集新技能的機會，如果你總是吧關鍵路徑的任務分配給團隊中那些高手，他們也許會厭煩統(tǒng)一類型的工作，就像技術差的團隊成員厭煩他們所感到乏味的工作一樣。這時你應當采取的解決辦法是將此進行，在關鍵問題的處理時允許沒有經(jīng)驗的團隊成員與技術好的團隊成員一起工作，通過對兩組隊員在關鍵問題上的結(jié)合使用，你可以達到以下的目的：使缺乏經(jīng)驗的新手增長了經(jīng)驗，分享了團隊的知識，提供了一定程度的在職培訓，保證了關鍵問題能夠被準確解決，滿足了管理人員使其團隊成員成長的需要，使你更加了解將來的項目。
七. 激勵團隊
團隊不只在將要完成任務，關鍵問題的解決以及項目更新上期望得到你更多的指導，他們也在期待你的激勵，再項