所有的管理中,人的管理是最難的。想了解每一個人的需求,談何容易!想要激勵他們,就要在了解的基礎(chǔ)上,盡力提供他們想要的??墒?,他們到底想要什么呢?陳新困惑了……
已經(jīng)是晚上9點多了,永安汽車集團公司的信息部依然亮著燈,公司的CIO陳新還沒有走。近來,他有些心煩,為著公司的ERP項目。
永安汽車集團是一家生產(chǎn)公交用車的中型制造廠,公司在當(dāng)?shù)匾菜闶切∮忻麣猓鞣矫娑甲咴谛袠I(yè)的前列。信息技術(shù)的應(yīng)用自然也不例外了,從辦公自動化,財務(wù)軟件的應(yīng)用,到技術(shù)開發(fā)部的“甩圖板”工程,一直都是市里的信息化示范企業(yè)。
公司老總算是接受新生事物比較快的領(lǐng)導(dǎo),對IT部門的重視也是有目共睹??吹揭粋€個項目的成功應(yīng)用,嘗到甜頭的他在去年年底的年度規(guī)劃會議中,提出了要在公司范圍內(nèi)全面推行計算機管理,提高公司的整體管理水平,要求信息部在今年一定要完成ERP項目的實施工作。
在信息部打拼了三年多的陳新,早已成為信息部的技術(shù)骨干。剛好前任有新的任命,陳新就順理成章地成為新任CIO。剛上任的他,自然想在新的崗位上有所建樹。對于公司老總交與的如此重大的項目,他充滿了激情,也投入了自己全部的精力。
從項目的調(diào)研,軟件與實施咨詢商的選擇,他都親力親為。他不但自學(xué)了很多ERP方面的知識,還到其他兄弟單位去考察。可情況并不很樂觀,幾乎所有的公司都遇上了這樣那樣的問題,陳新暗暗下決心,一定要把這個項目做好,在行業(yè)內(nèi)樹立一個典型。
功夫不負有心人,公司的ERP項目在5月份終于正式啟動。陳新作為項目負責(zé)人,和實施咨詢商的項目經(jīng)理一起,組建了項目實施小組。項目小組除了實施方派出的咨詢專家,主要由各相關(guān)部門抽出的技術(shù)骨干,對部門流程熟悉的人員組成,當(dāng)然,信息部的所有IT人員也加入了這個實施小組。
一切都還順利,項目按照進度緊張而有序地進行著。轉(zhuǎn)眼到了項目原型的最終確認,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備和轉(zhuǎn)換階段,離計劃11月份系統(tǒng)試運行還有2個月的時間了。這時候,陳新才發(fā)現(xiàn),數(shù)據(jù)準(zhǔn)備小組的情況不容樂觀。數(shù)據(jù)量大,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)混亂,而且系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性要求都很高,需要花費大量的人力去整理。如果沒有數(shù)據(jù),系統(tǒng)如何運行得起來?
為了不影響項目進度,陳新決定讓項目小組中其他模塊的實施人員,IT技術(shù)人員都加入了數(shù)據(jù)準(zhǔn)備組,臨時又從其他部門抽調(diào)了一些人員。這下,項目小組從起初的12人增加到20人。并且制訂了詳細的工作目標(biāo),當(dāng)天的任務(wù)必須當(dāng)天完成。這樣持續(xù)了二周,項目小組都處于滿負荷的工作狀態(tài),加班加點成了每天的習(xí)慣。早則晚上7、8點,晚的時候甚至過12點。
小組成員開始怨聲載道,特別是那些年輕的技術(shù)人員,每天面對這樣枯燥的工作,既不是他們的興趣所在,還學(xué)不到什么新的知識,哪里受得了?倒是那些后加入項目組的,學(xué)習(xí)興趣濃郁,工作積極認真,特別是有幾個負責(zé)倉庫數(shù)據(jù)的員工,年齡偏大,知識層次低,但虛心好學(xué),每天加班都沒有怨言。
陳新為激勵項目組成員,也算是絞盡腦汁。他明白要調(diào)動起每個人的積極性,讓他們主動去做好自己的工作,承擔(dān)起職責(zé)來,才能事半功倍。為此,他專門向老總申請了專項經(jīng)費,用于支付加班費,以及提供餐點、飲料等,還在定期的項目小組會議上,向大家許諾項目成功后,會依照每個人的工作業(yè)績進行獎勵,這多少起了些作用。
可是時間一長,面對各種各樣的困難和壓力,有些人情緒又有波動,這種情緒會很快傳染到項目組的其他成員身上。
比如今晚,其實工作還沒有完成,但陳新看著一張張無精打采的臉,索性早早地就讓他們回家了。他覺得,他們需要放松一下,他自己,也需要好好地休整一下。這一段,總是忙于救火,解決突然冒出的各種問題,他都很久沒