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如何激勵項目組成員

2010/9/15 9:07:28 |  15339次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

靜下來想一想了。

  是啊,所有的管理中,人的管理是最難的。最重要的,是人心很難揣測,而且也是多變的。想了解每一個人的需求,談何容易呵!想要激勵他們,就要在了解的基礎(chǔ)上,盡力去提供他們想要的。
如果工作能滿足他們的愿望時,他們就一定會主動地去做好每一件事??墒?,他們到底想要什么呢?是要物質(zhì)的激勵還是精神的獎勵?是經(jīng)濟收入?是安全感?是職位?是未來的發(fā)展?還是自我價值的實現(xiàn)?

  陳新困惑了……(李麗)

  激勵的關(guān)鍵是激發(fā)內(nèi)趨力

  在項目開展過程中,常常由于項目成員拒絕服從指示等事情困擾了很多負責ERP實施的項目管理者。

  項目團隊管理一直是一個世界性的課題,關(guān)于此方面的論述也非常多,可謂見仁見智。一般認為,將肩負參與項目運作的團隊成員按照特定的模式組織起來,協(xié)調(diào)一致,以實現(xiàn)預(yù)期項目目標的持續(xù)不斷的過程稱為項目團隊管理。項目團隊管理的好壞將決定項目實施在多大程度上的成功。ERP實施項目更是如此。

  然而在項目開展過程中,常常由于項目成員不愿做額外的工作或者加班,不能按時達到標準。遲到、早退或曠工,拒絕服從指示等事情困擾了很多負責ERP實施的項目管理者。

  為什么會這樣呢?我們認為主要有以下幾個原因。

ERP項目是個苦差

  企業(yè)ERP系統(tǒng)是通過信息技術(shù)這一手段,把優(yōu)秀的、規(guī)范的管理固化下來,同時也通過信息技術(shù)的革新帶動管理的進一步優(yōu)化。在這其中,信息技術(shù)與企業(yè)管理是有機結(jié)合的,并相輔相成,進而達到合理配置企業(yè)資源、降低成本、提高生產(chǎn)效率。最終加強企業(yè)的核心競爭力,以實現(xiàn)利潤最大化。因此ERP項目實際上是一項大的變革工程。

  國內(nèi)外大量研究表明,對變化的抵觸是人的本性之一。變革帶來的利益改變或沖突使人對變革的抵觸加劇,主動接納變化、偏好變革的人相對而言屬于少數(shù)。因此涉及管理變革的項目一般都會阻力重重。

  另外ERP項目實施一般周期不超過一年或更短,而在如此短的實施期內(nèi)要進行項目管理、總體業(yè)務(wù)藍圖、流程設(shè)計、硬件搭建、軟件系統(tǒng)設(shè)計、業(yè)務(wù)案例測試、數(shù)據(jù)準備、文檔編寫以及培訓宣傳等各項工作,這些工作相互依托、錯綜復雜,其實施難度可想而知。因此參與ERP項目的成員需要具備較高的知識、技能與意志品質(zhì)。

項目團隊的成分復雜

  ERP項目的實施必然會涉及到企業(yè)管理的方方面面,譬如:銷售管理、財務(wù)核算管理、采購管理、存貨管理、生產(chǎn)管理、人事管理、成本管理等。而這些管理又是通過企業(yè)的各個組織單元或各個部門互相協(xié)同來完成的。即,實施ERP項目絕不是企業(yè)信息技術(shù)部門可以獨立完成的,它必須是由企業(yè)實施各項管理職能的相關(guān)部門與企業(yè)IT部門共同來完成的。

  因此參與到ERP項目實施的成員是由各個相關(guān)部門的關(guān)鍵人員共同組成,通常該團隊還會包括外部咨詢機構(gòu)的人員。

  人員層次參差不齊是必須面對的現(xiàn)實,這必然導致項目成員難以管理與激勵。由于項目小組里的成員來自不同的部門,非常習慣站在各自部門的角度提出問題以及解決方案。因此,項目組的協(xié)調(diào)工作難度巨大,經(jīng)常會出現(xiàn)由于工作開展時總是溝通再溝通,但是意見始終不統(tǒng)一,使整個項目停滯、計劃延遲,甚至項目癱瘓。

交叉管理需磨合

  ERP項目組畢竟是一個臨時搭建的組織,項目實施一般不超過一年,它只為項目目標而存在,因而不可能成為一個長期的部門。因此,參與ERP項目實施的人員對項目組明顯缺乏歸屬感。同時項目成員來自不同部門或單位,既受到項目組的管理也受到原部門領(lǐng)導的管理,這種狀況將使歸屬感更為減弱。

  另外項目管理團隊是新成立的組織,項目組成員之間的協(xié)作一般需要依次經(jīng)歷初創(chuàng)期、磨合期、規(guī)范期、成熟期和解散期等階段的磨合。這在一定程度上也

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