包括IT技術人員和各部門的業(yè)務骨干。這樣的團隊中,必然存在不同工作性質人員的類別心態(tài),也就是項目實施中每類人整體上不同于其他人的工作心態(tài)。
陳新當務之急要理清各種心態(tài)。比如IT技術人員,已提到數據準備不是他們的興趣所在,而且學不到什么新東西,所以怨言比較多。我想,恐怕還有數據準備本不是他們份內工作,而現在卻讓他們來“幫忙”而心有不甘的因素吧。兩點分析已經包括了“關鍵思慮”的兩個方面。認識類別心態(tài),只要找其中的一兩個關鍵人物了解就夠了。認識了類別心態(tài),也就從大的方面把握住了幾類人的關鍵考慮,這樣引導和激勵措施的制定將會有的放矢。
CIO定好自己角色的調子
同樣基于陳新所帶領團隊的臨時組成性,以及陳新的新上任,可能許多其他部門的業(yè)務骨干,甚至包括信息部的技術人員,都未必心服于其領導權威。那么陳新憑什么帶動大家呢?我覺得,陳新首先應把自身位置放低,真心和團隊的每個人交流,真誠取得大家的合作。要讓大家認識到,項目是大家的,不是陳新自己的,也不是信息部的。大家在工作是互相倚賴、互相幫助的一種關系。
在具體工作中,作為團隊負責人,陳新應該顧慮到每個人的感受,解除他們可能的顧慮,包括生活上的顧慮。比如連日的加班,對每個人的生活究竟會產生什么樣的影響?有的人可能正在談戀愛,有的人孩子可能正在準備高考,有的人家里可能有病人需要照顧,有的人可能在忙于選購房產,有的人可能正在利用業(yè)余時間學習一門感興趣的技能……這些因人而異的矛盾,團隊領導不能忽略。
項目成功需要加班加點,對每個人既有的生活安排都是一種打亂,團隊成員有意見是正常的,無視和不理解這些意見的產生才是不正常的。
反過來講,如果團隊成員不同于他人的困擾能夠進入領導的視線并且得到重視,得到妥善的安排,那對其工作熱情的鼓舞,恐怕不是泛泛的許諾獎金所能比的。
總之,項目的成功固然重要,項目組成員的“關鍵思慮”更不容忽視,因為它們決定了項目的成敗。確認“關鍵思慮”的關鍵是真心體會,得到合作的關鍵是真誠引導和幫助。
馬斯洛的需求層次論其實是著名的激勵理論
給員工時間和空間
在IT行業(yè),壓力大好像是一個在每個人看來都是一件再普通不過的現象了。所以時間久了,總會有一些人崩潰的,這有多方面的原因。
就像文中陳新提到的拿出專項經費,用于支付加班費,以及提供餐點、飲料等,還在定期的項目小組會議上,向大家許諾項目成功后,會依照每個人的工作業(yè)績進行獎勵。
這樣可能會暫時提高員工的積極性,這還是工作的覺悟程度,但是時間久了,還是會造成工作效率低下,這并不是只能靠物質激勵就可以解決問題的,就好像一臺機器超過最大負荷了,再怎么給加動力,總是解決不了問題的。
應該給員工一些時間和空間,或者多讓員工們之間多多交流,給他們多創(chuàng)造一下交流的機會。還有就是讓下屬們能感到自己的崗位對自己很適合,而且以后肯定會有一個不錯的發(fā)展,那樣他們就不會有過多的后顧之憂,許多事情自然而然就解決了。
多方面的激勵
定期地請老總來參加項目組會議,精神鼓勵不可小覷,老總的到來肯定能鼓舞組員的士氣和工作熱情。
要階段性地兌現你的激勵諾言,不要等到項目結束才來評估和獎勵,ERP的實施周期太長了。
工作時間可以彈性一點,比如頭天晚上加班了,第二天上午可以晚點過來,保持組員的體力。
多溝通,讓組員都意識到基礎數據準備對ERP成功的重要性。
重新制定工作計劃
陳新的困境主要由兩方面原因造成:一是工作缺乏計劃和預見性。應該知道基礎數據對信息系統(tǒng)是生命線,無論是在建設初期還是在運行過程中,離開數據信息系統(tǒng)是無用的。