控制項目進(jìn)度 對精益求精說“不”
①對事情做得不好或是出紕漏的下屬說“不”,建議考慮一下說“不”的方式。(反)
某一項目,有個剛來公司不久的下屬把任務(wù)完成了,沒有細(xì)測就把程序發(fā)到現(xiàn)場,結(jié)果整個模塊錯誤,所有的頁面打開后數(shù)據(jù)都錯誤。筆者將其打回,讓其重做。事后回到公司,在一個會上無意間談起這件事,對這個同事大批一番。這位同事爭辯否認(rèn),讓筆者非常氣憤,于是語言更加嚴(yán)厲。結(jié)果這同事一年之內(nèi)對筆者都非常有成見,有機(jī)會就說筆者的負(fù)面信息。
事后,其他同事跟筆者說,筆者處理的方式不好,特別是當(dāng)他在女生面前表現(xiàn)自我時,被批得下不了臺,特別沒面子,對我日后的直接管理自然是非常抵觸了。這樣的事算是筆者為自己的成長交學(xué)費(fèi),如果有機(jī)會回頭處理這事,當(dāng)然效果會完全不一樣。
②對某些突發(fā)事情的處理,要體現(xiàn)出對下屬關(guān)心的人情味,同時又不影響工作的進(jìn)度。(正)
筆者當(dāng)初主持一個項目時,項目組中一個成員突然請假,說她的朋友被人打了,要趕去另一個城市的醫(yī)院去探望。當(dāng)時項目轉(zhuǎn)入驗收前的檢查階段,是人手最緊張的時候,筆者非常不愿意她放下工作,覺得也沒到非請假不可的地步。但筆者還是當(dāng)場準(zhǔn)了她的假,告訴她,工作真的是非常忙,項目組周末也都加了一天的班,但你的事也重要。
筆者著力贊揚(yáng)了一下,說她平時工作很努力很出色,希望她后天一早就能來上班,同時要完成請假這兩天的工作量,因為進(jìn)度不能拖。然后說我也會幫她工作,跟其他同事說是因為加班太嚴(yán)重而生病,向公司請病假,問她還有沒有什么要幫助的。
這樣她的工資基本不會被扣,退一步說病假只扣半天工資,而事假是一天的工資。但加班我們是沒有工資的,周末加班筆者還得個人出資請大家吃飯。結(jié)果她回來后,工作比平常更積極,連續(xù)三天加班,我們的項目也照進(jìn)度推進(jìn)。
?、墼跁r間點(diǎn)非常緊的情況下,對程序和界面精益求精的同事也不得不堅定地說“不”。(建議)
在一個項目組中,各人的能力不同,性格不同,處事方式不同,對任務(wù)的完成也有非常大的差別,自然不能用同一種方式說“不”。有些老員工,需要和藹委婉地說“不”;有些新人,更希望得到肯定。有些人自尊強(qiáng),要充分考慮他們的承受能力,對這類人,委婉一些,將事情細(xì)化,告訴他們?nèi)绻丛瓉淼臅兂稍鯓?,按修改的方式處理又會變成怎樣,讓他們不覺得是在否定他們的觀點(diǎn),而是對其觀點(diǎn)修正和補(bǔ)充,最后還要真心說做得不錯之類的話。
對女同胞向來不能太直接,只是不少女生對界面的排版美化非常用心,對自己所做的工作比較細(xì)心,會經(jīng)常陷于細(xì)節(jié),在一個地方不斷完善。而時間總是有限的,任務(wù)完不成,會拖團(tuán)隊的后腿。筆者的建議是催促她們不要太陷于細(xì)節(jié),盡量把握時間完成任務(wù)。