一、概述
會議的作用不外乎布置工作、總結(jié)經(jīng)驗、討論事項、分析問題、研究對策，或表彰先進、懲戒違章，一言以蔽之就是做出決策或鼓舞士氣。管理良好的會議能夠集中集體智慧、快速解決問題、迅速推動工作，是企業(yè)管理中最常用的方式或手段。企業(yè)會議必須有的放矢，不能議而不決，更不能決而不行。會上放空炮，說大話，就會喪失企業(yè)決策效力，導(dǎo)致人心渙散，削弱組織活力。
一個企業(yè)每年應(yīng)該召開的會議其實是屈指可數(shù)的，固定會議除了企業(yè)的年度總結(jié)大會、半年總結(jié)會、月例會、周例會(班組有晨會或晚會)之外，其余的會議都是專題會議，或是非常規(guī)會議，也可以稱之為臨時會議。
二、實戰(zhàn)方法
會議管理
企業(yè)必須建立會議管理制度或者規(guī)范會議召開流程，對各類會議的主持人、參加人員、召開地點、會議召開時間長短、會議發(fā)言順序、會議成果(如會議紀要、會議簡報、會議決定等)做出清楚明確的界定，以確保會議召開的效率和效益。
對各種臨時會議實行申報審批制度，可以制訂《臨時會議申報審批表》，對會議召開的目的意義、參與人員、討論事項、解決問題、會議時間地點等事先做出規(guī)劃，事后進行跟蹤。讓會議主持人或召集人做到開會有目的、有計劃、有成效。
企業(yè)必須把握一個原則：可開可不開的會議堅決不開。
企業(yè)如果能將會議效率與績效考核掛鉤，那將是最有效的會議管理。
會議紀律
一方面作出明文規(guī)定，要求與會人員做到：積極準備，按時出席，不遲到不早退，不無故缺席。開會時認真聽講，并作筆記，討論發(fā)言，深思熟慮，坦誠直言，遇有分歧，各抒己見，決不強加于人。集體決策，求同存異，堅持少數(shù)服從多數(shù)原則。遵守紀律，不說與會議無關(guān)的話，不做與會議無關(guān)的事。尊敬主持人、尊重不同意見者，不污辱同事。另一方面，會議主持人或主辦單位負責(zé)人要做好會議考勤和紀律考核，嚴格按會議紀律查處違紀行為。
會議主持方法
會議成敗或作用大小與主持人關(guān)系極為密切，要想會議取得成效，主持人必須做好以下工作：
事先做好規(guī)劃，確定會議主題、討論重點、解決途徑、發(fā)言順序，并設(shè)計好自己的建議與具體措施，最好事先告知與會者會議的主題。
掌控會議進程，啟發(fā)與會者的參與性和創(chuàng)意思維，讓會議朝有利問題最終解決的方向發(fā)展；及時機智打斷無關(guān)會議主題的提議和發(fā)言，保持會議主題不動搖；在會議冷場時，要主動化解緊張局勢，避免陷入僵局；在會議討論熱烈時，要善于引導(dǎo)，對建議性意見及時給予鼓勵；注意眼觀六路、耳聽八方，對內(nèi)向沉穩(wěn)者，主動給予發(fā)言機會，不使每一個出席者受冷落。適時歸納總結(jié)，問題解決了，及時宣布散會。
對超時會議必須征得全體出席人員同意方可延時，否則宣布擇機另開。
會議議事流程
各種例會和重大會議事先書面確定議事流程，各種臨時會議則由主持人現(xiàn)場把控。對于討論意見一致的當(dāng)場拍板定奪。對于會議當(dāng)天無法取得共識的話題指定專人會后擬訂方案，再約時間另議。“擇機另議”是防止“議而不決”最好的方式。
會議跟蹤辦法
會議紀要必須在會議結(jié)束后半個工作日內(nèi)發(fā)放到與會者手中，最好用電腦記錄同步發(fā)布到內(nèi)部局域網(wǎng)。會后主持人或指定專人做好會議跟蹤，確保會議決定事項得到落實。如果會議決議單一，責(zé)任主體單一，主持人跟蹤提醒即可，落實責(zé)任人完成即向主持人報告。如果會議決定事項過多，就有必要制訂《會議決議事項跟蹤卡》，列出主辦人、協(xié)助人、檢查人與完成時限，此卡一式兩份，