項目管理辦公室作為組織的一個共享部門，其發(fā)展是一個不斷改進的進程，經歷了支持式項目管理辦公室、教練式項目管理辦公室和管理式項目管理辦公室三個階段。其形式是不斷變化的，是一個動態(tài)的過程，而且項目管理辦公室也隨著企業(yè)的成熟而成熟，隨著組織而自然演進。項目管理辦公室是在整個企業(yè)運作的高度而不是單個項目的高度將企業(yè)有限的資源進行合理分配，同時為項目經理和項目團隊提供各種支持，確保符合企業(yè)戰(zhàn)略的項目實施成功。但是要想獲得項目管理辦公室的好處，企業(yè)必須達到一定的規(guī)模，如果一個企業(yè)每年就只有一個項目，就沒有必要在項目管理辦公室上浪費有限的資源。
1、PMO在EPM中的角色
PMO是企業(yè)項目管理的核心，在組織中起著至關重要的作用，通常擔當以下幾方面的角色：
(1)項目管理的支持者。主要為項目管理提供管理支持、行政支持、培訓、咨詢顧問和技術服務等支持性服務。這種角色以低調和輔助的身份出現，容易得到項目經理的認可。
(2)項目的控制者。代表企業(yè)的管理層對項目進行整體的管理和控制，保證項目順利進行，以實現項目和企業(yè)的目標。主要工作是資源的分配、計劃的審批、項目的檢查和分析等。此外，PMO還要對項目實施持續(xù)的監(jiān)控，確保項目按計劃執(zhí)行，并能夠順利完成。
(3)項目戰(zhàn)略的管理者。制定整個企業(yè)的項目管理制度和構架項目管理體系，建立企業(yè)的項目管理文化，形成對項目管理的統(tǒng)一認識，并在企業(yè)內部推行項目管理的標準;進行多項目管理，確保所有要執(zhí)行的項目能夠圍繞企業(yè)的目標，為企業(yè)帶來利益。
2、基于PMO的EPM組織結構的構建
PMO的產生是為了確保企業(yè)向項目型成功過渡，其發(fā)展歷程本身就是一個不斷改進并滿足實施企業(yè)項目管理需要的過程。既然項目管理辦公室是一種成功實施企業(yè)項目管理的支持機構，那么要使其充分發(fā)揮作用，就必然要融入到企業(yè)的組織結構中。
2.1 構建以矩陣式為基礎
基于PMO 的EPM組織結構矩陣式組織結構在最大程度上體現了項目管理組織的柔性特點，在項目進行中嚴格按照項目管理的方法執(zhí)行和考核，確保每個項目目標的實現。如何揚長避短，充分發(fā)揮其作用，項目管理辦公室可以解決這一問題。在這樣的組織結構中，戰(zhàn)略規(guī)劃部可以根據企業(yè)的具體情況制定可行的企業(yè)戰(zhàn)略，并在項目管理辦公室的配合下選擇適合企業(yè)的項目，并且對這些項目進行優(yōu)先級排列，最后實施項目。
2.2 基于PMO的EPM組織結構的特點
(1)以戰(zhàn)略為導向。企業(yè)有專門的戰(zhàn)略規(guī)劃部制定可行的企業(yè)戰(zhàn)略，在項目運行過程中，PMO對企業(yè)內所有項目實施戰(zhàn)略評估及控制，在實現企業(yè)戰(zhàn)略的前提下提高企業(yè)資源利用率。
(2)權責明確化。在項目運行過程中，職能經理是企業(yè)資源庫的領導者，但是放棄了一定的權力基礎，項目經理是真正的管理者，團隊成員必須且只對項目經理負責。因此克服了矩陣式組織結構存在的權責模糊的現象。
(3)組織的柔性化。企業(yè)可以根據項目的實際需要擴大或縮減資源的數量，同時也可以根據戰(zhàn)略意圖、市場競爭因素對職能部門進行調整。通過這樣的動態(tài)化管理，提高企業(yè)的適應能力。
(4)學習型的組織結構。通過P M O對項目管理知識及經驗的歸集、整理和擴展應用，實現項目團隊之間的互動學習，提高企業(yè)進行項目管理的水平。
2.3 各部門的定位及其主要任務
(1)戰(zhàn)略規(guī)劃部。戰(zhàn)略是企業(yè)的核心。因此企業(yè)要實現其目標首先應進行戰(zhàn)略規(guī)劃。戰(zhàn)略規(guī)劃部是企業(yè)戰(zhàn)略的制