團(tuán)隊(duì)的成功雖然是團(tuán)隊(duì)成員集體努力的結(jié)果,但是團(tuán)隊(duì)中某些關(guān)鍵成員對(duì)團(tuán)隊(duì)產(chǎn)生的積極影響卻非常關(guān)鍵。如同某些成員可以降低團(tuán)隊(duì)的績效,某些具有優(yōu)秀特質(zhì)的員工也可以提升團(tuán)隊(duì)績效的整體水平。根據(jù)亞當(dāng)格蘭特教授(Adam Grant)的理論模型(見圖1),在一個(gè)團(tuán)隊(duì)中少數(shù)成員可以通過持之以恒的行為,改變團(tuán)隊(duì)整體的精神風(fēng)貌,從而使團(tuán)隊(duì)變得更成功。
這個(gè)思路給管理者提供了一條額外的途徑來提升團(tuán)隊(duì)績效。例如,當(dāng)某個(gè)團(tuán)隊(duì)的人員構(gòu)成不甚理想,企業(yè)通常沒有辦法將所有的成員替換掉,這時(shí)團(tuán)隊(duì)可以通過某些關(guān)鍵少數(shù)來影響團(tuán)隊(duì)整體。
關(guān)鍵少數(shù)一個(gè)重要的特征就是具備某種鮮明的個(gè)性特征。例如,一個(gè)員工在盡責(zé)性上具有非常高的得分,就有可能在工作中表現(xiàn)出持之以恒的盡責(zé)工作態(tài)度:做事極端嚴(yán)謹(jǐn),從而影響和督促其他員工以同樣的工作態(tài)度進(jìn)行工作。如果一個(gè)員工具有很高的開放性得分,他常常會(huì)有很多創(chuàng)新性的想法,并且積極向同事推廣他的新想法,從而提升團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)新水平。
這些個(gè)性鮮明的成員并不適用所有團(tuán)隊(duì)。例如,當(dāng)一個(gè)團(tuán)隊(duì)不鼓勵(lì)創(chuàng)新的時(shí)候,配置一個(gè)高開放性的員工可能會(huì)有負(fù)面的影響。因此,企業(yè)需要根據(jù)團(tuán)隊(duì)的不同任務(wù)來發(fā)現(xiàn)、并確定如何選擇及利用關(guān)鍵少數(shù)。以下是基于大五人格特征的五種關(guān)鍵少數(shù)。
1
工作榜樣:具有很高的盡責(zé)性得分,做事一絲不茍,同時(shí)會(huì)督促其他同事也盡職盡責(zé),在工作中起到榜樣的作用。
● 缺點(diǎn):容易鉆牛角尖,在工作中得罪一些人,創(chuàng)新性較差。
● 適用團(tuán)隊(duì):大多數(shù)團(tuán)隊(duì),特別適用任務(wù)比較固定的團(tuán)隊(duì)。
2
情緒協(xié)調(diào)者:具有很高的情緒穩(wěn)定性得分,具有很強(qiáng)的情緒控制能力,同時(shí)可以敏感地察覺到隊(duì)友的情緒變化,作為一個(gè)聆聽者有效化解其他隊(duì)友的負(fù)面情緒,調(diào)節(jié)成員之間的矛盾。
● 缺點(diǎn):對(duì)別人的情緒過于關(guān)注,以至于忽視團(tuán)隊(duì)核心任務(wù)。
● 適用團(tuán)隊(duì):客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)。
3
合作者:具有很高的隨和性得分。厭惡沖突,因此努力化解團(tuán)隊(duì)中各種矛盾。極易與人相處,盡全力幫助隊(duì)友,在團(tuán)隊(duì)中營造家的氛圍,使團(tuán)隊(duì)成為一個(gè)愉悅的工作環(huán)境。
● 缺點(diǎn):為了避免沖突而放棄原則,過多為他人著想,自己承擔(dān)過重的負(fù)擔(dān)。
● 適合團(tuán)隊(duì):大多數(shù)團(tuán)隊(duì),特別是客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)。
4
領(lǐng)導(dǎo)者:具有很高的外傾性得分。競(jìng)爭(zhēng)性極強(qiáng),喜歡超越別人。勇于承擔(dān)責(zé)任,在團(tuán)隊(duì)中主動(dòng)承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,能夠帶領(lǐng)其他團(tuán)隊(duì)成員開展各項(xiàng)任務(wù),使團(tuán)隊(duì)變得更有競(jìng)爭(zhēng)性。
● 缺點(diǎn):過于強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)性使人變得難以相處,關(guān)注結(jié)果而忽視團(tuán)隊(duì)人與人之間的和諧關(guān)系。
● 適合團(tuán)隊(duì):自主管理小組,特別是銷售團(tuán)隊(duì)。
5
創(chuàng)新者:具有很高的開放性得分。行事不循規(guī)蹈矩,喜歡嘗試新的方法來解決問題,并且向周圍同事積極推廣新想法,從而增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)適應(yīng)性和創(chuàng)新性。
● 缺點(diǎn):有些想法不切實(shí)際,很快對(duì)舊的事物失去興趣。過多的新想法干擾了團(tuán)隊(duì)的正常運(yùn)行。
● 適合團(tuán)隊(duì):創(chuàng)新型團(tuán)隊(duì)。
為了使這些關(guān)鍵少數(shù)發(fā)揮最大的功效,需要將關(guān)鍵少數(shù)安置在團(tuán)隊(duì)中合適的位置。團(tuán)隊(duì)成員在團(tuán)隊(duì)中的位置是有差別的,有些崗位在團(tuán)隊(duì)中扮演核心作用,有些成員則起輔助作用。位于核心崗位的員工有更多機(jī)會(huì)對(duì)團(tuán)隊(duì)造成影響,當(dāng)關(guān)鍵少數(shù)處于核心位置時(shí),他們就能更好地利用自身的特質(zhì)對(duì)團(tuán)隊(duì)造成積極的改變。因此,對(duì)于管理者而言,在無法改變團(tuán)隊(duì)的人員構(gòu)成時(shí),可以通過改變團(tuán)隊(duì)個(gè)性成員在團(tuán)隊(duì)中的位置分配,發(fā)揮關(guān)鍵少數(shù)對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的積極影響,使團(tuán)隊(duì)績效發(fā)生改變。