多項目管理是伴隨著項目管理方法在企業(yè)或政府部門等組織中的廣泛運用而形成的一種以長期性組織為對象的管理模式。形象地講，就是指在企業(yè)中同時管理、協(xié)調(diào)多個項目的選擇、評估、計劃、控制、執(zhí)行，以及收尾等各項工作，使所有項目的綜合執(zhí)行效果達(dá)到最優(yōu)的項目管理方式。與單項目管理相比，多項目管理顯得更加復(fù)雜和難以管控，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不是傳統(tǒng)管理軟件所能夠解決的。具體來說，多項目管理呈現(xiàn)出以下特點。
1、資源需合理分配
資源是有限的，同一資源不可能在同一時間供所有的項目使用;資源又是有價的，若資源被閑置的話將浪費企業(yè)的成本。因此，多項目管理中，在資源合理分配的情況下，才能使資源有效利用。
2、多項目與戰(zhàn)略實現(xiàn)息息相關(guān)
一般情況下，單項目管理考慮更多的是單個項目的盈利性和可行性，追求的是自身目標(biāo)的實現(xiàn)，很少跟企業(yè)的戰(zhàn)略聯(lián)系起來，而多項目管理則側(cè)重于企業(yè)的戰(zhàn)略實現(xiàn)，其管理的重點在于企業(yè)眾多的項目能否與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)一致并能有效地實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略，填補戰(zhàn)略與項目之間的缺口。
3、項目之間相互依賴與約束
單項目管理時，項目間任務(wù)的依賴和約束還只是外部依賴和約束，作用比較微弱，當(dāng)進(jìn)行多項目管理時，這些就變成內(nèi)部約束了，形成了強大的力量，能夠使多個項目間更好地協(xié)調(diào)，達(dá)到步伐的一致。
4、項目的優(yōu)先次序至關(guān)重要
當(dāng)面臨多項目時，以什么順序開展項目，哪個項目要優(yōu)先啟動，哪個項目要暫時擱置，對企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)非常重要。多項目的管理者要清楚地知道哪個項目是最緊迫的，哪些請求有所重復(fù)，以及哪些請求將會被圍繞它的其他請求所代替，確保每個項目都被恰當(dāng)和合理地排序。
5、團隊間的協(xié)作和溝通頻繁
單項目管理中，各項目實施人員相互溝通少，需要協(xié)作的事務(wù)也相對較少。然而，多項目管理中，各個項目組成員在統(tǒng)一的合作體中工作，需要在各個項目之間交換各種信息，溝通信息量成倍增加，團隊間的協(xié)作也更加頻繁。
6、最終目標(biāo)
相對于單項目管理，多項目管理在進(jìn)度、成本、質(zhì)量等方面承受更大的壓力，確保組織內(nèi)每個項目都能以最少成本按時按質(zhì)完成，是多項目管理最終追求的目標(biāo)。
7、項目的變更更加復(fù)雜
對于多項目管理來說，組織外部環(huán)境是非常復(fù)雜多變的，經(jīng)常都需要根據(jù)外部環(huán)境的變化和需求對組織內(nèi)的項目進(jìn)行及時調(diào)整，加上項目本身的狀態(tài)和前景也不斷發(fā)生改變，因此，多項目管理具有動態(tài)性的特征，項目變更顯得非常復(fù)雜多變。