一、給項(xiàng)目經(jīng)理授權(quán)的重要性
在一個(gè)項(xiàng)目立項(xiàng)之后,在開展各項(xiàng)具體工作前,首先必須遴選和任命項(xiàng)目經(jīng)理,并由其負(fù)責(zé)項(xiàng)目的實(shí)施和完成,組織開展各項(xiàng)后續(xù)工作。盡管項(xiàng)目經(jīng)理也是一個(gè)管理者,但卻與其他管理者有很大的不同。
權(quán)責(zé)對(duì)等是管理的一條基本原則,權(quán)大于責(zé)會(huì)導(dǎo)致亂拍板,無人承擔(dān)相應(yīng)的后果;而責(zé)大于權(quán)又會(huì)使管理者趨于保守,沒有創(chuàng)新精神。
項(xiàng)目經(jīng)理承擔(dān)在一定約束條件下的權(quán)力,也就是說上級(jí)要給項(xiàng)目經(jīng)理授權(quán),而項(xiàng)目經(jīng)理獲得權(quán)力以后,由于生理、心理及時(shí)間、精力等的限制,必須通過項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)完成項(xiàng)目任務(wù),因此他還必須放權(quán)于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員。
在項(xiàng)目的實(shí)施中,凡是需要項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)管理的方面,首先就應(yīng)授與其相應(yīng)的權(quán)限,問題的關(guān)鍵在于授權(quán)的程度大小。項(xiàng)目經(jīng)理的工作范圍涉及和貫穿于項(xiàng)目實(shí)施的全過程和所有方面,所以,對(duì)其的授權(quán)也應(yīng)貫穿到項(xiàng)目實(shí)施的全過程、涉及項(xiàng)目實(shí)施的所有方面。
項(xiàng)目經(jīng)理全過程責(zé)任制的確立,使得項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)開始于客戶的需求,終止于幫助客戶進(jìn)行投產(chǎn)試營,從這一項(xiàng)目全周期理論出發(fā),項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)力從客戶和項(xiàng)目被委托方締結(jié)契約關(guān)系之前就應(yīng)具備,即使在合同中止還應(yīng)有所延續(xù)。
這一新變化和新發(fā)展必然要求有相應(yīng)的項(xiàng)目組織管理結(jié)構(gòu)和項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制與之適應(yīng)。但是,現(xiàn)實(shí)中由于一些具體條件的限制,許多項(xiàng)目被委托方在承接項(xiàng)目之后才開始設(shè)立項(xiàng)目經(jīng)理,這顯然不利于項(xiàng)目經(jīng)理全面地了解項(xiàng)目,無益于其及早做好項(xiàng)目啟動(dòng)的準(zhǔn)備工作。
從實(shí)施項(xiàng)目的全方位來看,項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)限應(yīng)涉及到項(xiàng)目實(shí)施的所有生產(chǎn)要素,包括人力、物力、財(cái)力、技術(shù)、時(shí)間以及組織管理等。項(xiàng)目管理的核心是人的管理,從項(xiàng)目周期的全過程和項(xiàng)目實(shí)施的階段性來看,人的因素始終是智能的因素,所以實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制最重要的就是授予項(xiàng)目經(jīng)理充分的人事權(quán),使之迅速建立起一支高效率的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),以保證項(xiàng)目的順利實(shí)施。
二、如何給項(xiàng)目經(jīng)理授權(quán)?