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如何給項(xiàng)目經(jīng)理授權(quán)?

2019/4/24 11:52:06 |  1528次閱讀 |  來源:項(xiàng)目管理技術(shù)   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

一、給項(xiàng)目經(jīng)理授權(quán)的重要性

在一個(gè)項(xiàng)目立項(xiàng)之后,在開展各項(xiàng)具體工作前,首先必須遴選和任命項(xiàng)目經(jīng)理,并由其負(fù)責(zé)項(xiàng)目的實(shí)施和完成,組織開展各項(xiàng)后續(xù)工作。盡管項(xiàng)目經(jīng)理也是一個(gè)管理者,但卻與其他管理者有很大的不同。

權(quán)責(zé)對(duì)等是管理的一條基本原則,權(quán)大于責(zé)會(huì)導(dǎo)致亂拍板,無人承擔(dān)相應(yīng)的后果;而責(zé)大于權(quán)又會(huì)使管理者趨于保守,沒有創(chuàng)新精神。

項(xiàng)目經(jīng)理承擔(dān)在一定約束條件下的權(quán)力,也就是說上級(jí)要給項(xiàng)目經(jīng)理授權(quán),而項(xiàng)目經(jīng)理獲得權(quán)力以后,由于生理、心理及時(shí)間、精力等的限制,必須通過項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)完成項(xiàng)目任務(wù),因此他還必須放權(quán)于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員。

在項(xiàng)目的實(shí)施中,凡是需要項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)管理的方面,首先就應(yīng)授與其相應(yīng)的權(quán)限,問題的關(guān)鍵在于授權(quán)的程度大小。項(xiàng)目經(jīng)理的工作范圍涉及和貫穿于項(xiàng)目實(shí)施的全過程和所有方面,所以,對(duì)其的授權(quán)也應(yīng)貫穿到項(xiàng)目實(shí)施的全過程、涉及項(xiàng)目實(shí)施的所有方面。

項(xiàng)目經(jīng)理全過程責(zé)任制的確立,使得項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)開始于客戶的需求,終止于幫助客戶進(jìn)行投產(chǎn)試營,從這一項(xiàng)目全周期理論出發(fā),項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)力從客戶和項(xiàng)目被委托方締結(jié)契約關(guān)系之前就應(yīng)具備,即使在合同中止還應(yīng)有所延續(xù)。

這一新變化和新發(fā)展必然要求有相應(yīng)的項(xiàng)目組織管理結(jié)構(gòu)和項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制與之適應(yīng)。但是,現(xiàn)實(shí)中由于一些具體條件的限制,許多項(xiàng)目被委托方在承接項(xiàng)目之后才開始設(shè)立項(xiàng)目經(jīng)理,這顯然不利于項(xiàng)目經(jīng)理全面地了解項(xiàng)目,無益于其及早做好項(xiàng)目啟動(dòng)的準(zhǔn)備工作。

從實(shí)施項(xiàng)目的全方位來看,項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)限應(yīng)涉及到項(xiàng)目實(shí)施的所有生產(chǎn)要素,包括人力、物力、財(cái)力、技術(shù)、時(shí)間以及組織管理等。項(xiàng)目管理的核心是人的管理,從項(xiàng)目周期的全過程和項(xiàng)目實(shí)施的階段性來看,人的因素始終是智能的因素,所以實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制最重要的就是授予項(xiàng)目經(jīng)理充分的人事權(quán),使之迅速建立起一支高效率的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),以保證項(xiàng)目的順利實(shí)施。

二、如何給項(xiàng)目經(jīng)理授權(quán)?

  • 根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)的要求授權(quán)

通常,項(xiàng)目目標(biāo)要求越高,則授予項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)力也應(yīng)越大。

?根據(jù)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)程度授權(quán)

項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)越大,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理賦予的權(quán)力也應(yīng)越大。只有這樣,項(xiàng)目經(jīng)理才擁有充分的權(quán)限,能在變化多端的項(xiàng)目環(huán)境中果斷地作出決策。相反,項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)程度較低,授予項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)力也應(yīng)適當(dāng)減小。

  • 按項(xiàng)目合同的性質(zhì)授權(quán)

從客戶與項(xiàng)目被委托方簽訂的合同來看,如果合同要求的工程項(xiàng)目技術(shù)較復(fù)雜、質(zhì)量要求較高,則對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)授予較多的權(quán)力,如果客戶在合同中規(guī)定了既定的成本約束,則應(yīng)授予項(xiàng)目經(jīng)理較為靈活的權(quán)限;以便使其能有充分的自主權(quán),作出正確的決策,使得項(xiàng)目的實(shí)施不超出成本預(yù)算。

  • 按項(xiàng)目的性質(zhì)授權(quán)

從項(xiàng)目的復(fù)雜程度來看,大型復(fù)雜的工程項(xiàng)目,則應(yīng)授予項(xiàng)目經(jīng)理較大的權(quán)限;反之,項(xiàng)目較為簡(jiǎn)單,項(xiàng)目的目標(biāo)或目標(biāo)體系較易實(shí)現(xiàn),則無需授予項(xiàng)目經(jīng)理過大的權(quán)限。

  • 根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理授權(quán)

不同的項(xiàng)目經(jīng)理,有不同的領(lǐng)導(dǎo)水平和管理經(jīng)驗(yàn),對(duì)于那些組織管理能力較強(qiáng)、經(jīng)驗(yàn)頗為豐富的項(xiàng)目經(jīng)理,則應(yīng)授予其足夠的權(quán)限,以便其能充分發(fā)揮自已的創(chuàng)造性。相反,對(duì)于那些領(lǐng)導(dǎo)水平一般、閱歷及管理經(jīng)驗(yàn)不甚豐富的項(xiàng)目經(jīng)理,則應(yīng)適當(dāng)保留部分權(quán)力,以免其決策過于草率或把握不住,導(dǎo)致項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)加大,造成不應(yīng)有的損失。

  • 根據(jù)項(xiàng)目班子和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)授權(quán)

如果項(xiàng)目經(jīng)理班子成員較多、配備精良,則應(yīng)授予項(xiàng)目經(jīng)理較大

的權(quán)限;如果項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的成員較多,也應(yīng)授予項(xiàng)目經(jīng)理較多的權(quán)限。相反,授予的權(quán)力可以適當(dāng)?shù)厣傩?/span>



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