PMO的職能并非越多越好，應該從企業(yè)需求倒推PMO職能，職能以需求為驅動。
沒有需求的職能很可能是冗余的職能，不僅徒耗管理成本，還增加混亂因素。
PMO需要明確其運作的根本目的，職能僅是實現(xiàn)目的的手段。
新建的PMO在定義其職能時，需要關注與組織已有職能的有效整合，否則不僅不能展示價值，反而會造成了管理混亂。
如果組織當前的狀況是由多個部門(如總裁辦、財務部、工程部)共同擔當PMO的角色，則組織高層需要謹慎考慮是否需要新建PMO，還是通過僅是對以上職能進行整合，來解決這一問題。