多項目管理是伴隨著項目管理方法在企業(yè)或政府部門等組織中的廣泛運(yùn)用而形成的一種以長期性組織為對象的管理模式。形象地講，就是指在企業(yè)中同時管理、協(xié)調(diào)多個項目的選擇、評估、計劃、控制、執(zhí)行，以及收尾等各項工作，使所有項目的綜合執(zhí)行效果達(dá)到最優(yōu)的項目管理方式。與單項目管理相比，多項目管理顯得更加復(fù)雜和難以管控，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不是傳統(tǒng)管理軟件所能夠解決的。具體來說，多項目管理呈現(xiàn)出以下特點(diǎn)。
1、資源需合理分配
資源是有限的，同一資源不可能在同一時間供所有的項目使用;資源又是有價的，若資源被閑置的話將浪費(fèi)企業(yè)的成本。因此，多項目管理中，在資源合理分配的情況下，才能使資源有效利用。
2、多項目與戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)息息相關(guān)
一般情況下，單項目管理考慮更多的是單個項目的盈利性和可行性，追求的是自身目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，很少跟企業(yè)的戰(zhàn)略聯(lián)系起來，而多項目管理則側(cè)重于企業(yè)的戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)，其管理的重點(diǎn)在于企業(yè)眾多的項目能否與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)一致并能有效地實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略，填補(bǔ)戰(zhàn)略與項目之間的缺口。
3、項目之間相互依賴與約束
單項目管理時，項目間任務(wù)的依賴和約束還只是外部依賴和約束，作用比較微弱，當(dāng)進(jìn)行多項目管理時，這些就變成內(nèi)部約束了，形成了強(qiáng)大的力量，能夠使多個項目間更好地協(xié)調(diào)，達(dá)到步伐的一致。
4、項目的優(yōu)先次序至關(guān)重要
當(dāng)面臨多項目時，以什么順序開展項目，哪個項目要優(yōu)先啟動，哪個項目要暫時擱置，對企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)非常重要。多項目的管理者要清楚地知道哪個項目是最緊迫的，哪些請求有所重復(fù)，以及哪些請求將會被圍繞它的其他請求所代替，確保每個項目都被恰當(dāng)和合理地排序。
5、團(tuán)隊間的協(xié)作和溝通頻繁
單項目管理中，各項目實(shí)施人員相互溝通少，需要協(xié)作的事務(wù)也相對較少。然而，多項目管理中，各個項目組成員在統(tǒng)一的合作體中工作，需要在各個項目之間交換各種信息，溝通信息量成倍增加，團(tuán)隊間的協(xié)作也更加頻繁。
6、項目的變更更加復(fù)雜
對于多項目管理來說，多項目管理具有動態(tài)性的特征，項目變更顯得非常復(fù)雜多變。由于組織外部環(huán)境是非常復(fù)雜多變的，經(jīng)常都需要根據(jù)外部環(huán)境的變化和需求對組織內(nèi)的項目進(jìn)行及時調(diào)整，加上項目本身的狀態(tài)和前景也不斷發(fā)生改變。
7、最終目標(biāo)
相對于單項目管理，多項目管理在進(jìn)度、成本、質(zhì)量等方面承受更大的壓力，確保組織內(nèi)每個項目都能以最少成本按時按質(zhì)完成，是多項目管理最終追求的目標(biāo)。