作為一名項(xiàng)目經(jīng)理，很多工作做起來(lái)要比想象中的難得多，有些時(shí)候你會(huì)發(fā)現(xiàn)，很多工作的難度都被低估了……
一旦發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目不能如期完成，要做的第一件事肯定是查明原因。在知道了原因之后，應(yīng)該怎樣做呢?是不是應(yīng)該立即通知客戶(hù)，將項(xiàng)目延期呢？當(dāng)然不。
首先，項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目小組的成員應(yīng)該努力采取補(bǔ)救措施，使項(xiàng)目能夠重新回到預(yù)計(jì)的時(shí)間軌道上來(lái)。
所有人都討厭加班。
但是，為了保證項(xiàng)目能夠如期完成，加班是一項(xiàng)很合理的措施，很不幸，這也是最常見(jiàn)的做法。
如果大家能夠延長(zhǎng)工作時(shí)間，就能夠在預(yù)定的工期內(nèi)完成更多的工作；如果項(xiàng)目已經(jīng)接近尾聲，加班可能是一個(gè)最好的辦法；如果項(xiàng)目剛剛進(jìn)入初期階段，可能還找到更為有效的辦法。
有一點(diǎn)不能忽視，那就是要讓員工加班，加班費(fèi)是必須的。
項(xiàng)目經(jīng)理必須要知道，哪些工作對(duì)于項(xiàng)目的成功來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的。如果項(xiàng)目不能如期完成的話，一定是在關(guān)鍵環(huán)節(jié)上出了問(wèn)題。在了解關(guān)鍵問(wèn)題之后，就可以考慮重新分配資源來(lái)解決問(wèn)題了。
有的工作并不重要，那就可以延期進(jìn)行，把節(jié)省下來(lái)的資源運(yùn)用到最需要的地方。但是必須要謹(jǐn)慎小心，因?yàn)橛行┕ぷ鞯难悠诳赡軙?huì)使整個(gè)項(xiàng)目發(fā)生變化。
任何項(xiàng)目都必須按照一定的順序完成。
例如，如果你要蓋一所房子，就必須要先打地基。如果項(xiàng)目工期安排不合理，很可能會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目不能如期完成。
因此，當(dāng)項(xiàng)目出現(xiàn)延期預(yù)兆時(shí)，要立即檢查工期是否安排得當(dāng)。
前面說(shuō)過(guò)，當(dāng)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目可能會(huì)延期的時(shí)候，要做的第一件事就是查找原因，可能是有的資源并沒(méi)有如計(jì)劃中得到了充分的利用。
這時(shí)，可以通過(guò)在小組內(nèi)交換資源的辦法，讓員工交換工作任務(wù)；或者，也可以選擇新員工來(lái)代替現(xiàn)有的員工。
考慮一下在所有的工作當(dāng)中，有哪些工作的工期是不可以縮短的，有哪些工作的工期是可以縮短的。
如果能縮短工期，則可以嘗試不同的方法來(lái)完成工作以達(dá)到目的。
先做最重要的部分，不重要部分的放到后面或下個(gè)版本再做。
Quick and dirty，先讓它看起來(lái)能用，以后再繼續(xù)完善。當(dāng)然這時(shí)不得已的做法，現(xiàn)在欠的，以后要加倍償還。
增加新員工是最直觀的做法。
如果項(xiàng)目計(jì)劃做得好，可進(jìn)一步分解工作任務(wù)，加人還是相當(dāng)有作用的。并且大多數(shù)時(shí)候，好像也沒(méi)有別的辦法。
無(wú)論如何，項(xiàng)目經(jīng)理都是需要進(jìn)行項(xiàng)目時(shí)間管理以正確把握項(xiàng)目的進(jìn)度，從而避免延誤工期的情況出現(xiàn)。原則定了，就要具體問(wèn)題具體分析了~