采購(gòu)項(xiàng)目管理包括從執(zhí)行組織之外獲取貨物和服務(wù)的過程。這些過程之間以及與其他領(lǐng)域的過程之間相互作用。如果項(xiàng)目需要，每一過程可以由個(gè)人、多人或團(tuán)體來完成。每一個(gè)公司，有自己的管理方式，在每一次的采購(gòu)中，也都有不同的側(cè)重點(diǎn)。在采購(gòu)項(xiàng)目管理的實(shí)際過程中，根據(jù)采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)管理層的需要，可以進(jìn)行如下三個(gè)層次的管理：
1、采購(gòu)項(xiàng)目管理層次一：針對(duì)性
由于采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)的采構(gòu)項(xiàng)目繁多，不同性質(zhì)的業(yè)務(wù)，其管理方式和側(cè)重點(diǎn)是有所區(qū)別的，用統(tǒng)一的要求來管理顯然是不合理的，更是不科學(xué)的。一個(gè)好的采購(gòu)項(xiàng)目管理，首先要對(duì)其按業(yè)務(wù)性質(zhì)來分類，一般可劃分為常規(guī)采購(gòu)項(xiàng)目、特殊采購(gòu)項(xiàng)目。如對(duì)計(jì)算機(jī)、汽車、辦公設(shè)備等經(jīng)常性項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)側(cè)重對(duì)產(chǎn)品價(jià)格、服務(wù)、品質(zhì)的信息調(diào)研;而對(duì)一些諸如醫(yī)療設(shè)備等專業(yè)設(shè)備的采購(gòu)，則應(yīng)當(dāng)側(cè)重對(duì)供應(yīng)商的各項(xiàng)資質(zhì)、業(yè)績(jī)及產(chǎn)品性能的審查核實(shí)。在管理過程中，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格地督促采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)內(nèi)部采購(gòu)執(zhí)業(yè)人員按照“公開、公平、公正”的原則，堅(jiān)持規(guī)范的采購(gòu)運(yùn)作程序。對(duì)于常規(guī)性項(xiàng)目，采購(gòu)一般會(huì)保持一定的穩(wěn)定性，因此需對(duì)該類項(xiàng)目建立動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)據(jù)庫(kù)中應(yīng)包括下列信息：項(xiàng)目供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)范圍等，以了解各供應(yīng)商在行業(yè)中的地位、行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)及商業(yè)信用、服務(wù)質(zhì)量;項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和助理人員，以對(duì)機(jī)構(gòu)內(nèi)人員進(jìn)行監(jiān)督;采購(gòu)期間，前后采購(gòu)期間的對(duì)比，可為改進(jìn)工作、提高效率提供依據(jù)等等。
2、采購(gòu)項(xiàng)目管理層次三：進(jìn)取性管理
對(duì)項(xiàng)目可進(jìn)一步細(xì)化，如按采購(gòu)人行政層次可分為中央級(jí)、省級(jí)、地市級(jí)、區(qū)縣級(jí)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)級(jí)項(xiàng)目采購(gòu);按采購(gòu)項(xiàng)目種類可分為貨物類、服務(wù)類、工程類等。通過這種細(xì)分得到的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，并結(jié)合政府公布的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及其他資料，就可以大致推斷出采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)的市場(chǎng)份額，并對(duì)采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)的發(fā)展前景作出判斷，觀察出新的市場(chǎng)機(jī)會(huì)。采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)此時(shí)可以結(jié)合自己的人才優(yōu)勢(shì)，積極開拓新的采購(gòu)市場(chǎng)。
在公司經(jīng)營(yíng)中，采購(gòu)是項(xiàng)目管理的一個(gè)重點(diǎn)，上文從三個(gè)層次分析了采購(gòu)項(xiàng)目管理，采購(gòu)項(xiàng)目管理不能一概而論，選擇適合公司，適合項(xiàng)目的采購(gòu)才是最重要的。
3、采購(gòu)項(xiàng)目管理層次二：重點(diǎn)管理
在上述分類的基礎(chǔ)上，還可按業(yè)務(wù)的規(guī)模進(jìn)行細(xì)分，業(yè)務(wù)規(guī)模大的采購(gòu)項(xiàng)目無疑是管理的重點(diǎn)。隨著政府采購(gòu)制度的不斷深入發(fā)展，越來越多的采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)入到政府采購(gòu)市場(chǎng)中來，尤其是一些大批量的貨物采購(gòu)、市政工程建設(shè)項(xiàng)目等，對(duì)整個(gè)采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)收入而言，關(guān)系重大。在這種情況下，有兩方面必須考慮：一是由于這類業(yè)務(wù)收入在整個(gè)采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)收入中占較大的比重，在采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)利益可能受到影響的情況下，是否能保持其公正性;二是由于這類項(xiàng)目業(yè)務(wù)一旦喪失，會(huì)使采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)大受損失，因此必須與采購(gòu)人建立良好的公共關(guān)系，最大程度地為采購(gòu)人提供滿意的服務(wù)。由此，對(duì)這類項(xiàng)目進(jìn)行單獨(dú)管理，針對(duì)每一項(xiàng)目的特定情況研究制定相適應(yīng)的采購(gòu)策略與辦法，就顯得尤為重要。
對(duì)業(yè)務(wù)規(guī)模小的項(xiàng)目也不能忽視，因其可能存在兩種情況：一是由于采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)在該方面的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)不足，應(yīng)對(duì)其質(zhì)量是否達(dá)到有關(guān)規(guī)定或服務(wù)是否令采購(gòu)人滿意予以關(guān)注;二是該類采購(gòu)項(xiàng)目市場(chǎng)尚待開拓。