作為項(xiàng)目型企業(yè)來講，項(xiàng)目的收入和成本管理是企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的核心，隨著科技水平的進(jìn)步，越來越多的企業(yè)通過信息化手段規(guī)范和簡(jiǎn)化項(xiàng)目財(cái)務(wù)核算過程。但是收入和成本的核算卻存在一定的難度。那么項(xiàng)目中的收入和成本如何通過軟件進(jìn)行管理呢？
項(xiàng)目成本核算的主要要素為直接人工、直接費(fèi)用、材料使用、設(shè)備使用、管理分?jǐn)偤屯獍杀?。直接人工指?xiàng)目成員的工資福利費(fèi)用，直接費(fèi)用指項(xiàng)目執(zhí)行過程中產(chǎn)生的差旅費(fèi)用等，材料使用指項(xiàng)目執(zhí)行過程中耗材消耗的費(fèi)用，設(shè)備使用指項(xiàng)目執(zhí)行造成設(shè)備的折舊損耗費(fèi)，管理分?jǐn)傊腹厕k公費(fèi)用分?jǐn)偟巾?xiàng)目組成員的費(fèi)用，外包成本指需要將項(xiàng)目中的部分工作轉(zhuǎn)包出去所產(chǎn)生的費(fèi)用。
項(xiàng)目成本核算在啟用系統(tǒng)后，系統(tǒng)通過各類業(yè)務(wù)單據(jù)，如：工時(shí)表、費(fèi)用表、材料使用單、設(shè)備使用單、采購(gòu)訂單等，幫助財(cái)務(wù)管理人員輕松完成項(xiàng)目成本核算過程，同時(shí)幫助項(xiàng)目管理人員實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目實(shí)際產(chǎn)生的各項(xiàng)成本。
通過使用管理軟件，項(xiàng)目收入結(jié)算只需要在啟用系統(tǒng)時(shí)為每個(gè)基礎(chǔ)項(xiàng)定義單位價(jià)格，系統(tǒng)即可根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際消耗的數(shù)量自動(dòng)計(jì)算項(xiàng)目賬單，再根據(jù)項(xiàng)目結(jié)算賬單產(chǎn)生應(yīng)收賬款、確認(rèn)項(xiàng)目收入。
項(xiàng)目收入主要有以下幾種核算方法：時(shí)間及材料法、成本加成法和固定價(jià)格法，以上三種方法基本覆蓋專業(yè)服務(wù)公司的項(xiàng)目收入結(jié)算需求。其中，時(shí)間及材料法按照人工和材料的單價(jià)與項(xiàng)目耗費(fèi)數(shù)量結(jié)算項(xiàng)目收入，主要用于企業(yè)咨詢、法律服務(wù)、會(huì)計(jì)服務(wù)、外包服務(wù)等行業(yè)。
成本加成法按照項(xiàng)目成本加乘一定比例的利潤(rùn)結(jié)算項(xiàng)目收入，主要在工程服務(wù)、技術(shù)服務(wù)、檢測(cè)服務(wù)等專業(yè)服務(wù)公司廣泛應(yīng)用。固定價(jià)格法按照項(xiàng)目合同約定的價(jià)格結(jié)算項(xiàng)目收入，建筑設(shè)計(jì)、景觀設(shè)計(jì)、工業(yè)設(shè)計(jì)等創(chuàng)意設(shè)計(jì)公司通常采用固定價(jià)格法核算項(xiàng)目收入。