要做好項目成本管理了解好現(xiàn)有的項目成本管理制度和方法很重要。明白了現(xiàn)有為自己提供哪些幫助和約束,能夠為自己開展項目成本管理提供一些參考和指導(dǎo)。然后,就需要考慮怎么去做項目成本管理了。項目成本管理需要考慮哪些方面?好好弄明白這這個問題,對于項目經(jīng)理或者說項目管理者來進(jìn)行項目成本管理非常有幫助。
做項目成本管理計劃之前,請先了解以下內(nèi)容:
1、是否有項目預(yù)算的審核審批制度?
2、是否建立了預(yù)算執(zhí)行計劃分解制度;
3、是否將項目活動類別與成本類別對應(yīng);
4、是否能夠?qū)?yīng)的成本類別建立起財務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)制度;
5、是否具有嚴(yán)格的成本審核審批制度;
6、是否有執(zhí)行過程的監(jiān)督檢查制度和方法;
7、是否具有項目成本回算和考核制度;
8、是否具有項目決算和回顧機(jī)制。
9、是否有項目管理軟件或項目成本管理軟件。
10、是否有類似的項目或經(jīng)驗可以借鑒。
弄明白上面的內(nèi)容后,把這些可以利用的內(nèi)容記錄下來,把一些需要重點(diǎn)注意的項目成本管理制度的條例和風(fēng)險記錄下,時刻提醒自己,并做好跟蹤。
項目成本管理由一些過程組成:
1、資源計劃過程–決定完成項目各項活動需要哪些資源(人、設(shè)備、材料)以及每種資源的需要量。
2、成本估計過程–估計完成項目各活動所需每種資源成本的近似值。
3、成本預(yù)算過程–把估計總成本分配到各具體工作。
4、成本控制過程–控制項目預(yù)算的改變。
在成本控制過程中,關(guān)鍵時及時了解到項目進(jìn)度和項目成本動態(tài)變化的信息,做好跟蹤調(diào)整。特別是項目瓶頸部位和項目關(guān)鍵點(diǎn),實時跟進(jìn)非常重要。在做這些工作的時候,需要做好成本風(fēng)險評估,考慮一些可能遇到的風(fēng)險,做好風(fēng)險應(yīng)急方案,避免風(fēng)險發(fā)生時,無法及時應(yīng)對。