要做好項(xiàng)目成本管理了解好現(xiàn)有的項(xiàng)目成本管理制度和方法很重要。明白了現(xiàn)有為自己提供哪些幫助和約束,能夠?yàn)樽约洪_展項(xiàng)目成本管理提供一些參考和指導(dǎo)。然后,就需要考慮怎么去做項(xiàng)目成本管理了。項(xiàng)目成本管理需要考慮哪些方面?好好弄明白這這個(gè)問題,對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理或者說(shuō)項(xiàng)目管理者來(lái)進(jìn)行項(xiàng)目成本管理非常有幫助。
做項(xiàng)目成本管理計(jì)劃之前,請(qǐng)先了解以下內(nèi)容:
1、是否有項(xiàng)目預(yù)算的審核審批制度?
2、是否建立了預(yù)算執(zhí)行計(jì)劃分解制度;
3、是否將項(xiàng)目活動(dòng)類別與成本類別對(duì)應(yīng);
4、是否能夠?qū)?duì)應(yīng)的成本類別建立起財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)制度;
5、是否具有嚴(yán)格的成本審核審批制度;
6、是否有執(zhí)行過程的監(jiān)督檢查制度和方法;
7、是否具有項(xiàng)目成本回算和考核制度;
8、是否具有項(xiàng)目決算和回顧機(jī)制。
9、是否有項(xiàng)目管理軟件或項(xiàng)目成本管理軟件。
10、是否有類似的項(xiàng)目或經(jīng)驗(yàn)可以借鑒。
弄明白上面的內(nèi)容后,把這些可以利用的內(nèi)容記錄下來(lái),把一些需要重點(diǎn)注意的項(xiàng)目成本管理制度的條例和風(fēng)險(xiǎn)記錄下,時(shí)刻提醒自己,并做好跟蹤。
項(xiàng)目成本管理由一些過程組成:
1、資源計(jì)劃過程–決定完成項(xiàng)目各項(xiàng)活動(dòng)需要哪些資源(人、設(shè)備、材料)以及每種資源的需要量。
2、成本估計(jì)過程–估計(jì)完成項(xiàng)目各活動(dòng)所需每種資源成本的近似值。
3、成本預(yù)算過程–把估計(jì)總成本分配到各具體工作。
4、成本控制過程–控制項(xiàng)目預(yù)算的改變。
在成本控制過程中,關(guān)鍵時(shí)及時(shí)了解到項(xiàng)目進(jìn)度和項(xiàng)目成本動(dòng)態(tài)變化的信息,做好跟蹤調(diào)整。特別是項(xiàng)目瓶頸部位和項(xiàng)目關(guān)鍵點(diǎn),實(shí)時(shí)跟進(jìn)非常重要。在做這些工作的時(shí)候,需要做好成本風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,考慮一些可能遇到的風(fēng)險(xiǎn),做好風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急方案,避免風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí),無(wú)法及時(shí)應(yīng)對(duì)。