我們在企業(yè)里時??吹筋I導人萬分忙碌的身影,他們或者是在審閱文件,或者是在為部門負責人安排工作,或者與供應商談合作的事情等,總之一個字,“忙”。經(jīng)常忙于會議之中,大會、小會、上市會、產(chǎn)品研討會、營銷會議,還有晨會、晚總結(jié)會、周會、月會、季會、年會等。他們整天陷入“會山會?!敝校€美其名曰“開會開會,一開就會?!?
管理過度在快速發(fā)展的中小企業(yè)中是非常顯而易見的一個現(xiàn)狀,比如說組織結(jié)構層級過多;比如說制度形式大于內(nèi)容;又比如說流程繁雜且冗長;或者說會議過多且質(zhì)量差......
除此之外,很多領導人還熱衷于收集報表。不管這種報表企業(yè)是否需要、目的是什么,別人有的我也一定要有。好像如果不讓下屬開會、要報表、指派工作就不能夠體現(xiàn)自己領導的地位似的。
其實有些會議是不需要領導人每天來做的,有些工作也不需要領導人親自來做。所有這些現(xiàn)象都是因為領導人對于管理的領會不夠深刻,沒有能夠真正領會管理的含義,屬于管理過度疲勞范疇。
一、什么是管理過度?
我們知道,在企業(yè)成長的同時,企業(yè)的工作也愈加的繁瑣,業(yè)務流程越來越復雜,當現(xiàn)行很多企業(yè)在推行所謂的精細管理的時候,無疑解決了很多繁瑣的程序,讓工作變得流暢了。但不能就此忽略主觀上的人在其中所起到的作用,企業(yè)發(fā)展過程中以人為本才是企業(yè)管理的基礎。而在實際工作中,精細管理怎樣達到管理上的平衡,掌握好管理的度,也是很多企業(yè)面臨的一個問題。
面臨同樣管理困惑的企業(yè)有很多,它們對繁瑣和復雜的管理,往往因掌握不好管理的程度從而讓企業(yè)陷入困境。我對中小企業(yè)面臨的管理過度問題做了一個總結(jié)歸納,概括起來一般有以下幾種情況。
第一種情況:制度過于復雜
很多企業(yè)都搭建了自己的管理體系,包括戰(zhàn)略管理、采購管理、生產(chǎn)管理、安全管理、環(huán)境管理、質(zhì)量管理、財務管理、營銷管理、企業(yè)文化等企業(yè)管理的方法面面。而在很多企業(yè)中,這些看上去全面完善的管理體系常常只是擺設,就是因為管理制度過于復雜、理論化而無法有效得到應用。
其實但凡沒有過億的企業(yè),其制度都不要太復雜,工作重點應該在經(jīng)營上而不是管理上。
第二種情況:過于嚴苛
當下,細節(jié)管理、重在執(zhí)行在企業(yè)管理者口中是常見的口頭禪。似乎制定了最嚴格的標準和制度,就可以提升工作效率,解決一切問題了。
鳳凰衛(wèi)視主持人梁文道曾經(jīng)在一期節(jié)目中遇到這樣的一件事:一家企業(yè)為杜絕員工因上廁所而降低生產(chǎn)效率,就特別規(guī)定了女工上廁所的時間和頻率,超出“規(guī)定”就要狠狠扣款。這樣的“規(guī)范管理”就是管理過度最淺顯、直觀的一個表現(xiàn)。
第三種情況:管理技術的過度使用
前段時間有這樣一種現(xiàn)象,很多人都抱怨過各大醫(yī)院的過度醫(yī)療問題。醫(yī)生稱很多病人并非死于癌癥本身,而是死于過度治療。
例如,對于一個早期肺癌患者來說,手術治療后的5年生存率可達到90%。國際上公認的結(jié)論是,這類患者術后化療不受益。但是,我國的治療都是“流水線式”的,多數(shù)病人手術后都要“被化療”。
有一位70多歲的老先生,本來是早起肺癌,只需要做一次手術,花費兩三萬元基本就可以長期生存。但是,醫(yī)生做完手術后,還是習慣性地把他轉(zhuǎn)給了化療科,病人免疫力急劇下降,隨即肺癌復發(fā)并出現(xiàn)腦轉(zhuǎn)移,于是又做了伽馬刀手術,結(jié)果導致了更大范圍的腫瘤轉(zhuǎn)移。由于醫(yī)生的過度治療,老先生不僅花費了30多萬,而且踏上了不歸路。
企業(yè)的管理過度與此類似,很多企業(yè)不斷