激勵在哪里都是需要的,團(tuán)隊(duì)成員由于信息量問題,可能考慮不到公司的長遠(yuǎn)發(fā)展,這是很容易理解的。有一些基層的團(tuán)隊(duì)成員一般比較年輕、個性強(qiáng)烈、做事不太考慮后果、喜歡新事物、沒有家庭的壓力等,因此他們的決定往往比較隨意。
作為項(xiàng)目經(jīng)理,團(tuán)隊(duì)成員的士氣和穩(wěn)定非常重要,這里就探討幾個激勵團(tuán)隊(duì)士氣的方法。
工作任務(wù)的安排
安排工作任務(wù)也可以激勵士氣?是的,合理分配任務(wù)可以讓團(tuán)隊(duì)成員工作愉快。
工作任務(wù)的安排,要根據(jù)團(tuán)隊(duì)成員的能力、性格、以往經(jīng)驗(yàn)、個人意愿,并結(jié)合項(xiàng)目進(jìn)度綜合考慮。需要注意以下幾點(diǎn)。
1.不要讓一個人永遠(yuǎn)做同一件事情,這樣的安排違背效率原則。熟能生巧,也能生出懈怠。人不是機(jī)器,因此采取適當(dāng)?shù)念l率調(diào)整團(tuán)隊(duì)成員的工作內(nèi)容,會讓他們更樂于接受工作。
2. 工作劃分是否得當(dāng),也是項(xiàng)目經(jīng)理要重點(diǎn)考慮的,工作任務(wù)分解到多大為合理,這也是一門學(xué)問。
3. 把那些有挑戰(zhàn)性的工作交給那些熟練的團(tuán)隊(duì)成員,讓他們做重復(fù)或技術(shù)含量低的工作,會讓他們覺得沒趣。
4. 新成員同樣需要工作壓力,否則他們不會成長,所以雖然相對簡單的工作被分配給了后進(jìn)成員,但是工作負(fù)荷要得到保證。
與團(tuán)隊(duì)成員同甘共苦
作為項(xiàng)目經(jīng)理,不要把自己定位在領(lǐng)導(dǎo)的角色上,要學(xué)會與團(tuán)隊(duì)成員同甘共苦,多參與一些項(xiàng)目上的工作,甚至在項(xiàng)目進(jìn)度緊、人員缺的情況下,參與一些詳細(xì)、具體的一線工作。
和團(tuán)隊(duì)成員摸爬滾打在一起,可以很好地激勵他們。因?yàn)樵谒麄冄壑?,你始終是一個領(lǐng)導(dǎo),你能和他們一起共苦,他們會比較認(rèn)同你。
尤其在工作任務(wù)緊的時(shí)候,加班在所難免,不能讓你的團(tuán)隊(duì)成員天天勞作,而你每天很早就回家。
當(dāng)你和你的團(tuán)隊(duì)成員一起加班到很晚,結(jié)束后,大家一起去吃一個簡單的夜宵,大家會感覺很好。(當(dāng)然不能每次都去吃,否則大家會認(rèn)為是個負(fù)擔(dān),因?yàn)榇蠖鄶?shù)時(shí)候,大家還是希望工作完馬上回家休息)。
為團(tuán)隊(duì)成員爭取合理的利益
1. 爭取公司的獎勵:公司必然有很多比如“優(yōu)秀員工”“優(yōu)秀項(xiàng)目管理人員”等獎項(xiàng),要為合適的團(tuán)隊(duì)成員爭取這些獎勵,在公司范圍內(nèi)進(jìn)行表彰,將大大促進(jìn)該團(tuán)隊(duì)成員的成長。
2. 工資、獎金調(diào)整。
3. 加班補(bǔ)助的爭取。
溝通并了解團(tuán)隊(duì)成員的情況
做團(tuán)隊(duì)成員的朋友,而不是領(lǐng)導(dǎo),雖然你在他們眼中,永遠(yuǎn)都是領(lǐng)導(dǎo),他們也會刻意與你保持距離。但是你還是要積極地和他們溝通,去了解他們的情況,如果需要時(shí),盡量幫助他們。對于一些后進(jìn)的團(tuán)隊(duì)成員,項(xiàng)目經(jīng)理要肩負(fù)起導(dǎo)師的角色。
考評杠桿作用
考評是一把雙刃劍,沒哪個單位不實(shí)行考評。作為項(xiàng)目經(jīng)理,如果你有考評權(quán)(或者考評建議權(quán)),就要充分利用這一杠桿,因?yàn)闆]有人比你更了解團(tuán)隊(duì)成員的情況。考評杠桿用得好,考評可以為你的團(tuán)隊(duì)帶來積極的因素。請注意把握以下幾個原則。
1.考評永遠(yuǎn)是鼓勵進(jìn)步者,而不是優(yōu)秀者。只要你的團(tuán)隊(duì)成員取得了進(jìn)步,就要在考評上體現(xiàn)出來。那些一直表現(xiàn)優(yōu)秀的成員,你要考慮在獎金上給他傾斜或者賦予他更有挑戰(zhàn)性的任務(wù)。
2. 對于考評結(jié)果比較差的團(tuán)隊(duì)成員,要幫助他一起分析原因。
和團(tuán)隊(duì)成員一起設(shè)定目標(biāo)
這包括個人績效目標(biāo)的設(shè)定,要讓團(tuán)隊(duì)成員明確你們團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)。不管怎么說,明確的短期或中長期目標(biāo)是需要的。
開展團(tuán)隊(duì)活動
團(tuán)隊(duì)活動包括運(yùn)動、聚餐、唱歌、旅游等,這些活動能營造組員間融洽的氣氛,對于團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力和凝聚力的提高大有裨益。同時(shí),這些活動還能讓大家身心得到一定程度的
放松。但需要注意的是,要讓外向的團(tuán)隊(duì)成員作為組織者,而不是項(xiàng)目經(jīng)理自己。