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項目經(jīng)理要做的事情很多,這幾件事必須做好

2020/5/5 21:05:19 |  956次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉載   【已有0條評論】發(fā)表評論

大俠最近很心煩,每天從頭到尾的開著會,根本忙不了自己的活。

問大俠:你平時都忙些什么呢?

大俠說:作為一個項目經(jīng)理,我能事無巨細的把項目了解的很清楚。比如:開內(nèi)部會議,跟蹤項目進展,了解項目遇到的問題,給領導匯報,和客戶談需求,投標文件整理,周報整理,進度計劃管理,公司項目管理系統(tǒng)跟新,遺留問題解決,第三方問題處理,采購管理,測試情況跟蹤,壓力測試方案,系統(tǒng)介紹,客戶培訓,新員工入職培訓,招聘,團隊工作安排、項目估算預算。。。。

這么多的工作,大俠一個人真的是手忙腳亂,可是自己不敢不做,每一項都缺一不可。

真的是缺一不可嗎?作為項目經(jīng)理真的需要把每件事情都要做好嗎?

答案是否定的!??!

作為項目經(jīng)理,你首先要做好以下幾件事。

客戶關系

作為項目經(jīng)理,是項目的負責人,也是和客戶接觸最頻繁和最多的人員。

項目經(jīng)理不僅需要在客戶面前維持公司專業(yè)、負責、認真的形象之外,還需要對客戶的需求進行提煉和升華。

客戶是項目的根本,客戶的需求則是項目的主旨。

和客戶建立良好關系的同時,要掌握好客戶的需求。

不能一味的聽從客戶,手把手的的按照客戶的想法完成工作。這樣整個項目變得很被動,要根據(jù)客戶的需求提煉出更加深沉的需求。

大部分客戶對于系統(tǒng)建設和軟件建設的需求只能著眼于眼前的細節(jié),無法根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和計算機領域提出來更加深遠的想法。

這個時候需要項目經(jīng)理,結合用戶的業(yè)務和需求,從中提煉出可復制、可延伸、可實行的方案,同時站在一個更高的位置去為客戶考慮。

ps:這其實很難,只有你有非常豐富的經(jīng)驗和做了充分的業(yè)務需求調(diào)研后,我想才具備提出這樣方案的能力。)

這里要時刻讓客戶覺得,我們是要實現(xiàn)雙贏,而不是為了靠欺騙完成這個項目。

計劃管理

除了客戶關系,大概計劃是項目過程中最主要的部分了吧

在做計劃時,除了必要的里程碑外,還要注意團隊成員的工作內(nèi)容和特定時間的交付物。

當然做好計劃,而不跟蹤,也是白費的。

時刻關注項目的計劃,關注團隊成員的開發(fā)進度,才能更好的了解項目的進度。

在做計劃的時候不僅有總體計劃還要風險計劃、測試計劃、溝通計劃等等。

這些計劃可以指導項目的執(zhí)行和控制,很好的幫助項目經(jīng)理領導項目團隊并且評估項目的狀態(tài)。

交付管理

項目的最終,是要給客戶交付一個系統(tǒng)或者其他。

項目交付物是衡量項目實施過程質(zhì)量的重要標尺之一,也是項目實施過程中體現(xiàn)項目成果的重要依據(jù)。

交付物的合格與否,往往可以關系到公司的名譽問題,也可能導致客戶是否和你簽署下一個項目。

匯報

匯報,是項目經(jīng)理最經(jīng)常做的事情。

項目經(jīng)理不僅僅要給公司領導匯報工作,還要給客戶匯報工作。

在匯報時,聽著往往喜歡聽到?jīng)]有異常,沒有推遲,沒有風險。

但是現(xiàn)實的情況往往很難出現(xiàn)沒有風險或者一帆風順的項目,所以在匯報工作的時候不僅要匯報工作的實際進展,也要匯報項目可能存在的風險。

但是當提到風險的時候,很多人都不喜歡聽,這個時候,需要項目經(jīng)理提出風險的應對措施,如果拿不準主意,則需要提出Plan B的方案。


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