想成為一名卓有成效的項(xiàng)目經(jīng)理，首先要確定自己作為“管理者”的角色，必須具備管理思維的同時(shí)，具備領(lǐng)導(dǎo)思維，必須在思想上養(yǎng)成良 好的習(xí)慣。掌控時(shí)間、注重貢獻(xiàn)、用人所長(zhǎng)、要事優(yōu)先、有效決策，是成為一名卓有成效的項(xiàng)目經(jīng)理所必須接受和經(jīng)歷嚴(yán)格訓(xùn)練的關(guān)鍵內(nèi)容。
1、掌控時(shí)間
有效的管理者知道：他們的時(shí)間用在什么地方? 哪些是有效的? 哪些是無(wú)效的? 哪些是一定要花時(shí)間的? 哪些是可花也可以不花的? 哪些是礙于“面子“被迫花的? 哪些是被別人浪費(fèi)掉的? 了解問(wèn)題是什么等于解決一半的問(wèn)題，知道時(shí)間怎么花掉的雖然不一定能馬上改進(jìn)時(shí)間管理的水平，但知道這些一定會(huì)慢慢地讓管理者知道自己心智上的誤區(qū)。
2、注重貢獻(xiàn)
這個(gè)工作為什么要存在? 這個(gè)工作為什么要以這樣的方式存在? 有效的管理者不會(huì)為工作而工作，而是為成果而工作。顧客在外部而不在內(nèi)部，我們所有工作的目的都是為了創(chuàng)造顧客滿(mǎn)足顧客需求。如果我們要把注意力放在工作本身上，我們就很容易以一項(xiàng)工作的完成度而不是以成果來(lái)衡量績(jī)效，我們很容易強(qiáng)調(diào)自己做了什么事而不是強(qiáng)調(diào)自己做出什么貢獻(xiàn)。忙是不夠的，要好好地想想自己為什么而忙?
3、用人所長(zhǎng)
有效的管理者都善于利用自己的長(zhǎng)處、上司的長(zhǎng)處、同事的長(zhǎng)處和下屬的長(zhǎng)處。人是一種特殊的資源，一個(gè)人發(fā)揮作用創(chuàng)造價(jià)值的要素是他的長(zhǎng)處而不是他的短處，發(fā)揮人的長(zhǎng)處要比改進(jìn)短處來(lái)得有效率，來(lái)得更經(jīng)濟(jì)性。發(fā)揮一個(gè)人的長(zhǎng)處要比改進(jìn)一個(gè)了人的短處更能激發(fā)一個(gè)人的工作動(dòng)力，在使用“人“這個(gè)特殊資源上，我們要學(xué)會(huì)揚(yáng)長(zhǎng)避短而不是補(bǔ)短。
4、有效決策
有效的管理者必須善于做出有效的決策。決策是管理者最重要的工作，為什么做決策?為什么要決策? 一定要現(xiàn)在決策嗎? 決策所需要的信息足夠嗎? 決策的標(biāo)準(zhǔn)是什么? 我們的習(xí)慣是憑經(jīng)驗(yàn)對(duì)問(wèn)題馬上做出回答，卻往往缺少對(duì)問(wèn)題進(jìn)行“剝五層皮“的思考，這樣你會(huì)發(fā)現(xiàn)很多管理者不是在決策而是在“應(yīng)付“，所以回答這些問(wèn)題往往比決策本身更重要。
5、要事優(yōu)先
有效的管理者能夠集中精力于少數(shù)重要的領(lǐng)域，在這少數(shù)重要的領(lǐng)域中，如果能有優(yōu)秀的績(jī)效就可以產(chǎn)生卓越的成果。人最稀缺的資源是時(shí)間，決定事情成敗的關(guān)鍵是少數(shù)“關(guān)鍵成功要素“，雖然我們都知道二八定律，但我們往往都過(guò)于分散我們的精力，甚至礙于面子等種種非理性原因，而把精力花費(fèi)在無(wú)所謂的、不影響成果、產(chǎn)生不了太大價(jià)值的地方。