項(xiàng)目經(jīng)理，尤其是做大型項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理，諸事繁多，總是會(huì)有很多事情等著他去處理、去解決、去協(xié)調(diào)，如何在“分身乏術(shù)”的環(huán)境下，管理和充分利用好自己的時(shí)間，是困擾項(xiàng)目經(jīng)理的一大問題。
有時(shí)候，項(xiàng)目經(jīng)理們會(huì)費(fèi)解，為什么自己努力善用每分每秒，卻還是感覺永遠(yuǎn)都有做不完的事情？為什么有的人能夠日理萬機(jī)，卻還是精力無限，自己卻日漸疲憊？如何擺脫犧牲生活窮忙的苦境?
答案是：管理不僅要管人、管事，還要學(xué)會(huì)管理時(shí)間！5個(gè)時(shí)間管理法則，教你擺脫窮忙，享受生活。
每天最多做三件事
請(qǐng)拿出你長長的待辦清單，圈出你認(rèn)為最重要的1～3件事，然后給自己一天的時(shí)間，卯足全力先解決掉它們！你不需要因?yàn)檫€有很多事要做而焦慮，在做這些事情的時(shí)候也不要想著其他的事，只需要專注今天、當(dāng)下最重要的問題。
傳統(tǒng)時(shí)間管理思維容易讓人陷入與時(shí)間賽跑的惡性循環(huán)，成為想在最短時(shí)間內(nèi)做最多事的“急迫性偏執(zhí)狂”，但如果把時(shí)間看成是一個(gè)罐子，重要的事看成大石頭，想要順利填滿整個(gè)罐子，你應(yīng)該先放入大石頭，再依序填入小石頭、沙粒和水。
因此，試著把自己的待辦事項(xiàng)重新組合，依照重要程度分成高、中、低三種層次。
?最重要的事：今天解決，例如跟領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度；
?次要的事：本周完成，例如寫任務(wù)書；
?沒那么重要的事：有空再做吧，例如上網(wǎng)申請(qǐng)會(huì)員注冊(cè)。
建立“準(zhǔn)備動(dòng)工”的日常規(guī)律
每日開工時(shí)，有拖延習(xí)慣的人往往總是浪費(fèi)美好的早晨。如果你是這樣的項(xiàng)目經(jīng)理，請(qǐng)建立你專屬的觸發(fā)工具，用規(guī)律讓身體自然而然地進(jìn)入工作狀態(tài)。舉例來說，當(dāng)你播放古典樂進(jìn)行曲時(shí)，強(qiáng)迫自己關(guān)掉正在瀏覽的社交網(wǎng)頁，啟動(dòng)工作模式。
當(dāng)然，如果你假日的生活規(guī)律跟工作時(shí)的生活規(guī)律差不多，開工時(shí)你就能更快進(jìn)入狀態(tài)，例如用一杯咖啡，提醒自己思考今日最重要的事，喝完咖啡之后，你已經(jīng)準(zhǔn)備好付諸實(shí)踐?！按髱熂?jí)”管理者是這樣干的！Twitter和Square聯(lián)合創(chuàng)始人杰克·多爾西（Jack Dorsey）這樣設(shè)定他的工作規(guī)律：星期一“管理公司”，星期二“產(chǎn)品”，星期三“行銷、溝通與成長”，星期四“研發(fā)與合作伙伴”，星期五“公司文化與招聘”。如此一來，即使臨時(shí)有事打擾，他也能立刻回神，專心處理今日要?jiǎng)?wù)。
以結(jié)果為導(dǎo)向衡量工作進(jìn)度
許多人努力擠出更多的時(shí)間，塞進(jìn)更多的事情，但回顧成果時(shí)，才發(fā)現(xiàn)實(shí)際進(jìn)展有限，這是因?yàn)槟阒蛔⒁鈩?chuàng)造更多時(shí)間，卻忘了想辦法提高效能。請(qǐng)?jiān)囍汛笥?jì)劃拆解成眾多小項(xiàng)目吧，這樣能讓你的忙碌成果一目了然。
養(yǎng)成幫助你停下工作的習(xí)慣
培養(yǎng)工作規(guī)律有助于運(yùn)用時(shí)間，停止工作也是如此。你應(yīng)該為自己設(shè)定停工時(shí)間，以免無止盡地繼續(xù)瞎忙。例如，午餐前必須完成一件最重要的事，或者跟朋友約頓晚餐，強(qiáng)迫自己提高工作效率順利赴約。這些正向獎(jiǎng)勵(lì)也會(huì)降低你的精神壓力，讓你抱著期待愉快工作。
記錄生活習(xí)慣，揪出時(shí)間小偷
如同記賬軟件可以呈現(xiàn)每月各項(xiàng)支出的比例，你也應(yīng)該記下自己如何運(yùn)用24小時(shí)，比如說買一個(gè)規(guī)劃本，將自己24小時(shí)如何利用記錄下來，這樣做了之后也許你會(huì)發(fā)現(xiàn)，真正用在工作的時(shí)間遠(yuǎn)比你想像中的要少。甚至每天花極少的時(shí)間接收新信息，但你依然忙碌，因?yàn)槎毫羯缛很浖姆潘蓵r(shí)間取代了你研究該如何提升工作效率的思考時(shí)間。
以上的5個(gè)時(shí)間管理法則，有沒有與你產(chǎn)生共鳴呢？如果有，請(qǐng)開始規(guī)劃，學(xué)習(xí)管理你的時(shí)間吧，之后你會(huì)發(fā)現(xiàn)，即便再忙，你也有能擁有屬于自己的時(shí)間和空間。