時間管理是指通過事先規(guī)劃和運用一定的技巧、方法與工具實現(xiàn)對時間的靈活以及有效運用，從而實現(xiàn)個人或組織的既定目標(biāo)，EMBA、MBA等主流商業(yè)管理教育均將時間管理能力作為一項對企業(yè)管理者的基本要求涵括在內(nèi)。
項目經(jīng)理常常會抱怨項目太復(fù)雜，時間總是不夠花，其實不管是工作還是生活中，要善于掌握一些技巧，總是會多出來時間的，下面這15條建議就是專門提供給覺得時間總是不夠用的項目經(jīng)理的。
01 會前溝通
在正式會議開始前，需要詢問與會人員是否參加，如果他們有任何其他事情沖突的話，如果涉及到他們的決策，需要和他們談?wù)勊麄兊倪x擇，并非正式的認(rèn)可他們以正確的方式提出建議。
這可能需要花費一點時間，但在實際的會議中節(jié)省了時間，因為項目經(jīng)理能夠使用收集的信息來消除會議中可能存在的沖突，并使組織更快的做出決定。
02 信任項目流程
項目經(jīng)理不要總是擔(dān)心如何去處理變更，所以要設(shè)置可重復(fù)的工作流程來進(jìn)行工作，這個優(yōu)點是可以將相關(guān)的工作交給別人，讓別人按照和自己同樣的流程和步驟來完成所有的工作，另一方面，通過對流程的使用，可以不斷的找出其中可能存在的問題來進(jìn)行循環(huán)優(yōu)化。
03 使用模板
項目經(jīng)理可能沒有真正寫過項目相關(guān)文檔，但總有一些可以使用的方法，比如使用模板。使用的模板可能有很多，比如項目計劃模板、狀態(tài)模板、考核模板等等，所有的各種模板使用只有一個目的就是節(jié)省時間。
04 批量完成相關(guān)工作
項目經(jīng)理在不同的任務(wù)之間切換會形成大量的無效時間，因此需要花時間去減少從一個任務(wù)進(jìn)入到另一個任務(wù)的次數(shù)。
批量完成相關(guān)工作是指項目經(jīng)理采取相同的工具或技能來一次性處理類似的任務(wù)，比如集中時間整理多個會議紀(jì)要，或者對相關(guān)的文件進(jìn)行分類排序等等，其實最常用的就是集中某一個時間段來處理電子郵件，不用每隔一段時間就去查收郵件。
05 隨時寫報告
項目中的各種報告并非需要等到需要的時候才去寫，項目經(jīng)理要搭建好一個報告的框架后，突出顯示需要增加或更新的文本，那么在項目工作中，隨時記錄想到的內(nèi)容，然后對報告內(nèi)容進(jìn)行添加。
比如發(fā)現(xiàn)了項目中的一個問題，那么就要把風(fēng)險記錄到報告中去，當(dāng)報告結(jié)束的時候，大部分的更新就會完成，否則你無法想起過去究竟發(fā)生了哪些重要的事情。
06 整合通知到一個地方
項目經(jīng)理可能會有各種被提醒的通知，那么不要在手機(jī)、Pad、PC或筆記本電腦以及各種即時通訊工具中到處設(shè)置，建議集中到一個地方比如郵箱中，通過集中所有的重要的通知，可以檢查是否存在沖突以及安排相應(yīng)的優(yōu)先級。
07 關(guān)閉彈窗口
項目經(jīng)理在做事的時候，很容易被電腦中彈出的窗口打擾導(dǎo)致分心，那么建議關(guān)閉所有可能的彈出窗口，特別是郵箱會彈出有新的郵件通知這種類型。
這樣做的額外好處是，當(dāng)你在忙于在計算機(jī)上進(jìn)行演示某些東西時，不會在屏幕上彈出通知消息，有時候可能會被所有人看到，而你會去手忙腳亂的去處理這些信息。
08 站起來打電話
在打電話的時候站起來，這個工作原理是避免讓你在舒適的環(huán)境下長時間通話。由于通話能夠比電子郵件或者發(fā)送即時消息提供更多的內(nèi)容，但實際上也不需要過多的溝通時間，站起來可以讓你更快的完成對話。